Перевод справок

Справка - это официальный документ, который описывает или подтверждает какую-либо важную информацию и факты.

Справки, которые требуют перевода, могут быть совершенно разного вида и назначения.

Можно довольно условно выделить их по типам:

• Личного характера.
• Корпоративные и служебные.
• С места работы.
• Архивные.

Справки могут быть для внутреннего использования, как правило, составляются сотрудниками организации и не имеют иных реквизитов, кроме данных составителя.

Могут быть внешними, в этом случае имеют реквизиты выдавшего учреждения.

Справки также можно классифицировать более детально по назначению.

Распространённая категория - медицинские справки. В России их получение требуется для оформления санаторных карт или допуска к работе.

Справки о несудимости доказывают чистоту перед законом. Их перевод запрашивают при выезде и трудоустройстве за границей, при получении визы в некоторых посольствах или для получения вида на жительство другого государства.

Справки о браке, рождении или отсутствии брака выдает ЗАГС. Их перевод нужен для подтверждения семейного статуса. Они дублируют информацию, содержащуюся в свидетельствах ЗАГС, с тем отличием, что свидетельство одно, а справок может быть несколько.

Наличие перевода финансовых справок (о доходах, выписка со счета) важны для банка, консульства или посольства. Они подтверждают платежеспособность владельца.

Справки, выданные по месту работы имеют разный вид и назначение. Например, о сумме заработной платы, иных выплатах и вознаграждениях, форма СТД-Р («Сведения о трудовой деятельности») имеют форму, утвержденную Министерством труда и социальной защиты Российской федерации, а справки с работы, подтверждающие факт трудоустройства в компании, составляются в свободной форме по шаблону организации.

Справки об обучении или периоде обучения выдаются образовательным учреждением по образцу самого учреждения.

Справки о постановке на учёт для юридических и физических лиц выдаются налоговыми органами.

Справка о резидентстве физического лица нужна для подтверждения, что он является налоговым резидентом РФ и обязан платить налоги в России. Чаще всего ее перевод запрашивают, если физическое лицо получает доходы из-за рубежа и хочет избежать двойного обложения этих доходов в двух странах.

Любой тип справки и ее перевод должен быть составлен правильно. После ее получения важно проверить оригинал и все внесенные в него сведения. Любые учреждения требуют точности предоставляемой информации, если в сведениях или в переводе будет ошибка, опечатка, это может стать поводом для отказа в услуге.

Когда за границей нужен перевод российских справок?

Перевести российские справки может понадобиться во многих случаях. Главная причина - необходимость перевода, чтобы банально понять, о чем идет речь. Другая причина: для иностранного государства нужен не просто перевода, а официальный перевод. В некоторых странах и учреждениях даже заверенный перевод без легализации недействителен.

Различные переведенные справки часто нужны для оформления визы. Например, о доходах и о несудимости. Консульство или посольство иногда требует официальные переводы, тогда подача документов без перевода становится невозможна.

При трудоустройстве за границей предоставить перевод будет уже обязательно. Как правило, дополнительно требуют перевод трудовой книжки, диплома. Работодатели хотят точно знать данные о сотрудниках и кандидатах.

Для учебы в зарубежных ВУЗах понадобится перевод не только аттестата или диплома, но и различных бумаг, особенно, если есть незаконченные периоды обучения, за которые нужно получить соответствующую справку. Образовательные учреждения также принимают только заверенные копии и переводы. Поэтому важно учесть как срок выполнения перевода, так и время на подготовку.

Лечение за рубежом потребует перевода многочисленных медицинских справок, заключений, эпикризов и прочих документов. Их перевод необходим врачам для детального анамнеза.

Финансовые операции за границей, такие как открытие счета в банке другой страны, инвестиционные операции, открытие новых компаний или филиалов потребует переведённой финансовой документации: перевод финансовых справок о доходах, об уплате налогов и отсутствия налоговых задолженностей. Перевод дает понимание о финансовом положении компании или лица и гарантирует прохождение всех процедур без отказов.

Требования к заверению переводов за рубежом

Заверение перевода справки - ключевой этап подготовки для представления ее за рубежом. Иностранные государства предъявляют различные требования, которые знать обязательно. Несоблюдение может привести к отказу и необходимости переоформления всего пакета из-за одной справки.

Самые распространенные варианты:

1. Нотариальное удостоверение в России. Переводчик выполняет перевод. Полученный и подписанный переводчиком перевод заверяется у нотариуса: нотариус проверяет диплом переводчикам, вносит его в свой реестр, оригинал (или его копия) сшивается с переводом, нотариус ставит на полученном документе штамп, подпись и печать.  Заверенный таким образом перевод документа получает юридическую силу. Эти стандартные процедуры перевода походят для многих стран. Удостоверение нотариусом перевода (штамп, печать и подпись), таким образом, подтверждает не правильность перевода, а подлинность подписи переводчика, выполнившего перевод.
2. Некоторые страны требуют перевод и легализацию. Участники Гаагской конвенции принимают справки с Апостилем - это специальный штамп, который ставят на оригинал, нотариальную копию или нотариально заверенный перевод. Он удостоверяет подлинность документа для других стран мира.

Каких ошибок следует избегать при переводе справок

Ошибки в переводе дорого стоят. Как минимум - это необходимость переделывать все документы. Но для этого нужно вернуться в РФ, заново оформить перевода, а потом поехать обратно в страну подачи. Лучше делать все правильно с первого раза.

Избежать проблем поможет знание типичных ошибок при подготовке к переводу, выполнении непосредственного перевода и легализации.

• Работа с копиями плохого качества. Нечитаемый или плохо читаемый скан, пересылаемый в бюро переводов, сделает перевод невозможным или повлечет серьезные ошибки в тексте. Для перевода нужен четкий оригинал, скан-копия или ксерокопия. Фотографий телефона часто недостаточно для обеспечения приемлемого качества изображения.
• Выбор для перевода непрофессионала. Перевод медицинских, юридических, финансовых или бухгалтерских текстов требует привлечение профессионального дипломированного специалиста. Даже один неправильный термин или слово иногда серьезно искажает смысл перевода даже короткого документа. Ищите опытных переводчиков или обращайтесь в профессиональные бюро переводов.
• Игнорирование необходимости заверения перевода или легализации. Некоторые заказчики стремятся выполнить перевод уже в стране подачи. Но возможности сделать там легализацию нет, так как любой документ легализуется по месту выдачи, в данном случае: в России.
• Неточности в переводе данных, личной и числовой информации.  Ошибка в имени, дате, номере паспорта, сумме счета критична. Переводчик должен сверять каждую цифру и букву. Точность перевода - очень существенное требование.
• Несоблюдение формата. Иностранные учреждения редко требуют определенных форм для перевода. Информация в тексте перевода должна быть на правильных и интуитивно понятных местах. Это ускорит рассмотрение документов и позволит избежать уточняющих вопросов.
• Пропуск деталей. Любой штамп, подпись, печать организации, водяной знак важны и должны сохраниться в переводе.
• Задержка сроков: Не оставляйте заказ на последний день. Заложите запас времени на перевод, проверку, удостоверение нотариусом, доставку. Срочный заказ всегда стоит больше, прибегать к срочности в переводе следуют при общей целесообразности.

Особенности перевода справок

Справка очень простой и понятный документ, как для составления, так и для перевода. И все-таки ее перевод имеет свою специфику. Это не художественный перевод, где важны литературные обороты и разнообразие конструкций. Здесь главное - точность. Ошибка перевода может стоить дорого.

Основные особенности:

• Формальность и строгий официальный стиль перевода. Используются стандартные канцелярские формулировки. Личных местоимений следует избегать. Стиль перевода должен соответствовать оригиналу.
• Точность данных. Цифры, даты, имена, номера (паспорта, счета, телефона) должны быть проверены несколько раз.
• Формат. Важно сохранить структуру. Расположение штампа, печати, подписи, реквизитов организации должно быть максимально приближенно к оригиналу. Часто нужен макет 1:1, что достигается графической версткой шаблона перевода.
• Терминология. Использование правильной терминологии. Для перевода медицинских справок важно употребление медицинской лексики, для перевода финансовых (выписки, счета, декларации) подойдут только финансовые термины, для перевода справки о несудимости - юридические обороты. Переводчик должен быть подобран с учетом тематики и имеющегося опыта работы.
• Заверение при переводе почти всегда обязательно.
• Конфиденциальность. Справки содержат персональные данные, поэтому их обработку производят со всеми принципами и политиками обработки персональных данных.  Бюро переводов гарантирует сохранность и неразглашение личных данных при переводе.