Апостиль документов в Москве. Проставление апостиля за 1 день

Апостиль ставят на нотариальную копию, если подлинник отдать нельзя или он недоступен, а также если организация за рубежом сама разрешает подать копию, заверенную нотариусом. Так бывает с документами, сведения в которых не позволяют вывозить оригинал из страны, и с учреждениями, которые вместо подлинника принимают апостилированную копию. Порядок такой: владелец приносит оригинал нотариусу, нотариус свидетельствует верность копии, а затем копию подают в уполномоченный орган, как правило в Министерство юстиции, для проставления апостиля. Без подлинника нотариус копию не заверит, поэтому оригинал понадобится в любом случае.
Юридически разница в том, чью подпись удостоверяет апостиль. На оригинале он подтверждает подпись должностного лица и печать органа, который выдал документ. На нотариальной копии он подтверждает подпись и печать нотариуса, то есть то, что копию заверили по правилам и она соответствует оригиналу. Поэтому не каждая иностранная организация считает апостилированную копию равноценной подлиннику. Кроме того, копию чаще всего апостилируют, когда сам документ в оригинале апостилю не подлежит или подлинник в данный момент недоступен.
Какой вариант выбрать, решают требования страны и конкретного учреждения, куда подают документ. Узнайте их заранее: тогда документ подготовят в том виде, в каком его там принимают.

Нет, приезжать к нам не обязательно. Для процедуры понадобится подлинник документа или его нотариальная копия.
Заказ можно оформить онлайн, из дома или офиса, а за документами прислать нашего курьера. По телефону бесплатно расскажем, можно ли легализовать ваш документ апостилем, сколько это будет стоить и когда документ будет готов. К работе приступаем после оплаты.
Документы с апостилем привезет курьер.
При желании можно прийти в наш офис в Москве.
Оставьте номер телефона в форме на сайте, и мы перезвоним или напишем в WhatsApp либо Telegram.

Для документов, которые оформил нотариус (согласие, доверенность, договор), разницы нет: и сам документ, и его нотариальную копию удостоверяет нотариус. Поэтому в обоих случаях документ подают в Минюст, где подтверждают подлинность подписи конкретного нотариуса.
При этом есть особенность: подлинник, на который поставили апостиль, теряет силу для юридических действий в России и годится только для использования за границей.
Когда договор или доверенность оформлял нотариус из другого региона, удобнее заверить копию у нотариуса в Москве и поставить апостиль на нее. Иначе за апостилем придется обращаться в регион, где выдан документ.
Со свидетельствами ЗАГС, дипломами и аттестатами иначе: апостиль на подлиннике и апостиль на заверенной копии дают разный результат.
Апостиль на подлинник ставят после проверки самого документа: прежде чем поставить апостиль, орган запрашивает сведения там, где документ выдан. Если это диплом, его подлинность сверяют с реестром дипломов в учебном заведении, которое его выдало, или в территориальном управлении Министерства образования.
С копией порядок другой: нотариус свидетельствует верность копии, не обращаясь в ведомство, которое выдало документ, а штамп апостиля затем удостоверяет подпись нотариуса.

Зависит от документа. Нотариальные документы, нотариальные копии и переводы апостилирует Минюст: документы московских нотариусов - его Главное управление по Москве, нотариусов Московской области - управление по Московской области, в том числе срочно, за 1-2 дня. Дипломы и аттестаты принимает МФЦ, московские свидетельства ЗАГС - Управление ЗАГС Москвы, справки о несудимости - ГУ МВД по Москве. Свидетельство ЗАГС или нотариальный документ из другого региона апостилируют там, где его выдали; вместо пересылки можно поставить апостиль на нотариальную копию в Москве или Московской области. Подаем и забираем документы сами.

Да. Можно поручить нам и получение справки об отсутствии судимости в МВД, и апостиль на нее.
Чтобы подать заявление, нам понадобятся документы и сведения о человеке, на которого оформляют справку:
- Сканированные копии всех страниц внутреннего паспорта;
- Предыдущие фамилия, имя, отчество, если менялись;
- Наличие или отсутствие судимости;
- Находится ли лицо в розыске.
Если судимость была, в справке МВД будут сведения о ее наличии.

Самостоятельно придется записаться на прием и прийти либо в архивный отдел ЗАГС там, где выдали свидетельство о рождении, либо в МФЦ, если свидетельство выдано в Москве или Московской области. До подачи нужно получить квитанцию, оплатить государственную пошлину в любом банке и только потом подать свидетельство на апостиль. Очередей, скорее всего, избежать не получится.
Если на это нет времени, передайте свидетельство нам: всю процедуру и связанные с ней вопросы мы возьмем на себя. Штатный курьер бюро отвезет и заберет документ, менеджер, который ведет заказ, проследит за его статусом и вовремя сообщит, что апостиль готов. Госпошлину оплачиваем мы, она входит в стоимость услуги. При необходимости здесь же переведем свидетельство.
Свидетельство с апостилем можно забрать в офисе или получить с курьером через 5-6 дней после оформления заказа.

Если подпись переводчика заверил нотариус Москвы или Московской области, в обычном порядке апостиль на такой перевод ставят за 5-6 рабочих дней, день подачи в этот срок не входит.
В срочном режиме - за 1-2 рабочих дня, также без учета дня размещения заказа, - если перевод заверил нотариус Московской области: апостиль ставит Министерство юстиции Московской области.
Апостилировать можно не каждый нотариальный перевод.
Так, для водительского удостоверения апостиль не нужен: за рубежом удобнее пользоваться международным. Не всегда удается заверить в госорганах решения и уведомления суда, результаты анализов, банковские документы, подлинники актов гражданского состояния, загранпаспорт, отчет о движении денежных средств, бланки и похожие бумаги. Исключений и тонкостей у каждого органа много, поэтому перед заказом позвоните нашим специалистам, оставьте заявку на сайте или закажите обратный звонок.

Только российских. По статье 5 Федерального закона от 28 ноября 2015 года N 330-ФЗ российские органы апостилируют только российские официальные документы, то есть выданные государственными органами, учреждениями и нотариусами Российской Федерации.
Иностранный документ, составленный не на государственном языке Российской Федерации, в России так легализовать нельзя: штамп ставят только на документы, составленные на русском языке. По нашему опыту, такой документ могут принять на рассмотрение, но потом откажут, и госпошлину не вернут.
Чтобы иностранный документ имел силу в России, его обычно переводят на русский язык и заверяют перевод у нотариуса: удостоверительная надпись нотариуса тоже имеет юридическое значение.
Если нужен самый надежный вариант, заняться этим стоит заранее, в таком порядке:
- в стране, где выдан документ, получить апостиль для использования в Российской Федерации;
- в России перевести документ и заверить перевод у нотариуса.
Поэтому свидетельство о браке сначала апостилируют в Германии или другой стране, где его выдали, и только после этого везут в Россию на перевод с нотариальным заверением.
Пришлите нам письмо с файлом, фотографией или копией документа: посмотрим и подскажем, что еще стоит учесть.

Испания участвует в Гаагской конвенции 1961 года, поэтому для нее действует упрощенный порядок легализации: достаточно апостиля. О том, какие документы для Испании апостилируют и какой перевод там принимают, рассказывает страница «апостиль для Испании».
Дальнейшее зависит от вида договора и того, как он оформлен.
Если договор удостоверил нотариус, апостиль на него ставит Министерство юстиции по месту работы нотариуса, то есть в его регионе.
Договор в простой письменной форме, без нотариуса, относится к коммерческим документам, как и решения, уставы, справки, заявления, выписки. На такие документы апостиль не ставят.
Коммерческие контракты легализует Торгово-промышленная палата Российской Федерации.
Чтобы договор приняли на эту процедуру, его оформляют по правилам: указывают полные реквизиты всех сторон, ставят подписи уполномоченных должностных лиц и печати.
Гарантировать результат не может никто: решение принимают Минюст и ТПП, мы готовим документ по их требованиям. Отправьте договор по электронной почте целиком, а не отрывок или первую страницу, и опишите задачу. Присланные материалы обрабатываем по политике обработки персональных данных и защиты конфиденциальной информации.
Сборы в министерстве и в ТПП тоже отличаются.

Китай присоединился к Гаагской конвенции, поэтому российские документы для него удостоверяют апостилем. Какие бумаги нужны для работы, учебы и брака в Китае, описано на странице «апостиль для Китая». Российский документ апостилирует орган, который отвечает за документы такого вида; часть документов принимают через центры госуслуг (МФЦ).
Сертификат налогового резидентства, скорее всего, придется перевести на английский или китайский язык. На какой именно, лучше заранее спросить у организации в Китае, которая будет его принимать.

С 28 июня 2023 года между Россией и Казахстаном вместо Минской конвенции действует Кишиневская конвенция 2002 года. По ней российские документы принимают в Казахстане без апостиля, поэтому в штампе для Казахстана могут отказать, а обычно хватает нотариального перевода. Перед подготовкой документов позвоните нам: уточним, что просит принимающая сторона, и сделаем перевод с заверением.

Европейские страны, кроме Ватикана, участвуют в Гаагской конвенции, так что для них документы апостилируют. Можно ли апостилировать военные удостоверения, ответим, когда их увидим. Решение суда с истертым текстом апостилировать, скорее всего, не получится; окончательно скажем после осмотра, а если есть возможность, лучше получить дубликат. Со справкой о несудимости сложностей обычно не бывает.

Документы на апостиль принимают отдельные флагманские центры «Мои документы», как правило по одному в районе. Номер и адрес нужного центра, а также изменения в его работе публикует Портал правительства Москвы.