Апостиль на
свидетельство

Шаг 1: Подготовка документов
Для начала соберите все необходимые документы. Для получения Апостиля на свидетельство вам потребуется:
• Само свидетельство.
• Заявление о необходимости проставления Апостиля (можно скачать с сайта соответствующего органа).
• Копия паспорта или другого удостоверения личности.
• Доверенность (если документы подает третье лицо).
Шаг 2: Определение органа для апостилирования
В России Апостиль на свидетельства выдает несколько органов, в зависимости от типа документа и его назначения. Чаще всего это:
• Министерство юстиции России (если Апостиль ставить на нотариальную копию).
• МФЦ (Многофункциональные центры).
• ЗАГС (зависит от типа свидетельства).
Шаг 3: Подготовка перевода
Если ваше свидетельство на русском языке, и вы направляете его в страну, где используется другой язык, вам необходимо будет предоставить переведенный документ. Перевод должен быть выполнен квалифицированным переводчиком и заверен нотариусом.
Шаг 4: Подача заявления
Заполните заявление на проставление Апостиля. Убедитесь, что у вас есть все необходимые документы, включая переведенные версии, если это требуется. Затем подайте пакет документов в нужный орган.
Шаг 5: Оплата пошлины
В зависимости от органа может потребоваться оплата государственной пошлины. Убедитесь, что у вас имеются все реквизиты для оплаты. Пошлина установлена единая, однако целесообразно уточнить актуальную информацию на сайте органа.
Шаг 6: Ожидание результата
После подачи документов вам следует ожидать окончания процедуры. Сроки могут варьироваться в зависимости от загруженности органа, но, как правило, процесс занимает от нескольких дней до нескольких недель.
Шаг 7: Получение Апостиля
После завершения процедуры вы получите страничку с Апостилем, которая будет прикреплена к предоставленному документу. Убедитесь, что все данные указаны правильно, и сохраните ваши документы в надежном месте.
Примечание.
Необходимо иметь в виду, что не все документы граждан могут быть приняты на проставление Апостиля. Эта процедура не может быть выполнена в отношении документов:
- Иностранных (они должны быть выданы исключительно в Российской Федерации);
- Старых и ветхих (как правило, времен СССР);
- Некорректно составленных или удостоверенных (без реквизитов организации, печати и подписи уполномоченного лица);
- Не имеющих статуса государственного образца (новости с сайта, статьи в журнале, журналы регистрации посещений, технические стандарты или инструкции, выписки из банка);
- В некоторых случаях, не прошедших процедуру подтверждения (например, диплома в Минобразования).

В России наличие Апостиля актуально для нескольких видов документов. Рассмотрим подробнее, какие именно документы могут быть апостилированы в различных органах.
ЗАГС
В ЗАГС можно получить штамп Апостиль для следующих документов и актов гражданского состояния:
• Свидетельства о рождении.
• Свидетельства о заключении или расторжении брака.
• Свидетельства о смерти.
• Свидетельство о смене имени
Министерство юстиции
Министерство юстиции имеет право ставить Апостиль на:
• Нотариальные копии документов.
• Нотариально оформленные договоры, соглашения, доверенности, согласия, решения и прочие документы.
МВД
Министерство внутренних дел (МВД) занимается апостилированием следующих документов:
• Справки о наличии или отсутствии судимости (справки о несудимости).
• Свидетельства, выданные в процессе административного делопроизводства.
МФЦ
В МФЦ проставялет Апостиль практически на все перечисленные выше типы документов.

Примечание: Апостиль диплома, аттестата и прочих документов об образовании ставят в Министерстве образования.

Несмотря на всеобщее стремление к упрощению международного документооборота и сотрудничества, есть ряд стран, для которых процедура апостилирования документов не применяется. В таких случаях необходимо использовать альтернативные варианты легализации.
Страны, где Апостиль не действует
1. ОАЭ – в Объединенных Арабских Эмиратах не применяется Апостиль. Необходима консульская легализация, что может занять дополнительное время и потребовать дополнительных затрат.
2. Индия – в Индии потребуется пройти через процесс консульской легализации.
В каждом из этих случаев важно заранее подготовиться, поскольку процесс может быть длительным и потребовать дополнительных шагов. При необходимости уточните информацию у специалистов в этой области.
Апостиль на свидетельство – это обязательная процедура для легализации документов, которые вы планируете использовать за границей. Убедитесь, что вы понимаете процесс и знаете, какие документы в каком органе могут быть апостилированы. Если у вас остались вопросы, обращайтесь к профессионалам, которые помогут вам разобраться с документами и оформлением.
Получить квалифицированную помощь Вы можете онлайн на нашем сайте или обратившись по указанным телефонам. Заполните форму обратной связи на нашем сайте или направьте запрос на наш электронный адрес почты, приложите необходимые документы или тексты. Также можно отправить запрос через мессенджеры JivoChat, Telegram, WhatsApp. Мы, свяжемся с Вами в кратчайшие сроки, проверим документы на соответствие основным требованиям государственных институтов, дадим обратный чек-лист по необходимым корректировкам, заполним анкеты и формы подачи документов. Консультация совершенно бесплатная. Аргументы в пользу обращения в специальные центры или бюро довольно простые: это позволит сохранить Ваше время и ресурсы и избежать риска отказа в проведении процедуры апостилирования.