Легализация
в Торгово-промышленной
палате

В ТПП России можно легализовать документы внешнеэкономической деятельности, другими словами, коммерческие документы.
Это не могут быть совершенно любые документы: справка о наличии материальных ресурсов, оригинал или копия бухгалтерской отчетности, счета и инвойсы.
В первую очередь они должны быть выданы резидентом Российской Федерации.
Кроме того, это должны быть официальные документы, то есть иметь корректное оформление. Требования к оформлению стандартные: реквизиты и печать организации, подпись и расшифровка (имя, фамилия) уполномоченного лица.
К легализации в ТПП прибегают в том случае, если для документа удостоверение нотариуса выполнить невозможно. Например, справка компании о трудовых ресурсах, финансовый отчет о прибыли не могут быть заверены нотариально, соответственно, консульскую легализацию и апостиль получить для них не удастся.
Полный список таких документов никто не составлял, так как каждая компания может создать свой вид документа, корректно его оформить и на основании этого иметь право его легализовать в ТПП.
Однако нужно понимать, что тут работает и обратный механизм. Документы, подлежащие полной (или упрощенной - Апостиль) легализации, такие как документы ЗАГС (свидетельство о браке, о рождении, о смерти), паспорта и их копии, справки о несудимости, не следует легализовать через ТПП, иначе в консульстве можно получить отказ.

Для ТПП переводить документ на иностранный язык не обязательно. В этом плане правила заверения документов более «демократичные», чем при апостиле и полной консульской легализации. Штамп ТПП можно поставить на:
- Оригинальные документы, в том числе двуязычные.
- Нотариальные копии документов.
- Нотариальный перевод документов.
В первом случае Вы можете самостоятельно выполнить перевод на иностранный язык, подготовить документы к легализации (вставить реквизиты организации, поставить печати и подписи должностных лиц организации или реквизиты частного лица). Если документ подается от организации, то нужна будет доверенность на человека, который повезет документы.
Во втором случае перевод и переводчик не потребуются совсем.
Третий вариант предусматривает, что перевод выполняет дипломированный переводчик, так как государственными нотариусами данные дипломов вносятся в специальный реестр.
Мы проводим подробные консультации по любым вопросам легализации. Вы можете отправить нам свое сообщение на почту с запросом на консультацию, укажите свой телефон, и наши специалисты обязательно свяжутся с Вами.
В случае личного визита к нам в офис желательно заранее сообщить о нем.
Мы уже несколько лет работаем с различными государственными органами и консульствами, поэтому сможем выполнить процедуру по всем трём вариантам.
Сроки подготовки указаны на сайте ТПП и составляют один или два рабочих дня, там же указана вся официальная информация.

Практически для любых стран, с которыми установлены дипломатические отношения, и существуют двусторонние соглашения о легализации.
После штампа ТПП предстоит получение печати в соответствующем консульстве страны (Китая, ОАЭ, Бразилии). Если консульства на территории Российской Федерации нет, то и выполнить этот вид заверения не получится.