Апостиль для Германии

Между Россией и Германией действует Гаагская конвенция, а договора, который отменял бы апостиль, нет. Но правило здесь звучит иначе, чем у большинства стран: нужен ли штамп, решает то немецкое ведомство, куда вы подаете документ. Посольство Германии добавляет, что в большинстве случаев он требуется.

Документы ЗАГС и суда: апостиль нужен почти всегда

Для любой национальной визы, будь то воссоединение семьи, работа или учеба, посольство требует апостиль на документах, которые выдал отдел ЗАГС или суд. Супруг везет свидетельство о браке, родители везут свидетельства о рождении детей, человек в повторном браке везет решение суда о разводе. После переезда те же документы с апостилем спросят в Германии: немецкий ЗАГС (Standesamt) при регистрации брака или рождения ребенка.

Образование для работы и учебы: чаще без апостиля

С документами об образовании все иначе, и здесь важно понять, кто и как проверяет российское образование.

Для Голубой карты ЕС и рабочей визы образование сверяют с базой anabin. Это открытая база немецкого Центрального ведомства по иностранному образованию (ZAB): в ней перечислены иностранные вузы, в том числе российские, и виды дипломов с отметкой, признает ли их Германия. Сведения в базу вносит само немецкое ведомство, от российских вузов ничего не требуется. Если вуз в базе отмечен как H+, а ваша специальность как соответствующая или сопоставимая немецкой, отдельной оценки диплома не нужно, а апостиль на документы об образовании посольство для визы не требует.

Если вуза или специальности в базе нет, посольство советует сначала получить в том же ведомстве оценку образования. Это официальная бумага о том, какому немецкому образованию соответствует российское, она стоит 208 евро. Документы для оценки отправляют через сайт ведомства простым сканом, без нотариального заверения и без апостиля.

В немецкий вуз многие поступают через uni-assist. Это служба, которая принимает заявления иностранных абитуриентов, проверяет их документы и пересылает в выбранный вуз. От выпускников из России она ждет диплом с приложением на русском и перевод на немецкий или английский. Апостиль в ее требованиях не упоминается, зато перевод, сделанный в России, она примет, только если российский нотариус заверил подпись переводчика.

Врачам без апостиля не обойтись

Чтобы работать врачом, нужно разрешение на врачебную деятельность (Approbation), и выдает его ведомство той федеральной земли, где вы собираетесь работать. Ему подают документы о медицинском образовании с приложениями, и требования к ним различаются по землям. В Нижней Саксонии апостиль на оригиналах этих документов обязателен, Гамбург тоже просит подавать их с апостилем. Апостиль на диплом и приложение врачу лучше поставить еще в России: апостиль ставят только в России, и из Германии его придется заказывать через представителя.

Когда апостиль не нужен

Если повторное свидетельство или справку вы получили в российском консульстве в Германии, апостиль на них не ставят и не требуют. Россия и Германия участвуют в Европейской конвенции 1968 года, по которой документы консулов принимают без легализации и без апостиля. Документ, который прислал ЗАГС из России, апостилируют как обычно.

Свое исключение есть у поздних переселенцев, то есть российских немцев, которые переезжают по специальной программе. Их заявление рассматривает Федеральное административное ведомство (BVA), и к нему прикладывают свидетельства о рождении и браке по всей линии родства до предка-немца. На свидетельства, выданные в России до июня 1992 года, когда Россия еще не участвовала в конвенции, это ведомство апостиль не требует. Но когда решение получено и семья подает документы на визу, апостиль понадобится на все документы ЗАГС, в том числе на старые: послабление действует только при проверке в самом ведомстве.

Для визы посольство принимает перевод, выполненный в России, если нотариус заверил подпись переводчика. Подойдет и перевод присяжного переводчика из Германии, его заверять не нужно. Паспорта для визы не переводят, а копии документов не заверяют.

После переезда требования строже. Немецкий ЗАГС, высшие земельные суды и врачебные ведомства обычно принимают только перевод переводчика, присяжного в Германии, то есть того, кого назначил немецкий суд. Остальные органы решают сами, примут ли перевод из России, поэтому перед заказом стоит спросить ведомство. Человеку, который сначала получает визу, а потом женится или регистрирует рождение ребенка, перевод может понадобиться дважды: для посольства в России и для ЗАГСа в Германии.

Имена с кириллицы немецкий ЗАГС и посольство требуют передавать по стандарту ISO 9:1995, поэтому в переводе фамилия может выглядеть иначе, чем в загранпаспорте. Ставить отдельный апостиль на перевод не нужно: по разъяснению МИД Германии, перевод не официальный документ, и к нему эта процедура неприменима.

Немецкий ЗАГС перед регистрацией брака просит у иностранца справку о брачной правоспособности, то есть подтверждение, что по законам его страны он может вступить в брак. В российском праве такой справки нет. Вместо нее получают освобождение от справки в высшем земельном суде, а заявление туда подают через тот же ЗАГС. Для суда гражданин России готовит четыре документа:

1. Свидетельство о рождении в оригинале.
2. Полную заверенную копию внутреннего паспорта.
3. Заявление о семейном положении, которое сделано у российского нотариуса.
4. Документы о заключении и расторжении предыдущих браков.

Если при разводе в России один из супругов был гражданином Германии, российское решение начинает действовать в Германии только после того, как его признает земельное управление юстиции. Без этого новый брак в немецком ЗАГСе не зарегистрируют. Если оба супруга были только гражданами России, признание не нужно.