Апостиль на медицинские документы

Органы здравоохранения в России апостиль не ставят, их нет в перечне ведомств, которым это поручено. На справку поликлиники, выписку из истории болезни или заключение врачебной комиссии штамп ставит Министерство юстиции, причем только на нотариальные копии. Нотариус заверяет копию, а апостиль подтверждает его подпись и печать, но не диагноз и не подпись врача.

Некоторые сайты до сих пор отправляют за апостилем в Минздрав или МИД. Это ошибка: МИД и консульства России апостиль не ставят вовсе, а Минздрава в перечне нет.

Какой должна быть справка по новым правилам

С 1 сентября 2026 года медицинские справки выдают по новому порядку Минздрава. На бумажной справке должны стоять штамп медицинской организации, подпись врача, его личная печать и печать клиники, в оттиске которой читается ее полное название. Заключение врачебной комиссии подписывают врачи и руководитель организации. Если вместо круглой печати стоит треугольный штамп поликлиники, нотариус на практике часто возвращает справку.

Когда нотариус не заверит копию из-за диагноза

Закон не запрещает нотариусу заверять копии медицинских документов, но многие нотариусы отказываются, если в тексте есть психиатрические или наркологические диагнозы, и ссылаются на старые приказы Минздрава СССР. Выход из ситуации - взять справку под конкретную цель: для визы обычно нужна не история болезни, а заключение об отсутствии определенных заболеваний.

Если оригинал не отдают или справка пришла на Госуслуги

Выписку из истории болезни клиника может оставить у себя и выдать копию с отметкой «Копия верна», а нотариус вправе заверить копию с такой копии. Электронную справку с Госуслуг или из медицинской системы нотариус переводит на бумагу, если она подписана квалифицированной электронной подписью, и апостиль ставят уже на бумажную версию.

Копия из консульства не подойдет

Если вы уже уехали и заверили копию справки в российском консульстве, Минюст апостиль на нее не поставит. В этом случае оригинал передают в Россию: мы заверим копию у нотариуса, поставим апостиль и отправим документы к месту текущего пребывания.

Сколько стоит апостиль и сколько действует справка

Апостиль Минюста на нотариальную копию медицинского документа стоит 6 090 рублей с госпошлиной, срок 5 рабочих дней, а если документов три и больше, цена за каждый составит 5 481 рубль. Если копию заверили в Московской области, апостиль можно получить за 2 рабочих дня (14 700 рублей) или за 1 день (19 425 рублей). Пока идут апостиль и перевод, справка стареет: в Китае, например, форма медосмотра действует полгода с даты выдачи, поэтому к врачу лучше идти, когда план поездки уже ясен.

Путь справки к апостилю

1. Пришлите фото справки и расскажите, в какую страну и для чего она нужна. Через 15 минут скажем, нужен ли апостиль и сколько он стоит.
2. Проверяем печати, подписи и дату выдачи, потому что из-за них справку возвращают чаще всего.
3. Заверяем копию у нотариуса.
4. Подаем копию в Минюст и получаем ее с апостилем.
5. Переводим справку и штамп, если перевод нужен стране, и возвращаем документы в офисе, курьером или к месту текущего пребывания.

Прежде чем заказывать апостиль, стоит проверить требования страны, потому что иногда он не требуется, а иногда и не поможет:

• Испания: консульство прямо пишет, что медицинские справки не легализуют и не апостилируют;
• Китай, учеба: осмотр проходят в государственной больнице, а заключение частной клиники сначала заверяют у нотариуса;
• Латвия, вид на жительство студента: справку о флюорографии принимают только от латвийского учреждения;
• Вьетнам, разрешение на работу: иностранную медицинскую справку принимают только при договоре о взаимном признании;
• Таиланд до 28 февраля 2027 года остается вне Гаагской конвенции, и туда нужна консульская легализация;
• Белоруссия, Казахстан и еще пять стран Кишиневской конвенции принимают копии справок без апостиля.

Если вы врач и едете работать за границу, медицинские справки составляют только часть пакета: диплом апостилируют отдельно, и об этом мы рассказываем на странице Апостиль на диплом.