Апостиль Минюста

Министерство юстиции занимается проставлением апостиля на нотариальные документы, на документы судов и на другие официальные бумаги, апостилирование которых не поручено иным органам. Штамп нужен, когда документ используют в стране - участнице Гаагской конвенции 1961 года: в банке, суде, миграционной службе, при покупке жилья или оформлении наследства. Апостиль подтверждает подлинность подписи и печати, но не содержание документа, и дает ему юридическую силу за границей. Для стран вне конвенции оформляют консульскую легализацию документов, за этой услугой также обращаются к нам.

Какие документы апостилирует министерство

• документы, выданные или удостоверенные нотариусами: доверенности, согласия на выезд ребенка, заявления, свидетельства о праве на наследство, удостоверенные договоры;
• нотариальные копии паспорта, свидетельств о рождении и браке, дипломов, аттестатов, справок, трудовых книжек;
• нотариально заверенные переводы;
• документы федеральных судов и мировых судей;
• другие официальные документы, если их апостилирование не относится к иным ведомствам.

Оригиналы свидетельств ЗАГС, справок об отсутствии судимости и документов об образовании министерство не апостилирует: для них есть свои уполномоченные органы. Об этом можно прочитать на соответствующих страницах по ссылкам выше. А вот на нотариальные копии таких документов апостиль ставят в обычном порядке.

Какое управление: Москва или Московская область

Документы и от граждан, и от юридических лиц подают в управление Минюста по месту работы нотариуса. Все, что удостоверили в Москве, апостилирует Главное управление Министерства юстиции России по Москве, документы подмосковных нотариальных контор - Управление Минюста России по Московской области. Если эту услугу поручаете нам, подачу и получение берем на себя под ключ, доверенность не нужна.

Нотариус из другого региона

Документ, удостоверенный в Казани или Екатеринбурге, получит апостиль лишь в управлении своего региона - в Москве на такой оригинал штамп не поставят. Чтобы не тратить время на пересылку, можно сделать нотариальную копию в Москве или Подмосковье и апостилировать ее: для нотариальных документов оригинал и заверенная копия практически равноценны. Но на всякий случай обязательно проверьте, примет ли копию организация, для которой готовите документ.

Сроки и срочный апостиль

Обычная процедура у нас занимает 5 рабочих дней - от сдачи документов до получения апостиля. Если ведомству понадобится запросить образцы, сделать дополнительные запросы, или на запрос не приходит ответ в установленное время, по закону срок могут продлить до 30 рабочих дней. Такой случай редкость, но предупредить мы обязаны. Если документ нужен быстро, за 1-2 дня апостиль ставят в Московской области, и только на документы подмосковных нотариусов. Московский документ можно ускорить: нотариус Подмосковья делает с него копию, а срочный апостиль ставим на копию.

Почему документ могут не принять

В приеме откажут, если подпись, печать, ФИО подписанта неразборчивы или их нельзя сравнить с образцами, многостраничный документ не прошит и не пронумерован, а исправления не оформлены надлежащим образом тем, кто документ подписал. Проставление апостиля невозможно и на бумаги иностранных нотариусов, и на документы, совершенные консульствами России за рубежом. Поэтому до подачи наш специалист смотрит документ и подсказывает, что можно сделать в каждом конкретном случае.

Как выглядит и как проверить апостиль

Апостиль - штамп на самом документе или на отдельном листе, скрепленном с ним, в форме квадрата со стороной не меньше 9 сантиметров. Его заполняют на русском языке, при необходимости добавляют английский или французский. Сведения о каждом апостиле вносят в реестр, а орган, проставивший апостиль, обязан проверить его по запросу любого заинтересованного лица. На апостилях, выдаваемых сейчас, есть QR-код для проверки.

Страны без апостиля

Если страна не участвует в Гаагской конвенции, документы ждет консульская легализация: после подтверждения подписи нотариуса в Минюсте документ схожим образом удостоверяют в МИД России и только потом в консульстве страны назначения. Со странами, с которыми у Российской Федерации заключены договоры о правовой помощи, легализация обычно не требуется, хотя отдельные государства все же просят апостиль. Назовите страну - подскажем, какой вариант подойдет.

Перевод и второй апостиль

За границей документ почти всегда подают с переводом. Порядок такой: апостиль на документ, перевод всего документа вместе со штампом, нотариальное заверение перевода. Если страна просит апостиль и на нотариальный перевод, это уже двойной апостиль, его ставят также в Минюсте. От необходимости второго апостиля зависят стоимость и срок, которые, по сути, удваиваются, поэтому имейте это в виду заранее при заказе.

Сколько стоит апостиль

Государственная пошлина - 2 500 рублей за каждый документ, она уже включена в цену. Апостиль в Москве или Московской области - 6 090 рублей за 5 рабочих дней, от трех документов - 5 481 рубль за каждый. Срочно - на документы нотариусов Подмосковья: за 2 дня - 14 700 рублей, за 1 день - 19 425 рублей.

Как мы работаем

• присылаете фото или скан документа, называете страну назначения - сумму и срок называем за 15 минут, консультация бесплатная;
• проверяем оттиски печати, прошивку, наличие исправлений и затертостей;
• при необходимости делаем нотариальную копию или нотариальный перевод в Москве или Подмосковье;
• сдаем документ в управление и забираем готовый документ с апостилем;
• переводим документ с апостилем и возвращаем в офисе или курьером.