Апостиль Минюста

Министерство юстиции занимается проставлением апостиля на нотариальные документы, на документы судов и на другие официальные бумаги, апостилирование которых не поручено иным органам. Штамп нужен, когда документ используют в стране - участнице Гаагской конвенции 1961 года, например в банке, суде, миграционной службе, при покупке жилья или оформлении наследства. Апостиль удостоверяет, что подпись и печать подлинные, а содержание документа не проверяет; с ним документ принимают в других странах конвенции без легализации. Для стран вне конвенции оформляют консульскую легализацию документов, за этой услугой также обращаются к нам.

Какие документы относятся к ведению министерства

• документы, выданные или заверенные нотариусами: доверенности, заявления, согласия на выезд ребенка, свидетельства о праве на наследство, нотариальные договоры;
• нотариальные копии паспорта, свидетельств о рождении и браке, дипломов, аттестатов, справок, трудовых книжек;
• нотариально заверенные переводы;
• документы, которые выдали федеральные суды и мировые судьи;
• другие официальные документы, если их апостилирование не относится к иным ведомствам.

Оригиналы свидетельств ЗАГС, справок об отсутствии судимости и документов об образовании министерство не оформляет: для них есть свои уполномоченные органы. А вот на нотариальные копии таких документов апостиль проставляют в общем порядке.

Какое управление: Москва или Московская область

Граждане и юридические лица обращаются в управление Минюста по региону, где работает нотариус. Документы, совершенные в Москве, апостилирует Главное управление Министерства юстиции России по Москве, документы подмосковных нотариальных контор - Управление Минюста России по Московской области. Если поручаете эту работу нам, подачу и получение документа мы берем на себя. С 2 октября 2026 года действует новый регламент Министерства юстиции (приказ от 15 сентября 2026 года № 255): представитель подает документ только по доверенности от его владельца. Частному лицу достаточно простой письменной формы, от компании доверенность подписывает руководитель. Шаблон пришлем.

Нотариус из другого региона

Документ, совершенный в Казани или Екатеринбурге, получит апостиль лишь в органе своего региона - в Москве на такой оригинал штамп не поставят. Чтобы не тратить время на пересылку, можно получить нотариальную копию документа в Москве или Подмосковье и получить апостиль уже на нее: для нотариальных документов оригинал и заверенная копия практически равноценны. Но на всякий случай обязательно проверьте, примет ли копию организация, для которой готовите документ.

Сроки и срочный апостиль

Стандартная процедура у нас занимает 5 рабочих дней с момента подачи документов до выдачи апостиля. Если ведомству понадобится запросить образцы, сделать дополнительные запросы, или на запрос не приходит ответ в установленное время, срок рассмотрения по закону могут увеличить до 30 рабочих дней. Такой случай редкость, но предупредить мы обязаны. В срочном режиме, за 1-2 дня, апостиль оформляют лишь на документы подмосковных нотариусов. Московский документ можно ускорить: нотариус Подмосковья делает с него копию, а срочный апостиль оформляем уже на копию.

Почему документ могут не принять

В приеме откажут, если автограф, печать, ФИО подписанта неразборчивы или их не удается сверить с образцами, многостраничный документ не прошит и не пронумерован или исправления не оформлены надлежащим образом тем, кто документ подписал. Проставление апостиля невозможно и на бумаги иностранных нотариусов, и на документы, совершенные консульствами России за рубежом. Поэтому до подачи наш специалист смотрит документ и подсказывает, что можно сделать в каждом конкретном случае.

Как выглядит и как проверить апостиль

Апостиль наносят прямо на документ или на скрепленный с ним отдельный лист. Это квадрат, сторона которого не короче 9 сантиметров; текст в нем на русском языке, при необходимости его дублируют на английском или французском. Каждый апостиль вносят в реестр, и по запросу любого заинтересованного лица орган, который его проставил, обязан сверить его с реестром. На апостилях, выдаваемых сейчас, есть QR-код для проверки.

Страны без апостиля

Если государство не участвует в Гаагской конвенции, требуется консульская легализация: после подтверждения подписи нотариуса в Минюсте документ схожим образом удостоверяют в МИД России и лишь затем в консульстве страны назначения. Если Российская Федерация заключила со страной договор о правовой помощи, легализация обычно не требуется, хотя отдельные государства все же просят апостиль. Назовите страну - подскажем, какой вариант подойдет.

Перевод и второй апостиль

Иностранное ведомство, как правило, принимает документ с переводом. Сначала на документ проставляют апостиль, затем выполняют перевод документа целиком, включая штамп, после чего перевод проходит нотариальное заверение. Если страна требует апостиль и на нотариальный перевод, получается двойной апостиль: второй штамп тоже ставит управление Минюста - по месту работы нотариуса, который заверил перевод. Со вторым апостилем стоимость и срок фактически удваиваются, поэтому о таком требовании лучше сказать при заказе.

Сколько стоит апостиль

Государственная пошлина, 2 500 рублей с каждого документа, включена в цену. Стандартный апостиль оформляем за 5 рабочих дней, он стоит 6 090 рублей; от трех документов в одном заказе стоимость каждого составляет 5 481 рубль, от пяти - 4 872 рубля. Срочно оформляем лишь документы нотариусов Подмосковья: 14 700 рублей при сроке 2 дня, 19 425 рублей при сроке 1 день.

Как мы работаем

• присылаете фото или скан документа и называете страну, куда нужен документ, через 15 минут сообщаем сумму и срок, консультация бесплатная;
• проверяем оттиски печати, прошивку, наличие исправлений и затертостей;
• при необходимости делаем нотариальную копию или нотариальный перевод в Москве или Подмосковье;
• подаем документ в управление и забираем готовый документ с апостилем;
• переводим документ с апостилем и возвращаем в офисе или курьером.