Апостиль на паспорт

За границей личность гражданина России удостоверяет заграничный паспорт, как прямо сказано в статье 7 закона о порядке выезда и въезда. Внутренний паспорт РФ годится для поездок только туда, где это предусмотрено специальными межправительственными соглашениями о взаимных поездках граждан: в Белоруссию, Казахстан, Киргизию, Армению. Эти страны и так не требуют для российских документов дополнительного удостоверения.

Если вы лично приходите в иностранный банк, мэрию или миграционную службу в любой стране, достаточно показать загранпаспорт: никакого дополнительного оформления, перевода или штампа не требуется. С визой так же: ее вклеивают в сам паспорт, и она, по сути, документ в документе.

Когда загранпаспорт заменяют заверенной копией

Так поступают, когда показать документ лично нет возможности: компанию за рубежом регистрируют дистанционно, счет открывают по почте, наследство или продажу имущества ведет иностранный нотариус через вашего представителя. Тогда банк или регистратор просит заверенный экземпляр вместо подлинника.

На подлинник внутреннего паспорта и загранпаспорта апостиль не ставят. Вариант здесь только один: нотариус свидетельствует, что копия совпадает с оригиналом, то есть нотариально ее заверяет, а штамп апостиля подтверждает его подпись, полномочия и печать.

Исключение: копия внутреннего паспорта

За рубежом внутренний паспорт личность не удостоверяет, и его копию просят ради сведений, которых в заграничном нет. По Положению о паспорте 2023 года в него обязательно вносят регистрацию по месту жительства, а по желанию гражданина - отметки о браке и разводе, о детях до 14 лет и о прежних паспортах. Отсюда три случая:

1. Адрес в России: принимающая сторона просит подтвердить, что вы постоянно живете по определенному адресу; это показывает штамп регистрации в самом документе.
2. Прежние номера: документы и полномочия оформлены на утраченный или просроченный паспорт, и их связывают с новым по отметке о ранее выданных паспортах.
3. Семейное положение: для свадьбы или воссоединения семьи за рубежом просят страницу с отметками.

С семейным положением есть оговорка. Отметку о браке теперь ставят по желанию, поэтому чистая страница не доказывает, что человек свободен: надежнее документ из ЗАГС. А если нужно подтвердить брак, позаботьтесь, чтобы отметка в разделе о семейном положении была. Иногда организация, которая требует документ, заверяет экземпляр сама: для свадьбы в Германии берут копию всего внутреннего паспорта, включая пустые страницы, но заверяет ее немецкий ЗАГС или консульство Германии в России, и российский штамп ей не нужен.

Вывод: до заказа узнайте у принимающей стороны, какие сведения требуется подтвердить, какой паспорт готовить, какие страницы и кто должен заверять экземпляр. Если ответ «заверение в России и апостиль», с этой услугой можно обратиться к нам.

Прежде чем заказывать апостиль на копию паспорта, проверьте правила страны подачи. С Азербайджаном, Арменией, Белоруссией, Казахстаном, Киргизией, Таджикистаном и Узбекистаном действует Кишиневская конвенция: документы, оформленные по форме и скрепленные печатью, там действуют без какого-либо специального удостоверения. Копию паспорта РФ, если требуется именно она, везут туда как есть, а если все же подать ее на апостилирование, ведомство вправе отказать.

Похожие договоры о правовой помощи действуют и с некоторыми государствами дальнего зарубежья. Департамент миграции Кипра, например, прямо признает российские документы без удостоверения, если они подписаны и скреплены печатью выдавшего органа.

Обратный случай - страны, которые не участвуют в Гаагской конвенции. Апостиль там не признают, и документ проходит консульскую легализацию: сначала управление Минюста подтверждает полномочия нотариуса, затем документ легализует МИД России, после него консульство страны назначения.

Закон разрешает свидетельствовать верность не только копий, но и выписок из документов. Значит, копировать весь паспорт приходится не всегда: состав страниц определяет принимающая сторона, и ее требование лучше увидеть письменно заранее. Но главный разворот с фотографией в экземпляр включают всегда.

Если принимающая сторона просит только разворот с фотографией, остальное можно не копировать. Если в требовании написано «все страницы» или full copy, делают полную копию, включая пустые развороты, иначе комплект сочтут неполным.

Что прислать менеджеру

1. Скан разворота с фотографией и страниц, перечисленных в требовании.
2. Само требование или письмо учреждения, из которого видно, какой документ оно просит.
3. Страну подачи, язык перевода и количество экземпляров, если документы пойдут в несколько учреждений.
4. Дату, к которой комплект должен быть готов.

Для оценки хватит скана, но на прием приносят сам паспорт: экземпляр сверяют с оригиналом страница за страницей. Если вы сейчас за границей, уточните у принимающей стороны, подойдет ли ей копия, заверенная консулом России. Апостилировать ее нельзя: Гаагская конвенция и российский закон об апостиле исключают документы консульских учреждений.

Экземпляр повторяет данные документа, с которого его сняли. Если вы скоро меняете документ, сначала получите новый, иначе номер в заверенном экземпляре разойдется с анкетой и банковскими документами.

Иностранной организации нужен документ на понятном ей языке, и к заверенному экземпляру почти всегда заказывают перевод. Порядка два, и выбрать вариант стоит до начала работы:

1. Копия паспорта с апостилем, затем перевод. Сначала экземпляр апостилируют, затем переводят вместе со штампом и оформляют на перевод отдельную нотариальную надпись.
2. Перевод паспорта, потом апостиль. Перевод сшивают с копией, нотариус свидетельствует подпись переводчика, и этот документ апостилируют. Так поступают, когда принимающая сторона просит апостиль на перевод паспорта.

Если в требовании указан апостиль и на копию, и на перевод, оформляют два штампа.

Заверяя перевод, нотариус не проверяет его по существу. Он удостоверяется, что расписался именно переводчик, и с 5 февраля 2025 года проверяет его диплом или другой документ о знании языка. За точность текста отвечает сам переводчик.

Имена латиницей - как в загранпаспорте

В переводе имя и фамилию пишут так же, как в загранпаспорте. Если написание разойдется, за границей ваши документы и анкету могут принять за бумаги разных людей. Поэтому вместе со сканом внутреннего паспорта присылайте и разворот загранпаспорта. Если имя уже записано латиницей в банковских или визовых документах, приложите и их: переводчик сверит написание со всеми бумагами сразу.

Язык перевода определяет страна подачи. Если в перечне указан государственный язык, английский вариант не примут, даже когда сотрудники его понимают. Подробно о языках и заверении - на страницах «Перевод паспорта» и «Нотариальный перевод».

Правило: копию паспорта апостилировать можно

Основание - пункт 16 Методических рекомендаций Министерства юстиции, утвержденных приказом от 21 января 2015 года № 8. Он прямо разрешает проставление апостиля на копиях общегражданских российских паспортов, если их верность засвидетельствовал нотариус. Пункт 13 тех же рекомендаций шире и касается любых российских официальных документов, поэтому копию загранпаспорта оформляют тем же способом, хотя такие случаи крайне редки.

Куда подавать, срок и стоимость

Апостиль ставит территориальное управление Министерства юстиции того региона, в котором сделано заверение. Регион выдачи паспорта и регистрация по месту жительства значения не имеют. Отсюда вывод: если экземпляр заверили в другом городе, подавать его придется туда, и проще повторить заверение в Москве.

Обычный срок у нас 5 рабочих дней, 6 090 рублей за документ вместе с госпошлиной. От 3 документов каждый стоит 5 481 рубль, от 5 документов 4 872 рубля. Заверение экземпляра и перевод оплачиваются отдельно.

Срочное проставление, за 2 рабочих дня (14 700 рублей) или за 1 день (19 425 рублей), возможно только для документов нотариуса Московской области. Если времени мало, мы заверяем экземпляр в Подмосковье: получение в другом регионе ускорить не получится.

Срок может вырасти до 30 рабочих дней, если управлению нужно запросить образцы для сверки. Дату подачи за границей лучше назвать менеджеру сразу.

При выдаче не расшивайте листы: экземпляр, заверительная надпись и апостиль скреплены вместе, и разрозненные листы принимающая сторона не примет. Для электронной версии сканируйте комплект целиком.