Апостиль на свидетельство о смерти

Апостиль нужен, когда свидетельство о смерти подают за границей: чтобы вступить в наследство, закрыть счета умершего в иностранном банке, оформить страховку или зарегистрировать смерть в стране, гражданином которой был умерший. Апостиль удостоверяет подпись и печать сотрудника ЗАГС, но не сведения об умершем. Свидетельство со штампом принимают страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции 1961 года; туда, где конвенция не действует, документ готовят через консульскую легализацию документов - ее мы тоже оформляем.

Где поставить апостиль на свидетельство о смерти

Апостиль на оригинал ставит орган ЗАГС того региона, где свидетельство выдано: свидетельство, выданное в Казани, апостилируют только в Татарстане. На свидетельства, выданные в Москве, апостиль проставляют в любом центре госуслуг «Мои документы» за 5 рабочих дней, не считая дня обращения.

Подать документ на апостиль может и не родственник: доверенность для этого не требуется.

Справка о смерти

Апостиль ставят не только на свидетельство, но и на справку о смерти, которую выдал ЗАГС: это тоже официальный документ о государственной регистрации акта гражданского состояния. Порядок, сроки и цены - те же, что у свидетельства.

Повторное свидетельство о смерти

Заламинированное, исправленное или поврежденное свидетельство, а также документ с нечетким оттиском печати на апостиль не примут. В этом случае сначала получают повторное свидетельство о смерти и апостилируют уже его. Повторное свидетельство выдают родственнику умершего или другому заинтересованному лицу. При личном обращении в ЗАГС его выдают в день обращения, если запись о смерти есть в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.

Оригинал или нотариальная копия

Ждать пересылки оригинала в регион выдачи не обязательно: апостиль можно поставить на нотариально заверенную копию свидетельства. Ее апостилирует Министерство юстиции того региона, где работает заверивший нотариус. Разница есть: штамп на оригинале относится к самому свидетельству, а штамп на копии подтверждает подпись нотариуса, заверившего копию. Примет ли копию нотариус или банк за границей, лучше уточнить у них до подачи. Срочно, за 1-2 дня, апостиль ставят на копию, которую заверил нотариус Московской области.

Советские свидетельства и документы других стран

Бланк советского образца, выданный в РСФСР, к апостилю не примут - понадобится повторное свидетельство о смерти. Если же свидетельство выдали в другой союзной республике или за рубежом, апостиль ставит только страна выдачи: российские органы на такие документы его не проставляют.

Перевод свидетельства о смерти

Наследственное дело за рубежом ведут на языке той страны, поэтому свидетельство обычно переводят. Сначала на оригинал ставят апостиль, затем переводят документ целиком, включая штамп, и нотариус заверяет подпись переводчика. Некоторые страны просят второй апостиль - уже на нотариальный перевод, его ставит Министерство юстиции. Скажите об этом при заказе: от второго апостиля зависят цена и срок.

Сколько стоит апостиль

В цену уже входит госпошлина - 2 500 рублей за каждый документ. Свидетельство, выданное в Москве, апостилируем за 6 090 рублей и 8-10 рабочих дней, при заказе от трех документов - по 5 481 рублю. Выданное в Московской области - 8 925 рублей и 6 дней. Нотариальная копия с апостилем Минюста - 6 090 рублей, 5 рабочих дней.

Как мы оформляем апостиль

• пришлите скан или фото свидетельства и скажите, в какую страну оно нужно, - цену и срок назовем через 15 минут;
• до подачи проверяем печать, подписи, исправления и сохранность бланка - то, из-за чего документы чаще всего возвращают;
• оригинал относим в МФЦ, копию сначала делаем у нотариуса, затем подаем в Министерство юстиции;
• при необходимости переводим свидетельство с апостилем и заверяем перевод;
• готовые документы выдаем в офисе или отправляем курьером.