Нотариальный перевод свидетельства о смерти

В бюро со свидетельством о смерти обращаются наследники и родственники, которым предстоит подтвердить смерть близкого человека в другой стране. Подтверждение может понадобиться у зарубежного нотариуса, в суде, который ведет наследственное дело, в банке и других финансовых организациях, в том числе международных, или в страховой компании. Иногда перевод требуется, чтобы зарегистрировать смерть в государстве, гражданином которого был умерший. Каждой из перечисленных организаций российский документ передают в переводе, оформленном по определенным правилам.

Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» в статье 68 делит сведения на две группы. Первая касается самого человека, и в ней указано, как его звали, когда и в каком месте он родился, чьим гражданином был, когда и в каком месте скончался, а также час смерти, если он установлен. Во второй описана регистрация, включая номер записи акта и дату ее составления, отдел ЗАГС или многофункциональный центр, который составил запись, а также место и число выдачи свидетельства.

Перевод должен повторять порядок строк оригинала документа. В текст переносят и то, что расположено вне граф, в том числе оттиск печати, должность и подпись руководителя органа, а также текст на обороте бланка, если оборот заполнен. Благодаря точному переносу сотрудник зарубежного ведомства сверяет перевод с оригиналом построчно и видит, какая запись чему соответствует.

Как правильно написать ФИО в переводе свидетельства о смерти

Фамилию и имя умершего в переводе пишут латиницей так же, как в его заграничном паспорте, куда их вносит МВД. Если в двух документах расходится хотя бы одна буква, зарубежный орган может усомниться, что речь идет об одном человеке. Когда паспорта нет, написание согласовывают с заказчиком перед заверением. Исправить уже заверенный перевод удастся лишь путем повторного оформления, поэтому имена проще выверить заранее, чем потом оформлять перевод заново.

Отчества в загранпаспорте латиницей нет, поэтому его написание тоже согласовывают отдельно. По тем же правилам латиницей записывают имена наследников в остальных документах комплекта, чтобы они везде совпадали.

Если имущество умершего находится в другой стране, наследственные вопросы обычно решают там и на языке этой страны. Свидетельство о смерти оказывается среди первых документов, которые там запросят, так что его переводят в первую очередь. Для англоязычных государств перевод делают на английский, для Германии и Австрии на немецкий, для Израиля на иврит.

Какие бумаги приложить к свидетельству, определяет право и конкретное ведомство страны. Если наследнику предстоит доказать родство, в тот же заказ включают перевод свидетельства о рождении. Когда возникают вопросы о семейном положении, добавляют и перевод свидетельства о браке.

Если прежний брак наследника или умершего был расторгнут, к комплекту добавляют перевод свидетельства о разводе. Все бумаги готовят к заверению вместе, и если их пять и больше, на заверение документов действует скидка 10 %.

Перевод также запрашивают, когда за рубежом прекращают или оформляют выплаты. Пенсионному фонду сообщают о кончине получателя пенсии, страховой компании о страховом случае, банку о смерти клиента. У каждой организации свои условия, поэтому имеет смысл заранее уточнить, примет ли она перевод, заверенный печатью бюро, или необходимо получить перевод с юридической силой нотариального документа.

Перевод свидетельства о смерти на английский выполняет переводчик, у которого есть диплом по языку, с которого или на который он переводит. С такими дипломами наших специалистов нотариусы-партнеры уже ознакомились. Какие требования нотариальная контора предъявляет к квалификации переводчика, можно прочитать на странице Нотариальный перевод документов.

Подпись сотрудника ЗАГС и печать на российском свидетельстве для зарубежного ведомства удостоверяет апостиль по Гаагской конвенции 1961 года, если государство к ней присоединилось. Когда такое удостоверение требуют за границей, то порядок обычно следующий. Сначала апостилируют подлинник, потом свидетельство переводят полностью, вместе с полученным штампом, и только после этого заверяют перевод.

Какой орган ЗАГС апостилирует подлинник, как подать заявление и сколько длится процедура, описано на странице Апостиль на свидетельство о смерти. Там же указаны этапы консульской легализации для стран, которые к Конвенции не присоединились.

Если свидетельство уже апостилировано, переводчику нужно перевести добавленный текст полностью и в той же последовательности, в какой идут его пронумерованные графы. В них указаны государство, имя и должность сотрудника ЗАГС, выдавшего свидетельство, и печать, которой оно скреплено. Ниже идут место и дата апостилирования, ведомство, которое его провело, и номер. Наименование органа ЗАГС в этих графах должно совпадать с тем, как оно передано в переводе самого свидетельства. Тогда у суда или другого зарубежного ведомства, которое ведет наследственное дело, не возникнет сомнений, что обе части перевода относятся к одному документу. Если апостилированный текст размещен на отдельном листе, скрепленном со свидетельством, переводчику нужен и снимок этого листа.

Бывает и обратная ситуация, когда родственник жил и умер за границей, а квартира или автомобиль остались в России. Если последнее место жительства наследодателя было за рубежом, дело в России открывают по месту нахождения имущества (статья 1115 Гражданского кодекса). Принять наследство по закону РФ можно в течение шести месяцев, поэтому перевод разумно заказать сразу после получения зарубежного свидетельства.

Чтобы нотариальная контора в Москве приняла иностранное свидетельство, его апостилируют или легализуют в российском консульстве в стране выдачи (статья 106 Основ законодательства о нотариате). Исключение сделано для стран, связанных с РФ договорами о правовой помощи, например для Узбекистана. Свидетельства из этих стран принимают без дополнительных удостоверений, но перевод на русский язык нужен и таким свидетельствам.

Переводчик работает со всем, что есть на документе, то есть с графами, печатями, удостоверительными надписями и должностями подписавших лиц. Перевод на русский делается с английского, немецкого, иврита, китайского, японского, арабского, азербайджанского, армянского, венгерского, румынского, португальского, сербского, узбекского, таджикского, туркменского, киргизского и других языков. Остальные документы, которые переводят для наследников, в том числе справки, перечислены в каталоге Перевод документов.

К читаемости оригинала предъявляют высокие требования, и заверить перевод не удастся, если текст трудно прочитать или на нем есть подчистки и другие исправления. Такой документ нотариальная контора вправе не принять. Обычно так бывает, когда свидетельство обветшало, печать стерлась или бланк когда-то заламинировали.

В таком случае остается получить в ЗАГС повторное свидетельство, которое печатают по той же актовой записи. Право запросить такое свидетельство закон предоставляет родственнику умершего и другому заинтересованному лицу, а остальным его выдают только по нотариально удостоверенной доверенности.

Когда повторное свидетельство получено, привозить его в бюро ради перевода не обязательно, потому что для работы достаточно четкого скана. Те, кто все же хочет передать бумаги лично, могут связаться с менеджером и проложить маршрут до офиса по карте в приложении Яндекс. Перевод прикрепляют к распечатанному экземпляру или к нотариальной копии. За подготовку такой копии взимается отдельная плата 252 рубля за лист.

Среди клиентов бюро есть наследники, которые живут за рубежом, и готовый перевод им нужно получить в стране проживания. Таким клиентам бумажный комплект отправляют курьерской службой, но бывает, что документ нужен раньше, чем дойдет посылка. Скан заверенного перевода сам по себе не становится нотариальным документом, так как это лишь изображение бумажного экземпляра.

Кроме бумажного перевода, оформляют и электронный документ, равнозначный бумажному. Такой файл изготавливает нотариус по статье 103.8 Основ законодательства РФ о нотариате. Юридическая сила у файла та же, что у бумажного экземпляра. Примет ли электронный экземпляр зарубежный орган или банк, решает сама принимающая сторона, так что этот вариант разумно согласовать с ней до заказа.