Апостиль для Латвии

До августа 2024 года между Россией и Латвией действовал договор о правовой помощи, который освобождал документы от легализации. Однако на практике латвийская сторона требовала апостиль и тогда: в письме от 21 марта 2019 года Минюст России назвал Латвию среди стран, которые признают документы из России только с апостилем.

В январе 2024 года Сейм Латвии принял закон о денонсации договора с Россией о правовой помощи 1993 года. Договор прекратил действие 12 августа 2024 года, через шесть месяцев после того, как Латвия письменно уведомила об этом Россию. Обе страны участвуют в Гаагской конвенции, для Латвии она действует с 1996 года, поэтому на российские документы теперь проставляют апостиль. МИД Латвии подтверждает, что после апостиля дополнительная легализация не требуется.

Дата выдачи документа значения не имеет: документ, полученный до августа 2024 года, при новом обращении также подают с апостилем. Порядок для документов, которые уже приняты в начатое дело, уточняют у сотрудника, который ведет это дело.

Апостиль удостоверяет подпись, должность лица, подписавшего документ, и печать, но не содержание документа. Поэтому отдельно проверяют сам документ, перевод и срок действия документов.

В России апостиль ставит орган, который отвечает за документ: на справку о несудимости его ставит МВД, на свидетельства о рождении и браке органы ЗАГС, на нотариальные документы управление Минюста. Документы, заверенные нотариусом Московской области, мы апостилируем в срочном режиме, за 1-2 дня.

Чаще всего мы готовим документы для Латвии в трех случаях:

1. Оформление вида на жительство. ВНЖ выдает Управление по делам гражданства и миграции Латвии (PMLP). Справки и письма оно принимает, если со дня выдачи прошло не более шести месяцев, подтверждение средств - не более трех месяцев; свидетельства о рождении и браке, решения судов, архивные справки и документы об образовании сроком не ограничены. Поэтому документ о несудимости заказывают, когда остальной пакет документов почти собран.
2. Регистрация компании. Регистр предприятий Латвии принимает иностранные публичные документы только с нотариально заверенным переводом на государственный язык, и российские документы до перевода апостилируют.
3. Наследство. Нотариус, который ведет наследственное дело, просит подтвердить родство или брак с наследодателем, а если вы действуете через представителя, то и нотариальную доверенность. Все эти документы апостилируют.

Признание диплома проходит по отдельной процедуре в Академическом информационном центре Латвии (AIC). Для нее подают диплом с приложением и перевод; легализацию документов центр вправе запросить дополнительно.

Государственные органы работают на государственном языке, поэтому к каждому документу требуется перевод.

По общему правилу подают оригинал или нотариальную копию документа и перевод на государственный язык, заверенный переводчиком, если специальная норма не требует нотариального перевода. Нотариальный перевод нужен, например, для регистра предприятий. Что именно подавать, оригинал или копию, МИД Латвии рекомендует заранее уточнить в учреждении, поскольку единого правила для всех процедур нет.

По сообщению МИД Латвии, с 15 сентября 2026 года документы для вида на жительство принимают на латышском или английском языке. Язык перевода лучше заранее уточнить в Управлении по делам гражданства и миграции (PMLP).