Апостиль для Литвы

До 21 января 2025 года между Россией и Литвой действовал договор о правовой помощи 1992 года, и российские документы принимали без апостиля. После того как страна денонсировала договор, Департамент миграции при МВД Литвы, который выдает виды на жительство (ВНЖ), объявил, что все официальные документы, выданные в России, должны иметь апостиль. Исключения для документов, выданных раньше, орган не установил, и при новом обращении апостиль нужен и на них.

Если документы приняли по прежним правилам и рассмотрение еще не завершено, это уточняют у сотрудника, который ведет дело.

Литва участвует в Гаагской конвенции с 1997 года: апостиль полностью заменяет консульскую легализацию. Получают его только в России, где выдан документ: Нотариальная палата Литвы прямо указывает, что местные нотариусы апостилируют лишь документы своей страны.

Исключение: документы Литовской ССР

Отдельный порядок действует для документов Литовской ССР, выданных до 11 марта 1990 года, то есть до восстановления независимости страны. Апостиль на такие документы не оформляют, их заменяют документами нового образца.

Перечень документов определяет учреждение, в которое их подают:

1. Регистрация рождения, брака, развода или смерти. Чтобы внести сведения в записи актов гражданского состояния страны, иностранный документ подают с апостилем и переводом на литовский язык. Консульства страны такие документы не переводят, и перевод заказывают отдельно.
2. Оформление ВНЖ и гражданства. Департамент миграции просит подтвердить родство, образование и отсутствие судимости, и каждый российский документ из этого перечня нужно апостилировать.
3. Сделки и наследство. Посольство Литвы требует подавать с апостилем и переводом доверенность на продажу жилья или ведение наследственного дела, оформленную у российского нотариуса.

Для регистрации компании иностранные документы переводят с подписью переводчика, и официальные документы до перевода также апостилируют.

Апостиль удостоверяет подпись, должность подписавшего и печать, но содержание документа без перевода ведомство прочитать не сможет, поэтому перевод требуется при любой подаче.

Особое внимание уделяют написанию имен. В документах этой страны их записывают латиницей, и написание в переводе должно совпадать с загранпаспортом; в противном случае документы разных лет не удастся связать между собой.

В срочном режиме, за 1-2 рабочих дня, можно апостилировать документы, заверенные нотариусом Московской области. На справку о несудимости апостиль выдает МВД, на свидетельства региональный орган ЗАГС, на школьные и вузовские документы региональный орган образования. У этих органов срок дольше, поэтому документы лучше направить сразу после получения перечня.

По сведениям, которые страна разместила на Европейском портале электронного правосудия (e-Justice), списка присяжных переводчиков и особой формы заверенного перевода в ней нет. Требования к переводу и его заверению определяет ведомство, в которое подают документ.

На практике документы переводят бюро или отдельные переводчики и указывают в переводе, кто его выполнил. Подпись переводчика или верность перевода нотариус заверяет лишь в отдельных случаях, обычно по требованию ведомства.

Перевод, заверенный нотариусом в России

Нотариус в РФ свидетельствует подлинность подписи автора перевода (статья 81 Основ законодательства о нотариате), и его удостоверительную надпись можно рассматривать как самостоятельный официальный документ, выданный в России. Департамент миграции при МВД Литвы требует апостиль на все официальные документы, выданные в России. Кроме того, по сведениям Нотариальной палаты Литвы, местное нотариальное засвидетельствование перевода тоже можно апостилировать, если его подают вместе с переведенным документом. Прямого требования проставлять апостиль на засвидетельствование, сделанное нотариусом в РФ, найти не удалось, и этот вопрос стоит уточнить в ведомстве до подачи.

Копию документа из России на месте удостоверяет нотариус. Документы мы переводим с подписью специалиста и печатью бюро. Если ведомство требует нотариального заверения, сообщим, где и как его оформить.