Апостиль для Сербии

Сербия участвует в Гаагской конвенции, но для российских документов апостиль там обычно не нужен. Между СССР и Югославией в 1962 году подписан договор о правовой помощи, и по нему документы, которые выдал или заверил государственный орган одной страны, принимают в другой без легализации, поэтому ни легализация в Сербии, ни апостиль российским документам не нужны. Россия и Сербия соблюдают этот договор.

Обе стороны подтверждают это официально. Министерство юстиции Сербии включает Россию в список стран, с которыми действует договор об освобождении документов от легализации, и прямо пишет, что в таком случае не нужны ни легализация, ни апостиль. Минюст России в письме 2019 года называет Сербию среди стран, которые соблюдают договор и не требуют дополнительного заверения российских документов.

Где без апостиля обходятся точно

Прямо об этом пишут сербские ведомства, с которыми россиянин сталкивается чаще всего. Агентство по квалификациям, которое признает иностранные дипломы и школьные аттестаты, называет Россию среди стран, чьи документы оно принимает без апостиля. Агентство хозяйственных регистров, где регистрируют компании и предпринимателей, тоже не требует ни легализации, ни апостиля на документы из стран с таким договором.

Когда апостиль все-таки ставят

Договор двусторонний и работает только между Россией и Сербией. Поэтому апостиль нужен в трех случаях.

1. Документ пойдет дальше, в другую страну. Например, вы живете в Сербии и подаете документы на визу или переезд в страну Евросоюза: там договор с Россией не действует, и апостиль понадобится.
2. Документ нужен банку или работодателю. Частная организация сама решает, какие бумаги принимать, и банк в Сербии может попросить апостиль по своим внутренним правилам.
3. Вы не хотите спорить с конкретным чиновником. По опыту переехавших, в Белграде документы без апостиля принимают спокойно, а нотариусы и отделы регистрации браков в небольших городах иногда настаивают на штампе. Апостиль снимает этот спор, документу он не мешает.

Ниже то, с чем россияне чаще всего идут в сербские органы, и что для этого готовить из России.

• вид на жительство по работе: документ об образовании с заверенным переводом. Признавать диплом заранее не нужно, хватает перевода;
• вид на жительство для воссоединения семьи: свидетельство о браке и свидетельства о рождении детей с переводом судебного переводчика, апостиль в перечне не назван;
• признание образования для работы по профессии: диплом вуза с приложением подают в Агентство по квалификациям онлайн, без апостиля, с переводом судебного переводчика в Сербии;
• школа: если ребенок идет в сербскую школу, его прежние школьные документы признает то же агентство, а российский аттестат о среднем образовании признают без апостиля, нужны оригинал, выписка оценок и перевод;
• регистрация компании или предпринимателя: выписку из реестра и доверенность подают без апостиля, с переводом судебного переводчика.

Брак в Сербии

Сербский отдел регистрации браков просит у иностранца подтверждение об отсутствии препятствий для вступления в брак. Справки о брачной правоспособности в России нет, поэтому консульский отдел посольства России в Белграде заверяет подпись под вашим заявлением об отсутствии препятствий к вступлению в брак. Свидетельство о рождении подают с переводом судебного переводчика.

Справка о несудимости

Если работодатель или сербский орган просит справку о несудимости из России, ее можно получить в России, а находясь в Сербии, заказать через консульский отдел посольства в Белграде. Посольство запрашивает сведения в России, и на это уходит до месяца.

Без апостиля можно обойтись, а без перевода нет. Сербские ведомства принимают перевод на сербский, который сделал и заверил своей печатью судебный переводчик в Сербии, то есть переводчик из реестра Министерства юстиции Сербии. Копию документа, заверенную печатью такого переводчика, к нотариусу нести уже не нужно.

Перевод, сделанный в России, придется оформлять так же, как сам документ, об этом пишет МИД Сербии. Проще и дешевле переводить документы уже в Сербии. Перевод в Москве пригодится, если документ одновременно идет в другую страну или нужно заранее понять, что в нем написано.