Консульская легализация документов для ОАЭ

Для ОАЭ апостиль не нужен, потому что для Эмиратов не действует упрощенная процедура признания документов из других стран. Документы для этой страны проходят консульскую легализацию.

Штамп апостиля заменяет консульскую легализацию только в отношениях между участниками конвенции, принятой в Гааге в 1961 году. На ноябрь 2026 года ОАЭ к конвенции не присоединились и в таблицу участников, которую ведет Гаагская конференция по международному частному праву, не входят. Статус других стран можно проверить на странице Страны Гаагской конвенции.

Кстати, соседи по Персидскому заливу Оман, Бахрейн и Саудовская Аравия к конвенции уже присоединились. Для документов в эти страны подходит апостиль. Порядок его оформления описан на странице Апостиль.

Легализацию называют консульской потому, что последний этап завершается в посольстве или консульстве страны назначения. До этого этапа документ проходит цепочку российских ведомств, и каждое подтверждает заверение предыдущего.

Легализация документов в ОАЭ состоит из последовательности заверений, и каждое следующее начинается только после предыдущего. Первые этапы выполняются в органах России, а завершает легализацию посольство Эмиратов в Москве.

1. Сначала документ готовят у нотариуса. Нотариальные документы (те, которые подготовил непосредственно нотариус: согласие, договор, завещание) легализуют, как правило, в подлиннике, с диплома и других документов об образовании снимают нотариальную копию, и дальше работают с ней.
2. В Минюсте России подтверждают, что подпись и печать на документе принадлежат нотариусу, который внесен в реестр нотариусов и имеет право на нотариальную деятельность.
3. Затем МИД России проверяет и подтверждает заверение Минюста. Федеральный закон от 22.06.2024 № 145-ФЗ в части 2 статьи 4 разрешает министерству легализовать нотариальный документ только после Минюста. Поэтому шаги нельзя поменять местами.
4. Посольство и МИД ОАЭ заверяют документ по одной заявке. Ее оформляют на сайте министерства со входом через UAE Pass, национальное приложение страны для идентификации личности.
5. Результат приходит на электронную почту файлом с аттестацией. Она подтверждает подлинность подписей и печатей. Оригинал забирают курьером.

Документ на русском языке переводят на арабский или английский еще до аттестации. На каком шаге оформить перевод, определяется по конкретному документу.

Российская часть легализации остается бумажной, и ее в электронном виде МИД России не проводит. Подлинность аттестованного документа проверяют в системе MofaVerify по номеру аттестации и дате выдачи, поэтому письмо с результатом нужно сохранить.

Все эти шаги входят в один заказ. Общий порядок легализации для других стран описан на странице Консульская легализация.

Посольство в Москве принимает на заверение официальные документы граждан и компаний, кроме коммерческих (например, счетов, коммерческих предложений, сертификатов происхождения). Физическим лицам обычно нужны документы четырех групп.

• Справки об отсутствии судимости.
• Свидетельства, которые выдает ЗАГС, например о рождении ребенка или о браке.
• Документы об образовании, чаще всего это дипломы и аттестаты.
• Нотариальные документы, такие как доверенности, заявления, договоры.

Какой документ легализовать: оригинал или копию - нужно решать, исходя из требований принимающей документы стороны. Например, легализация диплома для ОАЭ может оформляться по нотариальной копии, если нужно, чтобы подлинник диплома хранился у владельца. Так же обычно легализуют аттестат и другие документы об образовании.

Легализация свидетельства о рождении для ОАЭ, как и свидетельства о браке и других документов ЗАГС, возможна и по оригиналу, и по копии. Если принимающее ведомство просит легализовать именно подлинник, то можно получить его дубликат и с ним совершать все необходимые действия. В этом случае на руках остается документ без дополнительных печатей и штампов.

Доверенность для ОАЭ оформляют у российского нотариуса и легализуют в подлиннике, так как чаще всего доверенность выдается для совершения определенных действий в стране назначения, да и сделать новую доверенность существенно легче, чем получить дубликат диплома, например.

Уставные и учредительные документы компании легализуют, как правило, по нотариальной копии. А вот документы, которые прямо касаются внешнеэкономической деятельности, в Минюсте и МИД РФ не легализуют. В России их заверяет Торгово-промышленная палата, и этот порядок описан на странице Легализация в ТПП.

Документы на легализацию в посольство ОАЭ в Москве передает наш специалист. Владельцу ездить по ведомствам не придется, от него понадобятся сам документ и доверенность на подачу. Она должна быть правильно оформлена, так как при подаче через представителя его полномочия проверяют очень внимательно.

В МИД России тоже можно обратиться через представителя. Документы на легализацию там принимают только по предварительной записи, и эту часть работы также берет на себя наш специалист.

Личное присутствие владельца обычно не требуется ни на одном этапе, но в редких случаях (у нас, к слову, таких не было) посольство вправе его запросить. О такой просьбе владельцу обязательно сообщат, так как без этого документ в работу не запустят.

Варианта тут есть два: на арабский и на английский. Редкий случай, когда подходят оба языка, но мы все же рекомендуем дополнительно уточнять этот вопрос. Процедура легализации дорогая и долгая, неправильно выбранный язык перевода может стать причиной ее повторного прохождения.

Так как официальный язык страны арабский, то, к примеру, суды ОАЭ принимают документы только на нем. И тут работает совсем другая процедура, перевод для подачи в суд выполняет переводчик, одобренный Министерством юстиции ОАЭ, и этот случай следует иметь в виду заранее.

В любом случае, если язык точно не указан в требованиях к подаче, его лучше уточнить до перевода.

Для расчета хватит фотографии документа, но для самой легализации нужен оригинал, потому что процедура осуществляется только по физическому документу. Заранее документ стоит проверить по нескольким признакам.

• документ не заламинирован, ламинированные документы на заверение не принимают;
• нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и записей карандашом (их лучше заранее стереть, если возможно), иначе и нотариус, и тем более другие органы откажут в приеме;
• текст и печати читаются, документ на нескольких листах прошит в единый комплект или оформлен с указанием страниц с подписью и печатью уполномоченного лица на каждом листе.

Цены легализации документов для ОАЭ уточняются в момент запроса. Это связано с тем, что консульство устанавливает разные цены для личных и коммерческих документов. Причем такой документ, как нотариальная доверенность, может быть оценена как коммерческий документ, исходя из ее содержания (например, доверенность на представление коммерческих интересов компании). Также консульство с завидной регулярностью поднимает величину консульского сбора и меняет условия подачи. Неопределенности добавляет и курс национальной валюты - дирхама к рублю. Поэтому итоговую сумму менеджер рассчитывает по полученному файлу, и она в том числе зависит от документа и языка перевода.

Время на легализацию делится на две части. На российскую часть, от нотариуса до МИД России, на практике уходит 15-20 рабочих дней.

Заключительный этап занимает столько времени, сколько устанавливают органы Эмиратов в момент подачи. И это зависит от множества факторов, начиная от загруженности ведомства и количества обращений, заканчивая национальными праздниками и нашими российскими праздничными днями. Примерный общий срок легализации менеджер назовет вместе со стоимостью.