Перевод
диплома

Когда может потребоваться перевод диплома на иностранный язык

Перевод диплома о высшем образовании может понадобиться в различных ситуациях, как правило, за рубежом.  Несмотря на то, что в некоторых странах российский диплом признается без перевода и какого-либо заверения, в большинстве государств перевод нужен.

Для обучения за границей многие иностранные учебные заведения требуют перевод диплома. Это важно для поступления в магистратуру, аспирантуру или докторантуру, получения второго высшего образования за рубежом, прохождения стажировки или повышения квалификации.

Для работы за границей или в иностранной компании также нужен перевод диплома. Работодатели могут запросить перевод и других документов, но диплом – это самый частый случай. Это касается работников медицинских специальностей, финансистов, разработчиков программного обеспечения, инженеров и специалистов образовательной сферы. Для работы в некоторых странах необходимо предъявить и аттестат, и диплом с переводом.

Для иммиграции также часто требуется перевод диплома. Иммиграционные службы часто просят заверенные переводы документов об образовании. Это стандартная процедура для некоторых стран.

При получении рабочей визы перевод диплома входит в пакет предоставляемой документации.

Подтверждение квалификации специалиста за рубежом для других целей, отличных от трудоустройства или получения образования, в таких странах, как США, Канада, Австралия всегда требуется перевод диплома.

Особенности перевода дипломов на иностранные языки

Во-первых, важно учитывать официальное наименование заведения, которое, как правило, всегда есть на интернет-странице ВУЗа. Если название переводить описательно или поменять местами слова, то иностранная сторона может сделать вывод, что речь идет о разных заведениях, и отказать в приеме документа.

Во-вторых, нужно максимально точно перевести названия предметов и дисциплин. С этим пунктом всегда возникают вопросы и разные коллизии. Переводчик, с одной стороны, не может дословно перевести название некоторых дисциплин, так как в иностранном ВУЗе могут просто не понять, что изучают эти предметы. Применить эквиваленты, максимально близкие по смыслу и принятые в зарубежной образовательной системе, тоже не всегда получается, так как дисциплины могут включать в себя разный характер и объем научных знаний. На практике в таких случаях мы стараемся объяснить заказчику, что 100% идентичности добиться не получится, и вырабатываем решение, исходя из ситуации.

В-третьих, необходимо максимально точно соблюдать оригинальную форму документа. Для этого для типовых дипломов в нашем бюро созданы шаблоны, в которых элементы документа, такие как название учебного заведения, специальность, подписи должностных лиц, печати и другой текст, расположены по образцу оригинала, а не сплошным текстом.

В-четвертых, нужно учитывать системы оценки в разных образовательных системах, чтобы не было искажения действительных данных и разного рода недоразумений, особенно, когда требуется какой-то минимальных проходной балл или сумму оценок. Перевод из одной бальной системы (российской пятибальной) в другую (например, турецкую стобальную) мы не производим, так как это прерогатива специальных учреждений от образования.

После перевода диплома переводчиком необходимо выполнить его проверку редактором, который исправит дословные фрагменты перевода, и корректором, который сверит, в том числе, все необходимые числовые данные.

Требования к заверению перевода дипломов в иностранных государствах

Требования к заверению переводов дипломов варьируются не только в зависимости от страны, но и от учреждения. От простого к сложному варианты заверения существуют следующие:

Заверение перевода печатью Бюро переводов.

Если в требованиях принимающего органа есть что-то похожее на «certified translation» и нет упоминания «notary, notarization», то в целях экономии можно выполнить заверение печатью компании, как самый бюджетный вариант. Процедура такова: выполняется перевод, распечатка оригинала скрепляется и сшивается с распечатанным переводом, на обратной стороне вносится штамп Бюро переводов, подпись переводчика и печать компании. Такой вид заверения подходит для США, некоторых стран Европы (Италия, Великобритания).

Нотариальное заверение перевода.

Подразумевает заверение нотариусом подлинности подписи переводчика, выполнившего перевод. Оформление выглядит как предыдущий вариант, только на обратной стороне стоит штамп и удостоверительная подпись нотариуса.

Необходимо добавить, что в качестве оригинала, к которому будет подшиваться перевод, может использоваться как распечатанная копия документа, так и нотариально заверенная копия.

Апостиль и консульская легализация.

Ряд учебных заверений предъявляют требования по легализации дипломов, и одним нотариальным заверением не обойтись. Варианты легализации:

• Проставление штампа Апостиль, что является упрощенной формой консульской легализации для государств, участников Гаагской конвенции 1961 года.
• Полная консульская легализация: Минюст, МИД, консульство иностранного государства. Для Китая это требование зависит от провинции, в некоторых принимают Апостиль.

В силу того, что Апостиль на подлинник диплома ставит департамент Министерства образования после проведения всех необходимых запросов и проверок, и сроки исполнения составляют более 40 дней, мы предлагаем ставить Апостиль на нотариально заверенную копию диплома.

Алгоритмы действий для проставления Апостиля технически могут отличаться:

Вариант 1

1. Снятие нотариально заверенной копии диплома.
2. Проставление штампа Апостиль на нотариально заверенную копию диплома.
3. Перевод полученного документа.
4. Нотариальное заверение перевода.

Вариант 2

1. Снятие нотариально заверенной копии диплома.
2. Перевод документа.
3. Нотариальное заверение перевода.
4. Проставление штампа Апостиль на нотариально заверенный перевод документа.

Алгоритм для консульской легализации:

1. Снятие нотариально заверенной копии диплома.
2. Перевод документа.
3. Нотариальное заверение перевода.
4. Удостоверение документа в Департаменте международного права и сотрудничества Министерства юстиции Российской Федерации.
5. Проставление штампа и печати в Консульском департаменте МИД РФ.
6. Легализация в консульстве иностранного государства.

Обращаем внимание, что дипломы (так называемая «корочка») и приложения заверяются как отдельные документы для каждого из вариантов.

В инструкциях некоторых иностранных учреждений фигурируют упоминания лицензированных переводчиков, однако, нужно понимать, что для осуществления переводческой деятельности в России лицензия не предусмотрена.

Этапы перевода диплома о высшем образовании на иностранный язык

Перевод дипломов на иностранный язык включает несколько шагов.

Сначала происходит сбор документации. Клиент должен предоставить оригинал диплома и дополнительные документы. Специалисты также могут запросить предъявление паспорта или удостоверения личности (это важно для подтверждения личности клиента) и загранпаспорта для правильного написания имени и фамилии владельца.

Затем выполняется перевод текста. Переводчик переводит текст диплома с учетом всех нюансов. При этом учитываются требования конкретной страны. Возможно, потребуется уточнение некоторых специальных терминов и названий учебных дисциплин. Это требует внимательности и аккуратности как к текстовой, так и числовой информации. Обращаем Ваше внимание, что Бюро перевода не осуществляет перевод оценок из одной системы оценок в другую. Если в оригинале стоит балл/оценка по российской системе «4» или «хорошо», то именно он будет использован в переводе, даже если другая система 10-бальная или имеет другие значения.

Далее происходит редактирование перевода. Другие специалисты проверяют корректность перевода. Они осуществляют его вычитку на наличие ошибок. Это помогает выявить неточности и обеспечить необходимое качество.

После этого перевод диплома направляется заказчику для утверждения правильности написания ФИО владельца (если загранпаспорт заранее не был предоставлен). Клиент может оценить качество предоставленного перевода. Если есть замечания или пожелания по корректировкам в переводе, то клиент должен составит соответствующее обращение. Корректировки вносятся только в тех случаях, если нужно исправить очевидную ошибку или вариант, предлагаемый клиентом, является равнозначным. Если корректировка подразумевает искажение данных, то она не может быть внесена в перевод.

Следующим шагом является заверение перевода, это подробно описано пунктом выше.

Затем происходит передача готового документа клиенту. Клиент может забрать готовый перевод из офиса компании. Также существует возможность доставки по почте или через курьерскую службу. Доставка может быть организована на следующий день после выполнения работ.
Перевод дипломов требует четкого соблюдения всех элементов процесса. Это помогает обеспечить качество и соответствие требованиям.

Каких ошибок стоит избегать при переводе дипломов

При переводе диплома важно избегать ряда ошибок. Прежде всего, стоит исключить неверную интерпретацию наименования предметов. Профессионалы должны точно переводить названия учебных заведений, наименования дисциплин и специальностей. Ошибки могут вызвать недоразумения на месте, у иностранного работодателя или учебного заведения.

Не менее актуальна правильная транслитерация. Имена и фамилии должны быть написаны корректно. Ошибки в написании могут создать проблемы с идентификацией личности. Поэтому стоит проверять все данные несколько раз.

Также нельзя допускать ошибок в структурировании документа. Каждый диплом имеет свою структуру, она должна быть соблюдена.

Перевод должен максимально сохранять оригинальный формат, в ряде случаев для этого требуется верстка. Это необходимо для легкости восприятия и понимания.

Следует избегать упрощений и сокращений. Полный текст должен быть переведен так, как он есть. Упрощение может привести к недопониманию информации. Лучше предоставить полный и качественный перевод.

Недочеты в заверении являются еще одной важной проблемой. Например, неправильно заверенный нотариальный перевод может быть отклонен при легализации. Поэтому стоит обращать внимание на эти формальности.

Нельзя забывать о конфиденциальности данных. Переводчики должны соблюдать политику конфиденциальности. Это важно для защиты личной информации клиента. Утечка чувствительных для клиента данных может негативно сказаться на репутации компании, а также повлечь за собой административные наказания в виде штрафов.

Наконец, стоит помнить о соблюдении сроков выполнения работы. Ждать перевода долго не удобно. Поэтому старайтесь выбирать компании, которые выполняют работу быстро и качественно. Это сэкономит ваше время и нервы.