Сертифицированный перевод документов

Отдельного правового статуса сертифицированный перевод в России не имеет. Основы законодательства о нотариате предусматривают нотариальное заверение, при котором нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика, а сертифицированного перевода как отдельной процедуры в Основах нет.

Сертифицированным обычно называют письменный перевод, который заверило само переводческое бюро. Своей печатью и подписью специалиста бюро удостоверяет, что его переводчик выполнил перевод и текст соответствует оригиналу, поэтому за точность перевода в этом случае отвечает бюро.

Организации называют такое заверение по-разному, например «штамп бюро переводов», «печать бюро» или по-английски certified translation. Последнее название обозначает перевод, точность которого письменно подтвердил сам переводчик, без участия нотариата, и такую услугу может потребовать, например, иностранный вуз.

Бюро переводов «АкадемПеревод» добровольно сертифицировано по ГОСТ Р ИСО 9001-2015, который касается управления качеством, и по ISO 17100:2015, где уже описаны непосредственно требования к услугам перевода. Эти сертификаты относятся к работе бюро в целом и сами по себе ни один отдельный перевод не заверяют, и их приложение к переводу не является признаком сертифицированного перевода.

Перевод с печатью бюро переводов выдается сшитым комплектом, куда входят копия документа и подшитый к ней текст перевода. В текст перевода включается и расшифровка оттисков печатей и штампов на документе. Перевод заканчивается удостоверительной надписью. Круглая печать ООО «АкадемПеревод» ставится только на лист с заверением, другие листы комплекта печатью не скрепляются.

В заверении указываются город и дата, направление перевода и ФИО специалиста, который выполнил перевод. По сути, сам факт заверения является подтверждением того, что перевод соответствует оригиналу документа. Ниже указаны адрес, телефон и электронная почта компании.

Если перевод сделан с русского языка на иностранный, заверение чаще всего оформляется на двух языках, на русском языке и на языке перевода, а при переводе в обратном направлении только на русском. По запросу клиента в заверении указывается и диплом переводчика с номером и названием вуза.

Перевод, заверенный печатью бюро, как правило, принимают работодатели, некоторые иностранные вузы и частные компании, которым документ требуется для собственных нужд. Например, так может быть оформлен перевод диплома для вуза за рубежом, если вуз не просит другого заверения. Решение остается за организацией, и ее требования полезно узнать заранее.

Некоторые зарубежные ведомства прямо допускают перевод без нотариального заверения. Для получения визы в Великобританию визовой службе нужен полный перевод с подтверждением точности и контактными данными бюро переводов. Служба гражданства и иммиграции США (USCIS) требует перевод, который переводчик удостоверил как полный и точный, с заявлением о своей компетентности. Австралийское ведомство Home Affairs, которое отвечает за визы, не требует аккредитации от исполнителя за пределами страны, если на переводе указаны его ФИО, адрес, телефон, квалификация и опыт.

Бывает и обратное, когда печати бюро недостаточно, потому что учреждение признает только нотариальный перевод. К примеру, при оформлении РВП или ВНЖ миграционные подразделения МВД рассматривают документы из других стран лишь с переводом, заверенным в нотариате. Генеральное консульство Италии в Москве, наоборот, такие переводы не принимает и само заверяет перевод. Немецкое объединение uni-assist, которое проверяет документы иностранцев для вузов Германии, само определяет, кто вправе переводить, и незаверенный перевод обычного бюро объединению не подходит. Сравнить способы заверения можно по таблице на странице Перевод документов.

Прежде всего полезно узнать там, куда подают перевод, какой вид заверения примут и что должно быть написано на переводе. Для британских организаций портал правительства GOV.UK рекомендует, чтобы переводчик письменно отметил на самом переводе его верность и соответствие оригиналу, и о таком требовании лучше сообщить сразу при оформлении.

Фамилия и имя в переводе пишутся так, как они записаны латиницей в заграничном паспорте, куда МВД вносит их транслитерацией. В загранпаспорте отчество латиницей не дублируется. Перед заверением мы в любом случае отправляем клиенту на проверку написание ФИО.

Ставки по переводу на английский язык собраны в таблице цен этой страницы. За заверение печатью компании к этим ставкам прибавляется 220,5 рубля за каждый документ. Заказать перевод можно по скану. Готовый перевод придет на электронную почту. Бумажный экземпляр с печатью можно получить с курьером или забрать в нашем московском офисе на Ленинградском проспекте. Отправить заявку можно в любое время суток, а менеджер ответит на нее в будни с 10:00 до 19:00.

От заказа до выдачи перевод с нашей печатью проходит пять этапов.

1. На первом этапе клиент загружает на сайте снимок документа и уточняет, для какой организации и на какой язык готовится перевод.
2. Затем документ переводится.
3. Перевод распечатывается и сшивается с копией документа.
4. Переводчик подписывает заверение, и на лист с заверением ставится печать компании.
5. Готовый комплект выдается в офисе или передается курьером.

В срочном режиме перевод с заверением может быть готов за один рабочий день, а срок выполнения перевода мы сообщим вместе со стоимостью.