Перевод печатей и штампов

Печати, штампы и другие оттиски на документе являются его составной частью. Если они сделаны на языке оригинала, их переводят так же, как остальной текст документа.

Российский нотариус работает с иностранными документами при условии, что к ним приложен текст на русском языке. Это правило закреплено в Регламенте совершения нотариальных действий. Федеральная нотариальная палата, профессиональное объединение в сфере нотариата, уточняет в рекомендациях, что при нотариальном заверении в документах переводят все содержание, вместе с именами, должностями подписавших лиц и печатями. Нотариальный перевод иностранных документов требуется при обращении в миграционную службу для оформления РВП и вида на жительство в РФ. Он также необходим для регистрации ввезенного автомобиля в Госавтоинспекции.

Часто бывает, что сам документ составлен на русском языке, а печать на нем на другом языке, например, у справок и свидетельств, выданных в Казахстане. В этом случае из всего документа переводится только печать. На иностранном языке обычно остаются штампы, расшифровка подписи, записи от руки. Их также переводят на русский язык.

Другой распространенный случай - подача российских документов за границей. Например, перевод диплома для предоставления в иностранный университет. Зарубежные учреждения, как правило, требуют полный перевод документа. Британская визовая служба, к примеру, рассматривает документы на другом языке только с полным переводом. Некоторые российские вузы выдают диплом сразу на английском языке, но печать на нем остается на русском. Такой документ за рубежом могут не принять, пока не переведена печать.

В переводе печати и штампы не воспроизводятся графически. Перерисовать печать или вставить в ее изображение текст на другом языке нельзя, такое изображение могут расценить как подделку печати. Вместо этого их содержание передается текстом между слешами (косыми чертами) с переводом всей имеющейся информации.

В русском переводе обычно приняты такие пометки. Печать оформляется как «/Печать: .../», штамп как «/Штамп: .../», нечитаемое место как «/неразборчиво/», подпись как «/Подпись/», и после этой пометки указываются инициалы и фамилия подписавшего лица. Пометка дается на языке перевода, поэтому в английском переводе на тех же местах стоят «/Seal: .../», «/Stamp: .../», «/illegible/» и «/Signed/».

Текст печати передается целиком, в порядке чтения от внешнего круга к центру, и ее части разделяются звездочкой «*». Номера внутри печати остаются цифрами, а герб и другие изображения обозначаются отдельной пометкой на своем месте, например, «/Герб Республики Узбекистан/». Пометка с переводом надписи ставится там же, где стоит печать на оригинале, потому что перевод повторяет расположение элементов документа.

Если надпись читается не полностью, разборчивую часть переводчик передает в переводе, а пометка ставится только на месте пропуска. Догадки в перевод не вписываются. Нечитаемые цифры и даты переводчик просит клиента сверить с бумажным оригиналом.

Пример перевода печати

Так выглядит фрагмент нашего перевода свидетельства о рождении из Казахстана с печатью, номер на котором прочитать не удалось.

[должность] /Подпись/ [инициалы, фамилия]

/Печать: Государственное учреждение [название] * Республика Казахстан [область] * БИН /неразборчиво//

На одном документе может стоять несколько печатей, и каждая имеет свое назначение. Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2025, печать подтверждает подлинность подписи должностного лица, подписавшего документ. Штампом же ставят отметки, например, о верности копии или о поступлении документа в работу. И печати, и штампы передаются в переводе вместе с остальным содержанием документа.

Круглая гербовая печать

Печать с гербом России ставят федеральные и другие ведомства власти, ЗАГС и учреждения, которым переданы отдельные государственно-властные полномочия. Перевод круглой гербовой печати передает название ведомства и все остальные надписи. Иностранные гербовые печати оформляются в соответствии с правилами, установленными в соответствующей стране.

Печать нотариуса

Российский нотариус использует личную печать с изображением герба, указанием фамилии, инициалов, должности и места нахождения. Для удостоверительных надписей предусмотрены отдельные штампы. Перевод печати нотариуса вместе с удостоверительной надписью понадобится, например, если за рубежом подают российскую доверенность или нотариальную копию.

Печать компании

Компании ставят печать на документы, подписанные руководителем или другим должностным лицом, и в переводе у такой печати передается весь текст. С 2015 года ООО и АО в России вправе не иметь печать, поэтому ее отсутствие на документе компании ошибкой не считается.

Штампы с датой и номером

Штампом в делопроизводстве проставляют отметку «Верно» на копии документа либо отметку о получении и регистрации входящего документа с указанием даты и входящего номера. Перевод штампа передает текст отметки, дату и номер, так как эти сведения тоже входят в документ.

Перевод печати с казахского на русский нужен, например, когда справка из Казахстана составлена на русском языке, а печать ведомства на ней содержит название по-казахски. По статье 21 закона Республики Казахстан «О языках в Республике Казахстан» названия ведомств на их печатях и штампах пишутся на государственном языке, а печати компаний могут быть как на казахском, так и на русском. Статья 5 того же закона допускает официальное употребление русского языка наравне с государственным, поэтому сам документ может быть оформлен на русском.

В этом случае переводчик передает текст печати на русском языке. Перевод заверяют у нотариуса или печатью бюро, в зависимости от требований места подачи. Апостиль на документы Казахстана для России не нужен: обе страны участвуют в Кишиневской конвенции о правовой помощи.

Так же переводятся печати на других языках. Ставки всех языков собраны на странице Все цены. Для редкого языка переводчика подбирают отдельно, и стоимость рассчитывается отдельно.

Заверенный перевод печати оформляется вместе с переводом документа. При нотариальном заверении переводчик подписывает перевод, а нотариус удостоверяет подлинность его подписи, но не правильность перевода.

Если организация принимает перевод без нотариальной надписи, достаточно заверения печатью бюро. Печать бюро ставится только на лист с заверительной надписью, а перевод сшивается с копией документа.

Если перевод подают за границей и там нужен апостиль, его ставят на нотариальный перевод в управлении Минюста по месту нотариальной конторы.

Заказать перевод печатей и штампов с нотариальным заверением можно онлайн, а в офис достаточно приехать за готовым переводом или вызвать курьера.

1. Подготовить скан или четкое фото оригинала со всеми страницами, где есть печати и штампы. Скан всегда лучше фото, если есть такая возможность. Печать должна попасть в кадр целиком, без бликов.
2. Отправить файлы через форму на сайте. За один раз можно приложить до десяти файлов: PDF, документы Word, изображения JPG, PNG и HEIC. В сообщении указывают язык перевода и место подачи.
3. Дождаться ответа со стоимостью и сроком выполнения. Заявку можно прислать ночью и в выходные, а менеджер ответит на нее в будни с 10:00 до 19:00, в течение 15 минут.
4. Получить заверенный перевод в офисе на Ленинградском проспекте или с курьером. Доставка по Москве бесплатна при заказе от 10 000 рублей. Скан перевода придет на электронную почту.