Апостиль на аттестат

Апостиль понадобится, когда школьный документ об образовании предъявляют за рубежом: при поступлении в университет или колледж, для признания образования, при переезде на учебу или работу. Важный юридический нюанс: штамп удостоверяет подлинность подписи руководителя школы и ее печати и придает официальному документу юридическую силу за границей, но оценки и другие сведения в нем не подтверждает. Эти данные подтверждает именно руководитель образовательного учреждения. Получается своеобразное двухэтапное подтверждение. Документ с апостилем принимают государства, которые присоединились к Гаагской конвенции 1961 года. В страны вне конвенции его отправляют после консульской легализации: это отдельная процедура, легализация идет через МИД России и консульство страны назначения. За консульской легализацией можно тоже обратиться к нам.

Какие аттестаты апостилируют

• аттестат о среднем общем образовании, который выдают после 11 класса, вместе с приложением;
• аттестат об основном общем образовании после 9 класса с приложением;
• аттестат о среднем (полном) общем образовании прежнего образца;
• аттестат о среднем образовании, выданный в РСФСР.

Проставление апостиля возможно на документы государственного образца, выданные в Российской Федерации или в РСФСР, в том числе на советские бланки. Приложение с оценками - часть того же документа, при проставлении на оригинал обе части подают вместе, уплачивается одна госпошлина.

Где апостилировать аттестат в Москве

Апостилирование документов об образовании поручено уполномоченным органам власти регионов: в одних это министерство образования, в других - департамент. В Москве документы принимает центр госуслуг «Мои документы», а решение выносит Департамент образования и науки, в Санкт-Петербурге услугу предоставляет Комитет по науке и высшей школе.

Если говорить про Москву, то способов подачи три.

1. Оригинал лично приносят в МФЦ.
2. Обращение оформляют онлайн на портале госуслуг или через реестр апостилей.
3. Почтой - отправляют документы в центр госуслуг заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Документ из другого города

Хорошая новость для иногородних. Ехать в город, в котором окончена школа, не придется. С 1 сентября 2024 года документы об образовании подтверждают в любом регионе - независимо от места жительства владельца и адреса учебного заведения, поэтому бумага из Самары или Владивостока получит апостиль и в Москве.

Сколько ждать апостиль

По правилам проставление апостиля занимает не больше 5 рабочих дней со дня регистрации обращения. Когда сведений о документе нет в федеральной информационной системе или образца подписи директора в ведомстве нет, делают запрос в школу. В этом случае срок увеличивается, но в сумме не может превысить 25 рабочих дней. Если документ сдан лично или пришел почтой, бумажный апостиль ставят в тот день, когда запись о нем появляется в реестре. При онлайн-подаче сначала ждут одобрения, потом приносят оригинал в центр госуслуг. Ход рассмотрения видно в личном кабинете на портале госуслуг.

Какие документы понадобятся

Потребуются паспорт заявителя и сам аттестат с приложением. В заявлении указывают СНИЛС владельца и государство, в котором документ будут предъявлять. Если фамилия изменилась после окончания школы, прикладывают копию документа о смене фамилии.

Кто может подать документы

Обратиться может сам владелец, за несовершеннолетнего выпускника - родитель как законный представитель. Тому, кто уже уехал учиться, возвращаться ради апостиля не нужно: достаточно передать документ нам. Документы клиентов мы подаем без нотариальной доверенности и отправляем к месту текущего пребывания заказчика.

Оригинал или нотариальная копия

Апостиль ставят либо на оригинал, либо на нотариальную копию. Принимающая сторона, обычно университет, почти всегда дает информацию по этому вопросу, поэтому уточните требование до подачи. Если поставить штамп не на том документе, то процедуру придется оформлять повторно. Апостилирование заверенной копии проводит Минюст того региона, в котором ее сделали, срок - 5 рабочих дней. Если время поджимает, экземпляр для апостиля заверяет нотариус Московской области: тогда апостиль ставят за 1-2 дня.

Советский аттестат и документы других республик

Для бумаг, выданных в РСФСР, процедура апостилирования общая. С документом из другой союзной республики - Казахской, Украинской или Узбекской ССР - иначе: российские органы на такой оригинал апостиль не ставят, получить его можно только в государстве, где он выдан. Если он выдан до 1 января 1992 года, Министерство юстиции может проставить апостиль на его нотариальную копию.

Бумажный или электронный апостиль

Вид апостиля выбирают при подаче: бумажный или электронный с двухмерным штрихкодом, который создают в день положительного решения. Электронную версию принимают не все зарубежные учебные заведения, поэтому согласуйте этот вопрос заранее. Апостиль заполняют на русском языке.

Почему могут отказать

В проставлении апостиля отказывают, если документ выдан не в России и не в РСФСР, в нем не хватает реквизитов, есть опечатки или ошибки, подпись и печать не совпадают с образцами. Откажут и тогда, когда школа сообщила, что такой документ не выдавала, или не ответила на повторный запрос, а также при неоплаченной госпошлине. До подачи мы сверяем фамилию, даты, реквизиты и печать - так риск отказа заметно меньше.

Перевод аттестата

Зарубежный вуз, как правило, требует документы с переводом. Переводчик переводит основной лист, приложение с оценками и штамп апостиля на язык страны, где планируется поступление, после чего перевод заверяют нотариально. Если требуется еще и апостиль на перевод, его ставит Министерство юстиции - предупредите об этом при заказе, от этого зависят стоимость и срок.

Сколько стоит апостиль аттестата

Госпошлина - 2 500 рублей за документ, в нашей стоимости она учтена. Апостиль на нотариальную копию - 6 090 рублей и 5 рабочих дней, плюс оплата услуг нотариуса; при заказе от трех документов - 5 481 рубль за каждый. Стоимость апостиля на оригинал назовем, когда увидим документ.

Как мы работаем

• присылаете скан или фото документа с приложением, уточняете, нужен ли перевод и называете страну - через 15 минут сообщаем стоимость и срок, консультация бесплатная;
• наш специалист проверяет фамилию, даты, реквизиты и печать школы - с ними чаще всего связаны спорные ситуации и отказы;
• оригинал сдаем в МФЦ, а для апостиля на копию сначала заверяем ее нотариально и подаем в Минюст;
• по вашей просьбе переводим документ вместе с апостилем и заверяем перевод;
• готовый документ возвращаем в офисе или привозим курьером.