Перевод аттестата

Согласно статье 60 закона № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», аттестат относится к документам об образовании и имеет два официальных наименования, об основном общем и о среднем общем образовании. К каждому полагается приложение, то есть отдельный документ с перечнем предметов и оценками. Учебные заведения за рубежом обычно просят перевод обоих документов, поэтому они переводятся и оформляются одним комплектом.

Переводится полное наименование школы, лицея или гимназии, ФИО выпускника, подписи и печать. Название организации должно быть переведено одинаково в аттестате и приложении к нему, иначе принимающая сторона может посчитать, что документы выданы разными учебными заведениями.

Как в переводе аттестата передать предметы и оценки по пятибалльной шкале

Названия предметов должны передаваться точными эквивалентами, принятыми в языке перевода, а оценки требуется сохранять такими, как они выставлены в приложении. Пересчет в другую систему не входит в работу переводчика.

Перевести аттестат на английский и заверить нотариально можно по фото. В этом случае перевод подшивают к распечатанной копии, и оригинал документа остается у выпускника. Нотариальная копия требуется, если ее просит вуз или если копию будут апостилировать в Минюсте, и для получения такой копии нужно принести сам аттестат. Важно понимать, что фото должно быть хорошего качества, на уровне сканированной копии. Фотографию с пальцами или краем стола в кадре мы не сможем использовать.

Если выпускник уже окончил и вуз, порядок перевода диплома описан на странице Перевод диплома. Если вуз не окончен, вместо диплома выдают справку об обучении или о периоде обучения, и о ее переводе можно прочитать на странице Перевод академической справки.

Нотариально заверенный перевод аттестата нужен для поступления за рубежом в тех случаях, когда этого прямо требуют правила университета, колледжа или консульства страны, где выпускник планирует учиться. Перевод аттестата на английский язык с нотариальным заверением оформляется в три действия. Переводчик ставит подпись под текстом перевода, нотариус свидетельствует ее подлинность, и затем перевод с копией документа или с оригиналом сшивают в один комплект, который нотариус нумерует и скрепляет печатью (статья 45.1 Основ законодательства РФ о нотариате).

Подпись переводчика нотариальная контора может засвидетельствовать, только если у этого специалиста есть диплом либо другой документ, подтверждающий владение языком. Этот порядок закреплен в Регламенте совершения нотариальных действий в редакции приказов Минюста от 30.01.2025 № 12 и от 22.08.2025 № 204, и второй из них уточнил, что засчитывается образование по иностранному языку, с которого или на который выполняется перевод. Перевод аттестата для нотариального заверения выполнят специалисты бюро, у которых такой документ есть. Процедура подробно разобрана на странице Нотариальный перевод документов.

Перевод на эти языки и на французский оплачивается по одной ставке, 651 рубль за учетную страницу, а нотариальное заверение считается отдельно. Комплект на любом из этих языков состоит из перевода аттестата и перевода приложения, и каждый из них заверяется удостоверительной надписью нотариуса или печатью бюро.

Диплом вуза, если его подают, например, в вуз в Германии вместе с аттестатом, переводится отдельно, и условия такого перевода описаны на странице Перевод диплома на немецкий.

Перевод на китайский язык оплачивается по ставке 1 417,5 рубля за учетную страницу. Тем, кто поступает в университеты Китая, полезно знать, что с 7 ноября 2023 года эта страна участвует в Конвенции об апостиле, и если учебное заведение требует легализовать документы, теперь их апостилируют вместо консульской легализации.

Перевод может понадобиться и в обратном направлении, с иностранного языка на русский. Так бывает при поступлении в российское учебное заведение с аттестатом, выданным за рубежом. Иностранцу, который поступает, например, в техникум в России, необходимо приложить перевод, заверенный у нотариуса (этого требует приказ Минпросвещения от 02.09.2020 № 457). Техникумы, университеты и другие учебные заведения часто публикуют требования к переводу на своих сайтах. Апостиль на подлиннике для такого заверения не обязателен, поскольку нотариус подтверждает подпись того, кто выполнил перевод, а не сам документ. При этом документы из стран Минской и Кишиневской конвенций, например из Узбекистана, от требования легализации и апостиля освобождены.

Для поступления важно также, признается ли в России аттестат, полученный за рубежом. Признанием называют официальное подтверждение уровня обучения, пройденного в другом государстве (статья 107 закона № 273-ФЗ), и, если на документ не распространяется международный договор о взаимном признании, решение принимает Рособрнадзор. Перевод на русский при этом нужен в обоих случаях, если документ составлен не на русском языке. Если кроме аттестата есть диплом зарубежного вуза, то перевод диплома на русский можно заказать вместе с аттестатом.

Перевод на русский оплачивается по отдельной ставке «с языка», и менеджер укажет ее в расчете по снимкам документов.

Если вуз или консульство просят апостиль, его, как правило, проставляют до перевода, на подлинник аттестата или на нотариальную копию. Куда подают аттестат на апостилирование, сколько длится проверка и во что обойдется оформление, описано на странице Апостиль на аттестат.

Порядок может быть и обратным, если принимающая сторона просит апостилировать сам перевод. Тогда сначала оформляется нотариальное заверение перевода, и заверенный комплект передают на апостилирование. Поэтому требование вуза о том, какой документ апостилировать, лучше выяснить заранее.

Штамп на подлиннике или копии тоже нужно перевести. Такой штамп оформляют по единому образцу, который приложен к Гаагской конвенции и одинаков для всех ее участниц. Заголовок Apostille всегда пишется по-французски, а десять пронумерованных пунктов на российском документе обычно заполнены по-русски. В переводе нужно сохранить все пункты и их нумерацию. В пунктах указаны страна, кто и в какой должности подписал документ, чьей печатью он скреплен. Далее идут место, дата и орган, выдавший удостоверение, его номер, печать и подпись должностного лица.

Перед заверением пункты о подписи и печати нужно сверить с самим аттестатом. Документ переводят вместе со штампом, так что фамилии и наименование образовательной организации важно написать одинаково в обеих частях перевода. Номер и дату удостоверения нужно переносить в перевод без изменений.