Апостиль для Словении

Чаще всего к нам обращаются с документами для Словении те, кто едет туда работать, поступает в вуз или переезжает к семье. Вопрос об апостиле решается не так однозначно, как для соседних стран, и это обычно становится для клиентов неожиданностью.

Формально апостиль для Словении не требуется. Словения как правопреемник Югославии сохранила договор о правовой помощи с СССР от 24 февраля 1962 года, и министерство юстиции Словении до сих пор относит его к действующим соглашениям с Россией.

Однако словенская сторона обычно запрашивает апостиль. Минюст России указал на это еще в письме от 21 марта 2019 года: Словения вошла в перечень стран, которые, несмотря на договоры, признают российские документы только с апостилем. Отсюда вывод: решение зависит не от договора, а от принимающей стороны. Если ведомство, университет или работодатель указали апостиль в перечне, его оформляют.

Пока договор в силе, Минюст России вправе отказать в проставлении апостиля со ссылкой на него. Письменное требование ведомства в этом случае особенно полезно: оно объясняет, для чего требуется апостиль.

Словения участвует в конвенции об апостиле с 25 июня 1991 года. Апостиль подтверждает подпись, должность подписавшего лица и печать на документе, но не его содержание, и сам документ рассматривают отдельно.

Где в России оформляют апостиль на документы для Словении

Орган, в который подают документ, зависит от его вида. Справку МВД о несудимости апостилирует тот информационный центр, который ее выдал. Свидетельства о браке и о рождении апостилируют органы ЗАГС, жителям Москвы удобно подать их в МФЦ. Школьный аттестат и диплом вуза подают через МФЦ: срок обычно составляет до пяти рабочих дней, а если необходимо подтверждение учебного заведения, до двадцати пяти. Доверенности, согласия и нотариальные копии апостилирует управление Минюста того региона, где работает нотариус; на документы, заверенные нотариусом Московской области, мы проставляем апостиль в срочном режиме, за один-два дня.

Перечень документов зависит от основания для проживания в Словении. Как правило, это один из четырех случаев:

1. Работа по найму. Иностранцу выдают единое разрешение, которое заменяет одновременно вид на жительство и разрешение на работу. Решение о выдаче единого разрешения выносит административная единица (upravna enota), то есть территориальный орган государственного управления; Служба занятости Словении дает согласие в зависимости от вида работы.
2. Открытие компании. Регистрация компании сама по себе не дает права проживать в Словении, разрешение на проживание и работу получают отдельно.
3. Удаленная работа. С 21 ноября 2025 года введено отдельное разрешение на временное проживание для цифровых кочевников, то есть для тех, кто живет в Словении и работает удаленно на иностранную компанию.
4. Переезд к семье. Родство подтверждают свидетельства о браке и о рождении детей, состав остальных документов зависит от основания для проживания.

Для любого разрешения на проживание требуются паспорт, страховка, подтверждение средств, фотография, документ, подтверждающий основание, и справка о несудимости не старше трех месяцев. Справку лучше заказывать последней, когда остальные документы собраны, иначе срок ее действия истечет до подачи.

Краткосрочную визу и разрешение на проживание выдают по разным перечням; регистрацию адреса проходят отдельно. Перечень документов для визы не подходит для разрешения на проживание.

Гражданам РФ для въезда в страну требуется виза. Первое разрешение на проживание выдают как разрешение на временное проживание, и получить его иностранец должен до въезда. Документы для него собирают и подают еще до переезда через дипломатическое или консульское представительство.

Где подают заявление на единое разрешение

Заявление на первое единое разрешение иностранец подает в посольстве или консульстве в стране своего гражданства, для граждан РФ это посольство в Москве. Работодатель может подать заявление за работника в административную единицу. Решение в обоих случаях выносит эта единица.

Виза D для пребывания до года

Виза D дает право въехать в страну и пребывать там от 90 дней до одного года. Продлить ее нельзя, поэтому, чтобы остаться дольше, разрешение на проживание нужно получить до ее окончания. Заявление на визу D с документами подают в посольстве лично. В обоснованных случаях, въехав по визе D, иностранец может обратиться за разрешением на проживание прямо в орган, который выдает разрешения.

Для большинства категорий визы D документ об отсутствии судимости подают с переводом, который заверил судебный переводчик (sodni tolmač), назначенный министром юстиции страны, даже если документы подают в Москве.

Если документы подают из Москвы, порядок действий такой:

1. Собрать документы для выбранного основания, в том числе документ о несудимости.
2. Поставить апостиль на российские документы, если его включили в перечень, и подготовить перевод.
3. Заверить перевод документа о несудимости у назначенного переводчика.
4. Заранее записаться по электронной почте в консульский отдел посольства в Москве и подать заявление.
5. Дождаться решения по заявлению.

К дате записи мы подготовим документ о несудимости с апостилем и его перевод, чтобы перевод успели заверить.

Если брак с гражданином этой страны заключен в РФ, его вносят в национальный реестр актов гражданского состояния (matični register). Запись пригодится для переезда к супругу. Для визы D членам семьи ее граждан и граждан Евросоюза представляют выписку из этого реестра.

К заявлению о внесении записи прилагают свидетельство о браке с апостилем и переводом на государственный язык, а также копию паспорта супруга-иностранца. Если фамилия не видна из свидетельства, добавляют заявление о выборе фамилии. Имя и фамилию в переводе пишут так же, как в загранпаспорте, чтобы запись в реестре совпадала с паспортом.

Собеседование при воссоединении семьи

Когда запись внесена, супруг подает документы на визу D. Перевод документа о несудимости для нее тоже удостоверяет назначенный переводчик. По таким заявлениям проводят одновременное собеседование: с заявителем в посольстве и с супругом на месте, чтобы исключить фиктивный брак. Сведения в документах и ответы супругов на собеседовании должны совпадать.

Если отношения не зарегистрированы

Партнеры, которые живут вместе без регистрации, представляют заявление о том, что их совместная жизнь длится не меньше двух лет. Заявление удостоверяют нотариально или в компетентном органе за границей, и его подписывают не меньше двух свидетелей. Оформить такое заявление можно в нотариальной конторе в РФ. Требуется ли на нем апостиль, в перечне документов для визы D не сказано, и это лучше уточнить при записи в консульский отдел.

Многие едут в Словению учиться, чаще всего в Люблянский университет. На 2026 год у него имеется отдельная инструкция для поступающих из России.

Поступление начинается с отправки скана аттестата и приложения без легализации: подлинность документа вуз уточняет в школе, которая его выдала. Документ с апостилем требуется, только если проверка не удалась, поэтому апостилировать его заранее не обязательно.

Помимо этого, вуз просит результаты ЕГЭ, сведения о содержании и продолжительности обучения и краткое описание учебы, которое составляет сам поступающий. Школьные документы переводят на словенский или английский язык у судебного переводчика. Для части программ требуется также подтвердить знание словенского языка; это условие указано в описании программы.

Признание права на поступление не означает зачисления: процедура признания лишь допускает к участию в конкурсе.

Для трудоустройства образование оценивает национальный центр ENIC-NARIC, который сопоставляет иностранные документы об образовании со словенскими. Однако его заключение носит рекомендательный характер: решение о найме принимает работодатель, а если профессия регулируется государством, допуск к ней дает профильный орган, и апостиль на документ этот допуск не заменяет.

Перевод для словенских государственных органов и вузов, как правило, заверяет судебный переводчик (sodni tolmač). Так в Словении называют переводчика, которого назначает министр юстиции: он переводит в судах и удостоверяет переводы официальных документов.

Такой перевод признают внутри страны без дополнительного заверения. Перевод, заверенный нотариально, словенские органы и вузы могут не принять. В таком случае, если орган или вуз прямо указали судебного переводчика, перевод заверяют у него, а наш перевод служит основой, которую он проверяет и удостоверяет.