Перевод справки о несудимости

Бытовое название «справка о несудимости» короче официального названия. МВД оформляет документ как справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (так справка названа и в перечне органов, утвержденном правительством). В переводе эта длинная формула передается без сокращений, потому что должностное лицо другой страны читает именно ее.

Перевод должен иметь ту же структуру, что и оригинал, и вслед за названием в переводе идут сведения о владельце, вывод министерства по его учетам, реквизиты документа и заверение должностным лицом. Перевод справки об отсутствии судимости на английский готовится построчно. Фамилия и имя владельца должны быть написаны так, как в загранпаспорте, где их латиницей указало министерство.

Перевод можно начать в день обращения, если справка уже на руках и на ней стоит апостиль. Этот штамп должен быть переведен вместе с текстом справки, будь то перевод на английский или на язык другой страны. Посольство Германии, например, в своей памятке прямо указывает, что перевод должен охватывать и апостиль.

Если стране подачи требуется апостиль МВД, справку обычно сначала апостилируют и только потом переводят. Тогда в текст перевода войдет и штамп, и переделывать работу не придется.

1. Когда апостилированная справка поступит в бюро, перевод охватит весь ее текст, с каждой надписью и печатью.
2. В перевод входят все десять пунктов апостиля, от названия государства и данных о сотруднике МВД, который подписал справку, до номера и печати.
3. Перевод подошьют к справке, и подпись переводчика засвидетельствует нотариус либо перевод скрепят печатью бюро.
4. Перед заверением номер и дату удостоверения, а также должность подписавшего сверят с оригиналом.

На справке МВД эти пункты чаще всего заполнены по-русски, поскольку по статье 4 Конвенции французским должен быть только заголовок. Для зарубежного ведомства их нужно перевести так же полно, как саму справку, иначе связь между справкой и штампом останется непонятной. Если документ апостилировали на отдельном листе, скрепленном с ним, этот лист тоже нужно отсканировать и прислать, иначе перевод будет неполным. Для государства, которое не участвует в Гаагской конвенции, справку вместо этого проводят через консульскую легализацию, и тогда в перевод входят и отметки о легализации.

Если справки еще нет, ее можно получить и апостилировать через бюро, по доверенности. Для этого есть отдельная услуга, в которой справка об отсутствии судимости с апостилем оформляется целиком.

Срок действия справки о несудимости законом не установлен, однако зарубежный орган вправе требовать справку, выданную недавно, и тогда возникает необходимость получить ее заново. Поэтому до заказа необходимо выяснить, сколько дней с даты выдачи допускает консульский отдел или иммиграционная служба, и сообщить об этом менеджеру.

В Москве справку выдают в течение 30 календарных дней, а перевод одной справки займет рабочий день. Основное время может уйти на получение справки и на апостилирование, и перевод разумно начинать сразу после этих двух шагов.

Особые требования установлены при оформлении испанской визы для проживания без права на работу. Консульство Испании в Москве принимает перевод справки от присяжного переводчика либо легализованный в самом консульском учреждении, поэтому для Испании менеджер согласует с клиентом способ перевода еще до оформления заказа.

Как быть, если справка нужна сразу для двух стран

Перевод, заверенный у нотариуса, сшивают с конкретным экземпляром справки, и разделить их потом нельзя. Для второй страны может понадобиться второй экземпляр либо нотариальная копия справки, к которой подошьют перевод на другой язык. О двух адресатах лучше сообщить менеджеру заранее.

Заверенный нотариусом перевод запрашивают, например, иммиграционные службы при выдаче вида на жительство, работодатели за рубежом и иностранные вузы, если в их правилах есть это условие. Нотариус в этом случае отвечает не за содержание перевода, а за подлинность подписи переводчика, как установлено статьей 81 Основ законодательства о нотариате. Подпись нотариус свидетельствует после проверки диплома переводчика по языку, с которого или на который переводят. Правильность самого текста остается на ответственности переводчика и бюро (статья 80 Основ). Как проходит заверение, подробно описано на странице Нотариальный перевод. Если для подачи того же пакета нужны и свидетельства о рождении или браке, их можно перевести одновременно.

У каждой страны свой подход к заверению. При оформлении национальной визы в Германию посольство настаивает на нотариальном заверении перевода, выполненного в России. Некоторые диппредставительства нотариальные переводы не признают и удостоверяют перевод своими силами. Так поступает, например, генконсульство Италии в Москве. Визовой службе Великобритании (UKVI) нужен перевод с подписью переводчика, датой, его полным именем, контактами и заявлением о точности перевода.