Перевод документов для визы

Визовый комплект собирают по перечню, который публикует посольство страны назначения либо ее визовый центр. Переводят те бумаги, которые составлены не на языке, принятом в этой стране (в Великобритании и Австралии перевод нужен на английский). Как правило, это документы о семье, работе или учебе, но требования разных стран не всегда совпадают.

Консульский департамент МИД России публикует согласованный список подтверждающих документов, которые прикладывают к заявлению на шенгенскую визу. Среди них есть бумаги о работе и о средствах на поездку. Для ребенка в комплект включают копию свидетельства о его рождении. Когда ребенок путешествует без сопровождения или с одним из родителей, понадобится еще согласие родителя. Как переводить эти бумаги, список не уточняет, и этот вопрос решает консульство конкретной страны.

Чаще всего в визовом комплекте есть следующие бумаги, и переводу каждой на сайте посвящена своя страница с ценами и подробностями.

• Брак подтверждает перевод свидетельства о браке.
• Родство с ребенком подтверждает перевод свидетельства о рождении.
• Доходы для деловой поездки подтверждает перевод справки 2-НДФЛ, так как согласованный шенгенский список включает именно ее в документы для таких поездок.
• Остаток средств на счете показывает перевод банковской выписки.
• Для поездки несовершеннолетнего без одного из родителей готовят перевод согласия на выезд ребенка.
• При оформлении визы на проживание (без разрешения на работу) консульство Испании требует от совершеннолетних заявителей подтвердить отсутствие судимости справками из каждой страны, где они жили последние пять лет, поэтому в комплект входит и перевод справки о несудимости.

Если заявитель оформляет рабочую визу, в пакет обычно входит и диплом, порядок перевода которого описан на странице Перевод диплома. Спонсорское письмо (письмо человека, который оплачивает поездку заявителя), составленное на русском, переводится так же, как справки. Переводы остальных видов бумаг описаны в каталоге Перевод документов.

Визовая служба Великобритании UKVI (UK Visas and Immigration, подразделение министерства внутренних дел Home Office) принимает документы только с полным переводом, который сотрудники Home Office могут самостоятельно проверить.

Перевод должен содержать подтверждение переводчика о том, что текст верно передает оригинал документа, а также дату, имя, фамилию и подпись исполнителя и контактные данные лица, подписавшего перевод, например телефон или адрес почты. Заверять перевод у нотариуса не обязательно, поэтому для подачи на британскую визу перевод оформляется с заверением бюро, и такое подтверждение ставится на последнем листе.

Что такое certified translation на практике

Certified translation (заверенный перевод) в британских требованиях означает полный перевод с письменным подтверждением его верности и данными того, кто его выполнил. Подтверждение бюро на таком переводе скрепляется печатью, и это заверение стоит 220,5 рубля за документ. Если британской стороне нужен еще и апостиль на российский документ, порядок его оформления описан на странице Апостиль для Великобритании.

Перевод документов для визы в Австралию выполняется на английский, и в бюро каждый документ переводится целиком, без сокращений, вместе со всеми графами, печатями, штампами и подписями.

Министерство внутренних дел Австралии (Department of Home Affairs) в инструкциях к визам указывает, что к каждому документу прикладывают его английскую версию и что в заявление загружают и оригинал, и перевод. Специалист, выполняющий перевод уже на месте, в Австралии, обязан иметь аккредитацию NAATI (национального органа аккредитации переводчиков). Тому, кто переводит в другой стране, аккредитация не обязательна, однако на любом переводе он указывает фамилию и имя, адрес и телефон для связи, а также свою квалификацию, опыт перевода с языка оригинала (обычно это данные диплома), причем все эти сведения пишутся по-английски.

В бюро перевод документов для австралийской визы оформляется с подтверждением переводчика, и все перечисленные сведения о нем вносятся на последний лист. Заверенные документы министерство запрашивает только при необходимости. Если такой запрос придет, перевод дополнительно заверяется у нотариуса.

Нужно, если нотариального заверения требует посольство страны назначения. Одинакового для всех стран правила нет. Так, для Великобритании перевод документов на английский язык для визы заверять нотариально не обязательно, а немецкое посольство в Москве, наоборот, при оформлении национальных виз принимает переводы, сделанные в России, только нотариально заверенными.

Памятка посольства Германии уточняет, что при подаче документов на национальную визу паспорта и медицинскую страховку переводить не нужно. Некоторые иностранные представительства нотариальных переводов не принимают и удостоверяют перевод сами. Так работает, например, генеральное консульство Италии в Москве, советующее обращаться к аккредитованным при нем переводчикам, поэтому порядок для конкретной страны лучше выяснить до заказа. Для других стран требования к переводу зависят от категории визы, поэтому перевод сверяется с теми требованиями, которые получил заявитель.

Заверяя перевод, нотариальная контора свидетельствует подпись переводчика (статья 81 Основ законодательства РФ о нотариате), и с 5 февраля 2025 года сначала проверяет его диплом или иной документ о знании языка. Подробно процедура описана на странице Нотариальный перевод документов. За нотариальное заверение одного документа в бюро взимается 945 рублей.

Когда на визовые документы ставят апостиль, а когда их легализуют через консульство

Если принимающая сторона запрашивает полное удостоверение российского документа, на него ставят апостиль. По статье 3 Гаагской конвенции 1961 года он удостоверяет подлинность подписи на документе, качество, в котором действовал подписавший, и подлинность печати. Состав участников Конвенции меняется, поэтому перед подачей визовых документов государство назначения лучше проверить по списку на странице Страны Гаагской конвенции. Для ОАЭ, Катара и других государств, которые к Конвенции не присоединились, документы проходят консульскую легализацию.

Если на справке или свидетельстве из визового комплекта уже проставлен штамп апостиля, его нужно переводить наравне с текстом самого документа. Так, в памятке посольства Германии для одной из категорий национальных виз прямо указано, что и этот штамп подлежит переводу. Когда посольство просит апостилированные документы, перевод, как правило, удобнее заказывать после апостилирования.

Справки о доходах и о месте работы переводятся со всеми реквизитами, включая название организации, должность, суммы, подписи и печать. Суммы указываются в валюте оригинала, никакая конвертация в валюту другой страны не предусмотрена, номера и даты переносятся без изменений.

Справку о доходах выдает работодатель по заявлению сотрудника (статья 230 Налогового кодекса). В согласованном шенгенском списке на сайте МИД эта справка названа по прежней форме 2-НДФЛ и упомянута в разделах для деловых поездок и журналистов-фрилансеров, где ее можно заменить балансом счета за период не меньше трех предыдущих месяцев. Туристу вместо 2-НДФЛ рекомендована справка от работодателя с указанием заработка или, при ее отсутствии, документ из банка об остатке средств за такой же период. Срок, в течение которого справка считается действительной, определяет принимающая сторона, поэтому его лучше заранее уточнить в визовом центре.

Электронную выписку с квалифицированной электронной подписью банка нотариус может распечатать, удостоверив ее равнозначность электронному оригиналу, и к такой распечатке подшивают нотариальный перевод.