Перевод трудовой книжки

Трудовая книжка по статье 66 Трудового кодекса считается основным документом о трудовой деятельности человека, а за рубежом на нее ссылаются как на свидетельство опыта работы. Перевод трудовой книжки включает титульный лист с данными владельца, хронику найма, перемещений и увольнений, записи о награждениях, подписи и печати организаций.

По приказу Минтруда от 19.05.2021 № 320н вкладыш без самой книжки силы не имеет, поэтому их переводят только вместе.

Названия предприятий (юридических лиц) следует передавать транслитерацией с переводом организационно-правовой формы, а для должностей подбирать эквиваленты, устоявшиеся в том языке, на который переводят. Номера статей кодекса в причинах увольнения и даты необходимо переносить в точном соответствии с оригиналом. Неразборчивое место переводчик помечает в тексте перевода и не пытается его угадать. Сокращения переводчик дает с расшифровкой.

Как выглядит готовый нотариальный перевод

Готовый нотариальный перевод трудовой книжки выдается в виде сшитого комплекта из копии всех заполненных разворотов и текста перевода, под которым стоят подпись переводчика и удостоверительная надпись нотариуса. Страницы пронумерованы и скреплены печатью, поэтому расшивать комплект нельзя, а для второй страны готовится еще один экземпляр.

Нотариальный перевод трудовой книжки требуется, когда его запрашивает получатель, например иностранный наниматель, пенсионный орган при назначении пенсии или миграционная служба. Перевод скрепляют с нотариально заверенной копией страниц, а сама книжка остается у владельца. Верность таких копий нотариальная контора свидетельствует по статье 77 Основ законодательства о нотариате. Нотариальный экземпляр готовится со всех заполненных разворотов вместе с вкладышем, и перевод необходимо сверить с ним страница в страницу.

Если книжка находится в отделе кадров, работодатель по письменному заявлению сотрудника в течение трех рабочих дней выдает заверенные бумаги о работе (статья 62 Трудового кодекса). С таких надлежаще заверенных бумаг нотариальная контора вправе изготовить заверенный экземпляр (статья 79 Основ).

Подчистки, приписки, зачеркнутые слова и исправления, которые не заверены официально, могут стать поводом для отказа в заверении (требование статьи 45 Основ). Такие места менеджер найдет еще при подсчете стоимости и сразу даст клиенту информацию о том, что с ними можно сделать.

Английская версия нужна в большинстве случаев, потому что ее понимают наниматели и ведомства многих стран мира, куда едут на трудоустройство. Перевод на английский язык обязан сохранять хронологию записей. Заверение можно оформить по требованию получателя.

Перевод книжки на немецкий запрашивают наниматели и ведомства Германии, Австрии и Швейцарии. При оформлении национальной визы посольство Германии в Москве настаивает на нотариальном заверении переводов, выполненных в России, а переводы присяжных переводчиков Германии принимает без него. Немецкие учреждения тоже, как правило, признают работы таких специалистов. Остальные бумаги для немецкоязычных стран описаны на странице Перевод документов на немецкий.

Книжку, выданную в другой стране, переводят на русский язык, когда записи в ней сделаны не по-русски. Для нотариального заверения такую работу выполняет только переводчик с дипломом по языку, с которого или на который переводят. Для получения разрешения на временное проживание административный регламент МВД (приказ № 407) требует, чтобы перевод иностранных документов был засвидетельствован нотариально. Апостиль на самой книжке для этого не требуется, потому что заверение касается перевода, а не подлинника. Но сами бумаги, выданные органами других государств, для МВД по этому регламенту подаются с апостилем или легализацией, если договор о правовой помощи со страной выдачи от них не освобождает. Нотариальную копию с подлинника свидетельствуют при легализации или апостиле, если договор о правовой помощи не отменяет это требование.

С 2020 года работодатели подают сведения о работе электронно, и Социальный фонд России также ведет их в электронном виде (статья 66.1 Трудового кодекса), так что в бумажной книжке их может не оказаться. В таком случае к переводу добавляют выписку сведений о трудовой деятельности. Если она получена файлом с квалифицированной подписью, нотариальная контора может распечатать его как равноценный бумажный экземпляр (статья 103.9 Основ).

Если принимающая страна просит апостиль, его в большинстве случаев ставят на нотариальную копию книжки до перевода, и тогда делать отдельный перевод штампа не придется. Подготовкой копии и подачей документов бюро занимается как самостоятельной услугой Апостиль на трудовую книжку.

Нотариальный экземпляр книжки считается официальным документом, и апостиль на таком экземпляре состоит из десяти пронумерованных пунктов. В них указаны, в частности, нотариус, который заверил экземпляр, город, где удостоверен апостиль, номер и печать Минюста. Заголовок по статье 4 Конвенции пишется по-французски, остальные пункты на экземпляре, сделанном в РФ, обычно заполнены по-русски, и для нанимателя в другой стране их тоже нужно перевести. Переводчику следует сверить эти пункты с удостоверительной надписью, чтобы связь между экземпляром и штампом была видна.