Перевод справки 2-НДФЛ и справки с работы

В перевод входит вся справка, включая сведения о налоговом агенте и получателе дохода, выплаты по месяцам с кодами, вычеты, итоговый доход и удержанный налог, реквизиты и подпись представителя налогового агента, а также печать, если ее поставили. Цифры и коды должны переноситься в перевод без изменений, а названия граф передаваться так, чтобы их понял сотрудник иностранного банка или консульства.

По просьбе клиента переводчик может добавить пояснение с расшифровкой кодов выплат и вычетов, хотя это требуется крайне редко. Сокращения налоговой терминологии при первом упоминании раскрываются полностью, потому что иностранный читатель, как правило, не знает, что такое НДФЛ, и расшифровка снимает лишние вопросы.

Справку о доходах оформляет работодатель, который является налоговым агентом, и по пункту 3 статьи 230 Налогового кодекса он выдает ее по заявлению сотрудника. Действующая форма, утвержденная ФНС, официально называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Привычное обозначение «2-НДФЛ» сохранилось с прежней формы, и под ним справка до сих пор значится, например, в шенгенском списке консульского департамента МИД.

Если 2-НДФЛ подают вместе с кадровой справкой, в 2-НДФЛ видны заработок и налог помесячно, а в кадровой справке названы должность и время работы в компании. В обеих справках латинское написание фамилии и имени владельца берется из загранпаспорта, в который его вносит МВД. Перевод 2-НДФЛ на язык страны назначения, например на немецкий или итальянский, подчиняется тем же правилам, что и перевод на английский. Таким же образом справку переводят на турецкий, чешский, польский, словацкий, болгарский, греческий, венгерский, сербский, хорватский, литовский, латышский, эстонский, финский, шведский, датский, норвежский и португальский, на белорусский, казахский, узбекский, таджикский, туркменский, киргизский, армянский, азербайджанский и грузинский, а также на японский, арабский и иврит.

Английская версия кадровой справки передает все ее содержание, то есть шапку с реквизитами, текст о должности и дате приема, оклад или средний заработок, подпись руководителя и печать. Единой формы у такой справки нет. Каждое предприятие оформляет справку по своему шаблону, и перевод должен сохранять расположение реквизитов, чтобы текст было проще сверить с исходным документом.

Справку о зарплате или о периоде работы работодатель обязан выдать без оплаты не позднее трех рабочих дней после письменного заявления (статья 62 Трудового кодекса). Если по правилам визового центра в справке должны быть стаж в компании или телефон и адрес отдела кадров, эти сведения важно внести в документ до перевода.

Если нанимателю за границей нужна вся история работы, к пакету добавляют перевод трудовой книжки. Если для того же пакета требуются дипломы, свидетельства или другие личные бумаги, их перевод описан в каталоге Перевод документов.

Если за год работник сменил место работы, справку о доходах нужно запросить в каждой организации, где были выплаты, потому что ее выдает тот налоговый агент, который начислял доход. Такие справки можно перевести одним заказом, но каждая из них остается отдельным документом со своим заверением.

Чем справка с места работы отличается от 2-НДФЛ

• Справка о доходах составляется по установленной налоговой форме и содержит доход и налог по месяцам, а также коды выплат.
• Справка с места работы составляется в свободной форме и обычно содержит должность, дату приема сотрудника и среднемесячный доход.
• Обе бумаги выдает работодатель, и переводят их по одной ставке за документ до 1 800 знаков.

При оформлении туристической шенгенской визы в списке МИД России в первую очередь указано подтверждение трудоустройства с информацией о зарплате. Поэтому туристу подходит перевод справки с работы на английский с должностью и среднемесячным доходом. Если такую справку представить нельзя, в том же пункте списка указаны другие сведения о средствах, например выписка с остатком на счете не менее чем за три последних месяца, и тогда к пакету прикладывают перевод банковской выписки. Форма 2-НДФЛ включена в тот же список в разделах о деловых поездках и о журналистах-фрилансерах как подтверждение экономической деятельности, наравне с балансом счета за тот же срок.

Срок действия справки устанавливает получатель пакета, поэтому дату выдачи разумно заранее сопоставить с правилами визового центра. Остальные бумаги для оформления визы, от свидетельств до согласия на выезд ребенка, разобраны на странице Перевод документов для визы. Справки других видов описаны на странице Перевод справок.

Нотариальный перевод справки 2-НДФЛ нужен только тогда, когда так сказано в требованиях получателя документа, например консульства, иностранного банка или миграционной службы. Требования стран при этом различаются. Так, визовой службе Великобритании (UKVI) достаточно, чтобы переводчик письменно подтвердил точность перевода, датировал и подписал его, указал свое полное имя и способ связи. При оформлении национальных виз диппредставительство Германии в Москве принимает перевод, выполненный в России, только с нотариальной надписью.

При заверении нотариус подтверждает, чья подпись стоит под переводом справки, но не правильность цифр, и это следует из статей 80 и 81 Основ законодательства о нотариате. К заверению допускается только переводчик, диплом которого относится к языку, с которого или на который идет перевод. Перевод нужно прошить с оригиналом или нотариальной копией справки, листы пронумеровать и скрепить печатью, как предусмотрено статьей 45.1 Основ, и расшивать такой комплект нельзя.

Если справка получена в электронном виде с квалифицированной подписью работодателя или налогового органа, нотариальная контора может оформить ее на бумаге как равноценный документ (статья 103.9 Основ), и тогда перевод следует подшить уже к этому бумажному экземпляру. Если принимающая сторона просит апостиль, его ставят на нотариальный перевод или на нотариальную копию, потому что федеральный закон о проставлении апостиля № 330-ФЗ в части 2 статьи 5 относит нотариальные документы к российским официальным документам. Ставит апостиль территориальный орган Минюста в том регионе, в котором совершено нотариальное действие. Подробнее о заверении перевода и апостиле написано на странице Нотариальный перевод документов.