Апостиль для Китая

До ноября 2023 года российский документ для Китая проходил консульскую легализацию: Минюст, МИД России и посольство Китая, на это уходили недели. 7 ноября 2023 года Гаагская конвенция вступила в силу для материкового Китая, и порядок стал другим. Посольство КНР в Москве объявило, что с этой даты консульскую легализацию больше не делает, а российский официальный документ идет в Китай только с апостилем.

Посольство сразу оговаривает, что апостиль подтверждает только подпись и печать на документе и не обещает, что организация в Китае его примет. Срок действия документа, его форму и перевод задает сам получатель, поэтому требования лучше узнать у работодателя, вуза или ведомства до того, как заказывать справки.

Гонконг, Макао и Тайвань

Для Гонконга и Макао апостиль действует давно, с 1965 и 1969 годов, и у них свои органы, которые его ставят. Тайвань в Гаагской конвенции не участвует. Есть и исключение по видам документов: конвенция не касается бумаг, связанных с торговлей и таможней. Сертификат происхождения товара для китайской таможни не апостилируется, этим занимается Торгово-промышленная палата.

Чаще всего документы в Китай везут для работы. Иностранцу нужна рабочая виза Z, а после въезда разрешение на работу и вид на жительство, и оформляет их работодатель. Для разрешения на работу из России нужны три вещи.

1. Диплом о высшем образовании с апостилем.
2. Справка об отсутствии судимости с апостилем, выданная не раньше, чем за 6 месяцев до подачи.
3. Подтверждение опыта работы, обычно письмо прежнего работодателя.

Шанхайский район Хункоу пишет прямо: диплом, профессиональные сертификаты и справки об отсутствии судимости из стран Гаагской конвенции принимают только с апостилем, без легализации. Собственное заявление о том, что вы не судимы, вместо справки из полиции не примут.

Больше всего времени здесь теряют на сроках справки. Шесть месяцев считают от даты выдачи, а не от даты проставления апостиля, поэтому справку о несудимости заказывают, когда работодатель уже готов подавать документы. В России апостиль на справку ставит МВД, а на диплом в Москве апостиль проставляют в МФЦ.

Диплом можно подтвердить и без апостиля: правительство Шанхая разрешает проверить его онлайн через китайский центр CSCSE, который ведает иностранным образованием. Перевод для разрешения на работу в Пекине заверяет печатью сам работодатель, а в других городах иногда просят перевод, заверенный у китайского нотариуса, поэтому порядок стоит спросить у работодателя.

Чтобы зарегистрировать брак с гражданином Китая в материковом Китае, иностранец приносит в отдел регистрации браков справку о том, что он не состоит в браке. Справка действует 6 месяцев со дня выдачи, и подойдет одна из двух:

1. Справка из России о семейном положении. Ее выдает ЗАГС, он же ставит на нее апостиль.
2. Справка, которую выдало консульство России в Китае. Документы, которые иностранное консульство в Китае выдает своему гражданину для китайских органов, апостиля не требуют.

Перевод на китайский в Пекине для брака делает бюро переводов: переводят весь документ вместе с апостилем и печатями, а бюро ставит свою печать.

Если вы едете к супругу или родителю, который работает или учится в Китае, понадобится семейная виза, а после въезда вид на жительство, его оформляют в течение 30 дней. Для него свидетельство о браке или о рождении подают с апостилем и переводом на китайский.

Для учебы дольше 180 дней нужна виза X1, на более короткий срок X2. При подаче заявления китайские вузы обычно принимают сканы оригиналов или нотариальных копий школьного аттестата и диплома, а единого требования ставить на них апостиль нет. Строже бывает при зачислении: Пекинский университет, например, просит подтвердить иностранный документ об образовании отчетом центра CSCSE. Поэтому сначала стоит прочитать требования своего вуза, а апостиль ставить, если вуз его требует.

Когда российская компания открывает дочернюю фирму в Китае, она подтверждает, что существует. В Пекине для этого принимают нотариальный документ из страны учредителя с апостилем, например выписку из ЕГРЮЛ. Перевод на китайский делает переводческая организация: она ставит специальную печать для переводов и отметку о точности перевода.

Для суда в Китае с апостилем оформляют доверенность на представителя и документ о полномочиях директора компании. Есть и другой путь: если доверенность подписана в самом Китае у китайского нотариуса, суд принимает ее без апостиля.