Апостиль для Великобритании

С документами для Великобритании к нам приходят чаще всего по двум поводам. В первом случае готовят документы на визу, гостевую, семейную, рабочую или студенческую. Во втором едут по гражданским или коммерческим делам: регистрировать брак, вступать в наследство, открывать компанию. От повода зависит, понадобится ли апостиль.

Россия и Великобритания участвуют в Гаагской конвенции, для британской стороны она действует с 24 января 1965 года. Договора, который отменял бы легализацию, у двух стран нет. Поэтому, если в Великобритании просят подтвердить российский документ, на него ставят апостиль, и больше никаких заверений не требуется.

Для визы апостиль обычно не просят. Визовая служба Великобритании (UK Visas and Immigration, UKVI), которая входит в британское министерство внутренних дел (Home Office), в руководствах для гостевой и семейной виз, а также визы для работы требует другого: полного перевода документа на английский с удостоверением точности. Апостиль ставят тогда, когда его отдельно указал регистратор, университет, банк или юрист, который ведет ваше дело.

Ставят его только в России: британский отдел легализации работает лишь с документами, выданными в Соединенном Королевстве. Поэтому откладывать апостиль впритык до поездки не стоит.

Запрос «апостиль для Англии» (а не для Великобритании) означает ту же услугу. Небольшие различия есть внутри страны: правила регистрации брака общие для Англии и Уэльса, а в Шотландии и Северной Ирландии немного отличаются, и набор документов там может быть другим. Поэтому место подачи и точный список документов лучше назвать сразу.

Где в России ставят апостиль на документы для Великобритании

Орган, который ставит апостиль, зависит от типа документа, а не от страны, где документ будут предъявлять. На справку о несудимости его ставит информационный центр МВД, выдавший справку, или Главный информационно-аналитический центр МВД России. На свидетельства ЗАГС апостиль ставит ЗАГС. В Москве заявление можно подать в любом центре госуслуг. Диплом и аттестат в Москве апостилируют через МФЦ, обычно до 5 рабочих дней, а если необходимо запросить подтверждение в учебном заведении, срок доходит до 25 рабочих дней. Нотариальные документы и копии апостилирует управление юстиции по месту заверения.

Быстрее всего апостиль ставят на документы нотариуса Московской области: мы оформляем его за 1-2 дня. Поэтому, если британская сторона принимает нотариальную копию диплома или свидетельства, это самый короткий путь, а если ей нужен апостиль на оригинале, срок зависит от органа, который выдал документ.

Перевод нужен для любой визы, и именно с ним чаще всего ошибаются: заказывают нотариальный перевод, которого визовая служба не требует.

UKVI важно самой убедиться в точности перевода, поэтому в требованиях стоит certified translation, буквально «удостоверенный перевод». Нотариус в этой цепочке не участвует: перевод удостоверяет сам переводчик. На практике это лист, который подшивают к переводу документа. На нем переводчик пишет, что перевод точный и соответствует оригиналу, указывает свои фамилию, имя и отчество, контакты, данные диплома о переводческом образовании (вуз, номер и дату выдачи), ставит подпись и дату. Перевод, сделанный самим заявителем или его родственником, UKVI может не принять: ведомству нужен перевод, который можно независимо проверить.

Для семейной визы и визы для работы правило то же, меняется только набор документов. Если вы будете работать в образовании, здравоохранении или социальной сфере, для визы дополнительно иногда нужна справка о несудимости, и апостиль на нее ставят, только когда его прямо указали в перечне.

Если на документе уже стоит апостиль, его тоже переводят. Визовая служба требует перевести документ полностью, а штамп, печати и отметки на обороте входят в документ, и без них перевод сочтут неполным.

Мы переводим документы на английский с удостоверением точности, целиком, вместе с печатями и отметками. Имена передаем так, как они написаны в загранпаспорте, поэтому вместе со сканами документов пришлите и его.

Апостиль чаще нужен тем, кто едет не за визой, а по конкретному делу. Вот ситуации, с которыми к нам обращаются чаще всего:

1. Учеба. Университет сам решает, какие документы принять, и подтверждает прием документом CAS, без которого не выдадут студенческую визу. Диплом с приложением или аттестат готовят по списку вуза, а если студенту нет 18 лет, к визе прикладывают согласие родителей на поездку и свидетельство о рождении.
2. Регистрация брака. Регистратор просит оригиналы документов с переводом, а если прежний брак прекращен, то подтверждение этого факта, например свидетельство о смерти бывшего супруга. Апостиль на каждый документ требуется не всегда, его ставят, если попросит регистратор.
3. Наследство и недвижимость. Доверенность на продажу или управление имуществом оформляют у нотариуса под полномочия, которые назовет британский юрист, а апостиль на нее ставит управление юстиции по месту заверения.
4. Дела компании. Устав и выписки апостилируют, когда их просят регистратор или банк. Контракты, счета и другие документы торговых и таможенных операций под конвенцию не подпадают, их заверяют в Торгово-промышленной палате.

Если документ нужен на Гибралтаре, Каймановых или Британских Виргинских островах, конвенция действует и там. Списки документов у местных банков и регистраторов при этом свои, поэтому территорию стоит назвать сразу.