Апостиль для Вьетнама

Вьетнам присоединился к Гаагской конвенции 31 декабря 2025 года. Для него конвенция вступила в силу 11 сентября 2026 года: на российский документ вместо легализации ставят апостиль, а вьетнамская сторона признает его без дополнительных заверений.

Когда апостиль все же не нужен: договор 1998 года

Между Россией и Вьетнамом действует договор о правовой помощи, подписанный 25 августа 1998 года. По статье 15 договора документы, которые выдало или заверило учреждение юстиции, освобождены от легализации, если на них есть официальная печать и подпись уполномоченного лица. Что под этим понимается, договор объясняет сам: это суды, прокуратура и другие органы, которые по закону ведут гражданские и уголовные дела. В 2019 году Минюст России называл Вьетнам среди стран, которые такие освобождения соблюдают.

Отсюда следует вывод: решение российского суда для Вьетнама апостилировать не нужно, и Минюст вправе отказать в таком апостилировании. На диплом, который выдал вуз, договор не распространяется, поэтому на него ставят апостиль. По справке о несудимости и свидетельствам ЗАГС прямой оговорки в договоре нет, и здесь лучше заранее спросить работодателя или другую принимающую сторону, примут ли их без этого штампа.

Где в России ставят апостиль для Вьетнама и сколько времени это занимает

За такую справку отвечает МВД: заверить ее можно там, где ее выдали, или в Главном информационно-аналитическом центре МВД. Дипломы подают через МФЦ: проставление апостиля обычно занимает до 5 рабочих дней, а при запросе в вуз до 25. Нотариальные документы и копии апостилирует управление Минюста того региона, где работает нотариус, а документы нотариуса Московской области мы оформляем в срочном режиме, за один-два дня.

Чаще всего апостиль для Вьетнама нужен тем, кто едет туда работать. Разрешение на работу для иностранца оформляет вьетнамский работодатель, и документы для трудоустройства он собирает по списку.

С 7 августа 2025 года этот порядок определяет декрет Правительства Вьетнама № 219/2025 о работе иностранцев. По нему работодатель просит справку о несудимости, которой на день подачи не больше шести месяцев, и документы о квалификации: диплом с приложением и подтверждение опыта работы.

С медицинским заключением сложнее. Заключение иностранной клиники по декрету признают, только если у Вьетнама со страной, где оно выдано, есть соглашение о взаимном признании такого документа, и только в течение двенадцати месяцев с момента выдачи. Опубликованного соглашения такого рода между Россией и Вьетнамом найти не удалось, и заключение из России, скорее всего, не примут, и обследование придется пройти во Вьетнаме.

Чтобы зарегистрировать брак с гражданином Вьетнама во Вьетнаме, гражданину России понадобятся загранпаспорт и документ о семейном положении из России, апостилированный и переведенный на вьетнамский язык. Медицинское обследование можно пройти на месте.

Кто регистрирует брак с иностранцем

С 1 июля 2025 года браки с иностранцами регистрирует народный комитет общины или квартала: такое распределение полномочий установил декрет Правительства Вьетнама № 120/2025/NĐ-CP от 11 июня 2025 года. Срок регистрации составляет 5 рабочих дней с момента, когда получен полный пакет документов; при дополнительной проверке его продлевают до 10 рабочих дней. Документы из России стоит подготовить заранее и подать одним комплектом.

Какие документы нужны иностранцу

По статье 30 декрета № 123/2015/NĐ-CP иностранец подает документ о семейном положении и копию паспорта, а также, как и вьетнамский жених или невеста, заявление и медицинское заключение. Выдает его медицинская организация Вьетнама или другой страны, и в нем подтверждают отсутствие психических заболеваний. Если получить его во Вьетнаме, переводить и апостилировать его не понадобится.

Документ о том, что человек сейчас не состоит в браке, выдает орган страны гражданства. Если срок действия в нем не указан, он, как и медицинское заключение, действителен 6 месяцев с даты выдачи.

Какой документ выдает ЗАГС

В России для этого выдают документ ЗАГС об отсутствии государственной регистрации брака. Получить его можно в день личного обращения; апостилирует его региональный орган ЗАГС (пункт 2 статьи 13 закона № 143-ФЗ). Срок действия в нем не указан: этот документ оформляют последним, чтобы к подаче, с учетом апостилирования и перевода, не истекли 6 месяцев.

По статье 158 Семейного кодекса РФ брак, заключенный во Вьетнаме по местным законам, действителен и в России. Для органов РФ вьетнамское свидетельство о браке переводят на русский язык, и подпись переводчика свидетельствует нотариус.

Апостиль подтверждает только подпись, должность и печать на документе, а прочитать сам документ во Вьетнаме смогут лишь с переводом. Перевод нужен нотариально заверенный; копию, как правило, сначала заверяют по оригиналу и только потом переводят.

Сделать такой перевод можно в Москве, с нотариальным заверением подписи переводчика, или во Вьетнаме. Какой вариант предпочтительнее, решает работодатель.

Многие, кто успел легализовать документы до сентября, теперь задаются вопросом, не придется ли все переделывать, в том числе для документов, которые используют длительное время.

Прямого разъяснения для российских документов пока нет, но есть показательный пример. Генеральное консульство Вьетнама в Шанхае объявило, что документы из Китая, прошедшие легализацию до 11 сентября 2026 года, продолжают действовать во Вьетнаме и переделывать их не нужно. Для Китая конвенция в отношениях с Вьетнамом заработала по тем же правилам, что и для России, и потому разумно ожидать такого же подхода и к российским документам. Но это вывод по аналогии, и перед подачей документов со старой легализацией его лучше подтвердить у работодателя или другой принимающей стороны.

Требование к сроку справок при этом сохраняется: для работы справке должно быть не больше шести месяцев. Если прежняя справка старше, новую оформляют с апостилем.