Перевод академической справки и документов об образовании

Официально, по части 12 статьи 60 закона об образовании (№ 273-ФЗ от 29.12.2012), академическая справка называется справкой об обучении или о периоде обучения. Ее выдают тем, кто освоил часть программы, был отчислен или не прошел итоговую аттестацию, и в этом документе перечислены дисциплины, которые человек успел изучить.

Утвержденного государством бланка у справки нет, и образец каждая организация устанавливает сама. Поэтому в переводе следует повторить строение конкретного листа со всеми его частями. К ним относятся таблица дисциплин, часы или зачетные единицы, если учебное заведение их указало, итоговые оценки, реквизиты, подписи и печать. Задача переводчика состоит в точной передаче всех частей листа, без добавлений и пропусков.

Как перевести справку для зачисления в зарубежный университет

Перевод справки об обучении часто нужен тем, кто продолжает учебу за рубежом. В частности, многие университеты Германии принимают документы иностранцев через службу uni-assist. У поступающих, которые уже учились в высшей школе вне Германии, uni-assist просит полный перечень предметов и оценок, выданный самим вузом. Если программа не завершена, таким перечнем становится именно справка.

Бумаги на немецком или английском uni-assist принимает без перевода, а для бумаг на других языках, как правило, нужен перевод на один из этих двух языков. Кто вправе выполнять такой перевод, служба определяет сама. Подходят, например, переводы присяжных или допущенных судом переводчиков, а незаверенные переводы обычных бюро служба не принимает. Поэтому требования uni-assist лучше изучить еще до подачи заявки.

Если обучение завершено и диплом уже получен, обычно переводят сам диплом. Порядок его перевода изложен на странице Перевод диплома. Если в комплект входит и школьный аттестат, его перевод описан в разделе Перевод аттестата.

Экзамены и зачеты по семестрам, полученные за них оценки и подписи преподавателей записаны в зачетной книжке. Ее перевод может понадобиться, когда принимающая сторона за границей просит именно этот документ или когда деканат еще не выдал справку.

Если же требуется официальный перечень оценок за весь период, подают справку, подписанную уполномоченным лицом и скрепленную печатью вуза. Например, uni-assist признает официальными бумаги с подписью и печатью выдавшего их учреждения. Зачетную книжку и справку бюро примет в работу одним заказом. Нотариальное заверение при этом оформляется на каждый документ отдельно.

Как передать в переводе зачетной книжки дисциплины, оценки и имена

Название каждой дисциплины нужно передавать эквивалентом, который принят в языке готового перевода, чтобы приемная комиссия поняла, какой предмет изучен. Запись «зачтено» обычно соответствует слову pass. Оценки остаются в той шкале, в которой их выставил вуз, и переводчик не пересчитывает их в другую систему.

Написание фамилии и имени латиницей должно быть взято из загранпаспорта, где оно уже закреплено, чтобы перевод не расходился с остальными документами комплекта.

Чтобы рассчитать стоимость, достаточно сфотографировать все листы или развороты зачетной книжки и отправить снимки через форму заявки на сайте. Для быстрого расчета оригинал не нужен. Важно, чтобы на снимках читались штампы, подписи и даты, иначе переводчику придется задавать дополнительные вопросы. Если пальцы закрывают часть текста или край документа не попал в кадр, такой снимок для расчета не подойдет.

В заявке указывают информацию о стране, учебном заведении и виде заверения, если он уже известен. Если требования вуза к переводу неизвестны, менеджер свяжется с клиентом, поможет выбрать способ оформления и назовет цену каждого варианта. При необходимости менеджер объяснит и порядок получения апостиля.

Справка об обучении отличается от справки с места учебы, которая лишь подтверждает, что человек учится сейчас. Перевод справки с места учебы описан на странице Перевод справок. Обе справки, как и другие учебные документы, можно отправить на перевод одним заказом вместе с паспортом, студенческим удостоверением, свидетельством о рождении или дипломом с приложением, если он уже выдан.

Нотариальный перевод документов об образовании оформляется в два шага. Переводчик подписывает текст перевода, после чего нотариус свидетельствует, что подпись под переводом принадлежит именно этому переводчику. Правильность оценок и содержание справки при этом не удостоверяются.

Требования есть и к самому переводчику. Его диплом должен быть получен по языку, с которого или на который переводят, и это проверяется перед заверением. Таким дипломом располагают все наши специалисты, работающие со справками и зачетными книжками. Подробнее порядок заверения изложен в разделе Нотариальный перевод документов.

При нотариальном переводе документов об образовании листы комплекта следует сшить, пронумеровать и затем скрепить печатью нотариуса (статья 45.1 Основ о нотариате). После этого перевод обладает юридической силой нотариального документа. Перевод может быть подшит к подлиннику или к нотариальной копии документа, и во втором случае подлинник остается у владельца.

Когда иностранный университет требует апостиль, он может быть проставлен на нотариальную копию справки, и приступать к переводу следует на следующем шаге, чтобы в перевод вошел и текст штампа. Кто и в какой срок проставляет апостиль на документы об образовании и их нотариальные копии, описано в разделе Апостиль на диплом. Сам штамп в переводе должен быть передан полностью. Штамп подтверждает, что подпись и печать на документе подлинные, а также удостоверяет, в каком качестве выступало подписавшее лицо, и для зарубежного вуза эти сведения не менее важны, чем названия дисциплин и оценки.

Когда нужен перевод документов об образовании на русский

Случается и обратное, когда в России требуется представить справку о периоде обучения или транскрипт зарубежного вуза. Ставить апостиль на подлинник в стране получения, чтобы только заверить перевод такого документа на русский в России, не обязательно, поскольку нотариус свидетельствует лишь подлинность подписи переводчика под переводом, а содержание самого иностранного документа не удостоверяет.

Если вместе с транскриптом подают полученный за рубежом диплом, встает вопрос о признании иностранного образования. Так называют официальное подтверждение уровня образования, полученного за границей (часть 2 статьи 107 закона № 273-ФЗ). Без такого подтверждения диплом обычно недействителен ни при приеме на работу, ни при поступлении на учебу. Без отдельной процедуры образование признается, если со страной выдачи действует договор о взаимном признании или если вуз входит в перечень, утвержденный Правительством РФ.

В остальных случаях заявление о признании подают в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) на бумаге или через портал Госуслуг и прикладывают сам диплом, приложение к нему и перевод обоих документов на русский язык. После экспертизы сведения о признании вносятся в федеральный реестр, а заявителю выдается выписка о признании, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью. И при признании без процедуры, и при признании через Рособрнадзор нужен перевод диплома на русский, и его можно оформить одним заказом с транскриптом.