Перевод свидетельства о перемене имени

ЗАГС выдает свидетельство о перемене имени тому, кто по своему заявлению сменил фамилию, собственно имя или отчество. Такая перемена регистрируется отдельной актовой записью. Право на перемену имени появляется с 14-летнего возраста. Если заявитель несовершеннолетний и еще не стал полностью дееспособным, понадобится согласие каждого из родителей, усыновителей или попечителя, а если согласия нет, перемена имени возможна по решению суда.

После регистрации органы ЗАГС вносят изменения в прежние актовые записи о человеке и оформляют ему новые свидетельства, например о рождении. Аттестат, диплом, справки и банковские бумаги, полученные раньше, остаются со старыми сведениями, поэтому за рубежом прежде всего свидетельство о перемене имени подтверждает, что старые и новые сведения относятся к одному и тому же человеку.

Перевод на английский язык нужен зарубежному вузу при зачислении, работодателю при проверке квалификации, банку при открытии счета, консульству при получении визы или вида на жительство. Во всех этих случаях возникает одна и та же ситуация, когда в разных документах стоят разные ФИО и учреждению требуется подтверждение, что все эти ФИО принадлежат одному человеку. Нередко диплом выдан до перемены имени, а действительный паспорт оформлен на другую фамилию.

В свидетельстве по статье 62 закона № 143-ФЗ указывают ФИО в двух редакциях, место и дату рождения, гражданство, национальность, если она есть в актовой записи, номер и дату регистрации, наименование органа ЗАГС, место и дату оформления. В переводе нужно сохранить расположение граф и воспроизвести печати, штампы и подпись руководителя отдела или другого подразделения, которое оформило свидетельство, чтобы по переводу было легко сверить каждую строку с оригиналом.

Перевод свидетельства о перемене имени на английский можно выполнить по фото или скану, а оригинал документа владелец оставляет у себя. Снимок должен быть четким, по качеству не хуже скана. Фото, на котором часть свидетельства закрыта пальцами или виден край стола, для перевода не подойдет. Нотариальный перевод подшивают к распечатке или к нотариальной копии свидетельства, и сшитый, скрепленный печатью комплект приобретает силу нотариального документа. Копия документа у нотариуса оформляется как дополнительная услуга, и подготовка такой копии обходится в 252 рубля за лист. Тем, кто предпочитает передать документы лично, маршрут до офиса можно проложить по карте Яндекса.

При переводе свидетельства главная задача переводчика состоит в передаче имен латиницей по официальным правилам транслитерации. Нынешние имя и фамилия должны совпасть буква в букву с заграничным паспортом, оформленным после перемены, куда их вносит МВД. Совпадение важно, потому что одна неверная буква может вызвать вопросы у ведомства, которое рассматривает комплект.

Прежнее написание указывают по старому паспорту, если он сохранился. Когда старого паспорта нет, вариант согласовывают с заказчиком до визита к нотариусу, так как исправить уже заверенный перевод можно только путем повторного оформления. Отчество латиницей в паспорте не пишут, и транслитерацию отчества тоже согласовывают заранее.

Что проверяют в переводе свидетельства до заверения

• Прежняя и нынешняя форма ФИО по паспортам.
• Дата и место рождения, гражданство.
• Номер и дата актовой записи, наименование отдела ЗАГС.
• Написание, которое уже встречается в зарубежных дипломах, справках и решениях о ВНЖ.

Если старая форма уже встречается в иностранных бумагах, об этом лучше сообщить менеджеру до перевода. Тогда переводчик сохранит в переводе то же написание, и цепочка документов не разорвется. Чаще всего старый вариант имени встречается у тех, кто учился или работал за границей до перемены имени. В большом комплекте единое написание имеет особое значение.

Какие переводы заказывают вместе со свидетельством о перемене имени

Перемену ФИО полностью подтверждает комплект документов. К свидетельству часто добавляют перевод свидетельства о рождении, выписанного на новые данные. Если фамилию раньше меняли при вступлении в брак, понадобится и перевод свидетельства о браке.

Когда фамилию меняли после расторжения брака, в комплект входит и перевод свидетельства о разводе. Весь комплект одного человека переводят с одинаковой транслитерацией и вместе отдают на нотариальное заверение. Если заверять пять документов и больше, в нашем бюро это обойдется на 10 % дешевле.

Если апостиль на свидетельство нужен, его обычно проставляют раньше перевода, на оригинал или на нотариальную копию, в зависимости от требований принимающей стороны. Какое ведомство этим занимается и сколько времени уходит на процедуру, можно узнать на странице Апостиль на документы ЗАГС.

Перевод в этом случае делают на следующем шаге, после апостиля, потому что в перевод, сделанный раньше, текст штампа не войдет. В переводе передают все десять пронумерованных пунктов, от страны выдачи до номера, печати и подписи должностного лица. Заголовок «Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)» по статье 4 Конвенции пишется только по-французски, а остальные пункты на российском свидетельстве обычно заполнены по-русски, и без перевода зарубежное учреждение их не прочитает. До заверения каждый пункт перевода должен быть сверен с оттиском на свидетельстве, а должность подписавшего еще и с подписью руководителя на самом документе. Иначе зарубежное учреждение может усомниться, что апостиль относится именно к этому свидетельству.

Если ФИО меняли по законам другой страны, свидетельство выписывает орган этой страны. Российские ведомства признают такой документ, если на нем есть апостиль государства выдачи или если свидетельство прошло консульскую легализацию. Без апостиля и легализации принимают документы стран, с которыми Россию связывают договоры о правовой помощи, в том числе Минская и Кишиневская конвенции. Перевод на русский язык понадобится в каждом из этих случаев. Подлинность подписи того, кто выполнил перевод, нотариальная контора может засвидетельствовать и без апостиля на подлиннике. Порядок заверения разобран на странице Нотариальный перевод документов.