Перевод свидетельства о браке

В перевод должно попасть все свидетельство целиком, с каждой графой, номером записи акта, печатью и подписью должностного лица. Перевод свидетельства о браке на английский язык должен повторять оригинал и по содержанию, и по порядку граф, чтобы сотруднику консульства или другого ведомства было легко сверить его с подлинником.

Сведения, которые вносятся в свидетельство, установлены статьей 30 закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». Для мужа и для жены отдельно указаны фамилии до и после регистрации, имя с отчеством, дата и место рождения, гражданство, после чего следуют сведения о самом браке, то есть когда его зарегистрировали, номер и дата записи, место регистрации и дата выдачи свидетельства. Каждая из этих строк должна попасть в перевод и соответствовать оригиналу.

Как пишутся ФИО латиницей

Точное написание имен берется из загранпаспорта, где их латиницей транслитерирует МВД, и перевод должен с ним совпадать. Ошибка даже в одной букве вызывает вопросы при сверке документов, поэтому, если загранпаспорта нет, вариант согласуется с заказчиком до заверения. Отчество в загранпаспорте латиницей не дублируется, поэтому переводчик тоже согласовывает его заранее.

Если при регистрации брака жена или муж сменили фамилию, в переводе стоят обе формы записи, прежняя в графе «до заключения брака» и новая в графе «после». По такому переводу за границей видно, что человек с разными данными в дипломе и в действующем паспорте один и тот же.

По тем же правилам переводятся и другие свидетельства ЗАГС. После расторжения брака понадобится перевод свидетельства о разводе, в котором отдельно указаны сведения о расторжении. Когда ФИО меняли по другой причине, нужен перевод свидетельства о перемене имени, поскольку такую перемену регистрируют отдельной записью.

Нотариальное заверение требуется, если такое условие прямо ставит консульство, иммиграционная служба или зарубежный орган регистрации браков. Своей надписью нотариальная контора свидетельствует, что перевод подписал именно этот переводчик, а за правильность самого текста отвечают переводчик и бюро. Общий порядок описан на странице Нотариальный перевод документов.

Перед заверением нотариальная контора проверяет документ переводчика о знании языка, и с 5 февраля 2025 года этого требует приказ Минюста № 12. После приказа № 204 от 22.08.2025 направление работы в языковой паре значения не имеет, и подходит документ по языку, с которого переводят на русский, или по языку, на который переводят с русского. Перевод свидетельств в бюро будут выполнять специалисты с таким документом и опытом работы от 10 лет. Нотариусы-партнеры ознакомились с их дипломами и смогут засвидетельствовать их подпись на таком переводе.

Нотариальный перевод свидетельства о заключении брака (это официальное название документа) заказывают, чтобы получить визу к супругу, вид на жительство по воссоединению семьи или зарегистрировать семейное положение в стране переезда. Если с семьей едут дети, для получения шенгенской визы ребенку требуется копия свидетельства о рождении, поэтому оформить перевод свидетельства о рождении в том же заказе будет удобно.

Порядок у разных стран свой. Например, в памятке посольства ФРГ для семей, которые воссоединяются с мужем или женой, сказано, что российский перевод должен быть заверен нотариусом. Визовая служба Великобритании (UKVI) этого не требует и принимает полный перевод с подтверждением точности от самого переводчика. Требования разных стран к визовым переводам описаны на странице Перевод документов для визы.

Если страна подачи требует апостилировать свидетельство, это, как правило, делают до перевода, на оригинале или на нотариальной копии, в зависимости от того, что принимает эта страна. Тогда текст штампа войдет в перевод вместе с графами свидетельства. Кто и в какие сроки апостилирует свидетельства, рассказано на странице Апостиль на документы ЗАГС.

Всего в апостиле десять пронумерованных пунктов, от названия страны и сведений о том, кто подписал документ и в какой должности, до номера, печати и подписи должностного лица. На российских документах эти пункты обычно заполнены по-русски, поскольку статья 4 Конвенции 1961 года разрешает составлять текст на языке выдавшего ведомства, а по-французски требует писать только заголовок «Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)». Например, посольство Германии прямо указывает в памятке, что такой текст тоже переводят, поэтому в переводе необходимо передать все десять пунктов.

Перед заверением переводчику необходимо сверить перевод каждого пункта с оттиском на документе, а должность подписавшего еще и с самим свидетельством, чтобы у зарубежного ведомства не возникло вопроса, к какому документу относится апостиль.

Готовый нотариальный перевод выдается сшитым комплектом, в который входят экземпляр свидетельства и перевод с удостоверительной надписью нотариуса в конце. Листы прошивают, нумеруют и скрепляют печатью. Если сшивку нарушить, комплект теряет юридическую силу нотариального документа.

Оригинал документа остается у владельца, когда перевод подшивают к распечатанному экземпляру свидетельства или к нотариальной копии, в зависимости от того, что просит принимающая сторона. При необходимости бюро оформит копию как дополнительную услугу. Подготовка документов к снятию такого экземпляра стоит 252 рубля за лист, и для нее понадобится оригинал свидетельства.

Нотариальная контора может не принять документ с подчистками, приписками и другими исправлениями без официального заверения или дополнения. В нотариальном документе такие исправления не допускаются совсем. Если в свидетельстве есть исправления от руки, если оно обветшало или заламинировано, может потребоваться повторное свидетельство ЗАГС.

Брак, заключенный за границей по законам другой страны, признается в России, если нет препятствий, перечисленных в Семейном кодексе (статьи 14 и 158). Чтобы такой брак учли органы ЗАГС и другие ведомства, свидетельство о нем должно пройти консульскую легализацию или получить апостиль, если международный договор РФ не освобождает от этого.

При оформлении разрешения на временное проживание (РВП), ВНЖ и при приеме в гражданство перевод на русский обязателен, и заявитель предоставляет его вместе со свидетельством. Регламенты МВД требуют, чтобы такой перевод был засвидетельствован нотариально, а указ о гражданстве (№ 889 от 22.11.2023) требует перевода всех бумаг, составленных не на русском языке. Паспорт супруга-иностранца для этих процедур тоже переводят, и заказать перевод паспорта вместе со свидетельством будет удобно.

Перевод с белорусского, казахского, английского и других языков охватывает весь текст свидетельства на иностранном языке, включая печати, штампы и проставленный апостиль. Для заверения такого перевода апостилировать свидетельство в стране выдачи не обязательно, так как нотариальная контора свидетельствует подпись переводчика, а не подлинность самого свидетельства. Легализация или апостилирование требуются, если в нотариальной конторе с иностранного свидетельства снимают копию. От этого требования освобождены, например, свидетельства из Казахстана, потому что Россию и Казахстан связывает Минская конвенция о правовой помощи.