Апостиль для Италии

Италия принимает российские официальные документы с апостилем: обе страны участвуют в Гаагской конвенции, и консульская легализация не нужна. Конвенция между СССР и Итальянской Республикой о правовой помощи по гражданским делам 1979 года от штампа не освобождает: она отменяет легализацию только для документов, которые органы двух стран направляют друг другу при оказании правовой помощи по гражданским делам.

Сначала апостиль, потом перевод

Апостиль ставят на оригинал до перевода, а затем переводят документ вместе с текстом штампа. Если сделать наоборот, перевод придется заказывать заново. Для перевода консульство рекомендует переводчиков, аккредитованных при нем, а перевод неаккредитованного переводчика с расхождениями с оригиналом не заверяет, поэтому порядок заверения перевода лучше заранее уточнить в консульстве. Мы переводим на итальянский документ вместе с апостилем и сверяем написание имен с загранпаспортом. Нотариально заверенный перевод консульство Италии не принимает; в России такое заверение подойдет тем организациям, которые принимают этот вариант.

Для учебной визы консульство просит школьный аттестат или диплом вуза с апостилем и переводом, и вместе с ними одну из двух справок о российском образовании. Первую, Dichiarazione di Valore, выдает консульство Италии: в ней сказано, какой это уровень образования, сколько лет длилось обучение и дает ли документ право поступать в вуз у себя на родине. Вторую выдает онлайн итальянский центр CIMEA, который сопоставляет иностранные дипломы с итальянскими. Какая из справок нужна, решает вуз. Ни та, ни другая не означает признания образования, они только описывают российский документ для итальянской стороны.

Апостиль на документ об образовании нужен именно на оригинале и на приложении с оценками. Апостиль на нотариальной копии для Dichiarazione di Valore не подойдет.

Для семейных дел и гражданства консульство собирает больше всего бумаг, и почти у каждой есть срок действия:

• брак с гражданином Италии заключен в России: его регистрируют и в Италии, для этого свидетельство о браке с апостилем и переводом подают в консульство, а оно пересылает документы в итальянскую коммуну, то есть в муниципалитет;
• воссоединение с родственником, который живет в Италии: сначала он получает в префектуре разрешение на въезд семьи, и оно действует шесть месяцев. За это время семья подает на визу свидетельства о браке и рождении с апостилем и заверенным переводом;
• гражданство по браку: свидетельство о рождении, выданное по возможности не раньше чем за шесть месяцев, и справка о несудимости сроком действия не более шести месяцев на день подачи;
• гражданство по происхождению: после реформы 2025 года (декрет-закон № 36/2025, закон № 74/2025) его признают за родившимися за границей и имеющими другое гражданство, только если родитель или дед (бабушка) имел только итальянское гражданство, если родитель прожил в Италии не меньше двух лет подряд после получения гражданства и до рождения ребенка или если заявление подано до 27 марта 2025 года; документы по линии родства подают в оригинале, с апостилем и заверенным переводом.

Консульство само называет частые ошибки заявителей на гражданство: нет апостиля или заверенного перевода, на портал вместо скана подлинника загружена нотариальная копия, у справки истек срок, не указано отчество. Отчество в Италии считают частью имени, поэтому оно должно совпадать во всех бумагах.

Нотариальные документы, например доверенность на сделку с недвижимостью или брачный договор, апостилирует управление Минюста региона, где они заверены.

Для переезда и бизнеса у итальянских органов свои требования.

Чтобы работать по специальности, документ об образовании подают в консульство для той же Dichiarazione di Valore, а профессиональную квалификацию для регулируемой профессии признает компетентный итальянский орган, как правило министерство, которое курирует эту профессию. Для визы финансово независимых лиц, то есть тех, кто будет жить в Италии на пенсию или доход от аренды, все документы на русском языке подают в заверенной копии, и перевод на итальянский должен выполнить переводчик из списка консульства.

Электронный документ с электронной подписью, например выписку из ЕГРН или справку с Госуслуг, тоже можно апостилировать. Нотариус распечатывает его и удостоверяет, что бумага равнозначна электронному документу, а апостиль проставляют уже на подпись нотариуса.

Коммерческие документы, например контракты и счета, под действие конвенции не подпадают. Их удостоверяет Торгово-промышленная палата.