Апостиль для Италии

Италия принимает российские официальные документы с апостилем: обе страны участвуют в Гаагской конвенции, и консульская легализация не нужна. Конвенция СССР и Италии о правовой помощи 1979 года от штампа не освобождает, потому что она касается только бумаг, которые пересылают друг другу суды.

Сначала апостиль, потом перевод

Апостиль ставят на оригинал до перевода, а затем переводят документ вместе с текстом штампа. Если сделать наоборот, перевод придется заказывать заново. Перевод документов на итальянский язык вместе с апостилем делаем мы и готовим его к заверению в консульстве.

Для учебной визы консульство просит школьный аттестат или диплом вуза с апостилем и переводом, а вместе с ними одну из двух справок о российском образовании. Первую, Dichiarazione di Valore, выдает консульство Италии: в ней сказано, какой это уровень образования, сколько лет длилось обучение и дает ли документ право поступать в вуз у себя на родине. Вторую выдает онлайн итальянский центр CIMEA, который сопоставляет иностранные дипломы с итальянскими. Какая из справок нужна, решает вуз. Ни та, ни другая не означает признания образования, они только описывают российский документ для итальянской стороны.

Апостиль на документ об образовании нужен именно на оригинале и на приложении с оценками. Апостиль на нотариальной копии для Dichiarazione di Valore не подойдет.

Для семейных дел и гражданства консульство собирает больше всего бумаг, и почти у каждой есть срок действия:

• брак с гражданином Италии заключен в России: его регистрируют и в Италии, для этого свидетельство о браке с апостилем и переводом подают в консульство, а оно пересылает документы в итальянскую коммуну, то есть в муниципалитет;
• воссоединение с родственником, который живет в Италии: сначала он получает в префектуре разрешение на въезд семьи, и оно действует шесть месяцев. За это время семья подает на визу свидетельства о браке и рождении с апостилем и заверенным переводом;
• гражданство по браку: свидетельство о рождении, выданное по возможности не раньше чем за шесть месяцев, и справка о несудимости сроком действия не более шести месяцев на день подачи;
• гражданство по происхождению, когда среди предков был гражданин Италии: все документы по линии родства в оригинале, с апостилем и заверенным переводом.

Консульство само называет частые ошибки заявителей на гражданство: нет апостиля или заверенного перевода, на портал вместо скана подлинника загружена нотариальная копия, у справки истек срок, не указано отчество. Отчество в Италии считают частью имени, поэтому оно должно совпадать во всех бумагах.

Нотариальные документы, например доверенность на сделку с недвижимостью или брачный договор, апостилирует управление Минюста по месту работы нотариуса.

Для переезда и бизнеса у итальянских органов свои требования.

Чтобы работать по специальности, документ об образовании подают в консульство для той же Dichiarazione di Valore, а саму квалификацию признает итальянское министерство, которое отвечает за эту профессию. Для визы финансово независимых лиц, то есть тех, кто будет жить в Италии на пенсию или доход от аренды, все документы на русском языке подают в заверенной копии, и перевод на итальянский должен выполнить переводчик из списка консульства.

Электронный документ с электронной подписью, например выписку из ЕГРН или справку с Госуслуг, тоже можно апостилировать. Нотариус распечатывает его и удостоверяет, что бумага равнозначна электронному документу, а апостиль ставят уже на подпись нотариуса.

Коммерческие документы, например, контракты и счета, под действие конвенции не подпадают. Их удостоверяет Торгово-промышленная палата.