Апостиль для США

Россия и США участвуют в Гаагской конвенции, и другого способа подтвердить документ из России для США нет: консульской легализации не существует, а договор о правовой помощи между странами касается только уголовных дел. При этом апостиль в США спрашивают далеко не везде, и самый большой поток документов, иммиграционный, обходится без него.

Когда апостиль действительно нужен

Апостиль нужен там, где документ служит доказательством. По федеральным правилам американский суд принимает иностранный официальный документ, если его подлинность удостоверена по международному договору, а для документа из России таким удостоверением служит апостиль. Без него суд может не принять документ или потребовать доказывать его подлинность иначе. На практике речь идет о наследственных и семейных делах, когда суду показывают свидетельство о смерти, свидетельство о браке или решение российского суда.

Апостиль могут запросить и на нотариальные и корпоративные бумаги: доверенность на сделку, устав или выписку для банка и партнеров. Единых федеральных требований здесь нет, каждый штат, банк и университет решает сам, поэтому перед заказом стоит спросить получателя, в каком виде он ждет документ.

Поставить апостиль можно только в России

На документ из России апостиль ставят только в России. Консульства России в США этого не делают, а посольство США такие документы не заверяет. Поэтому документы, которые трудно получить из-за океана, разумно апостилировать до отъезда.

Иммиграционная служба США принимает копии документов с полным переводом на английский. Перевод заверяет сам переводчик: он подписывает заявление о том, что перевод полный и точный, а сам он владеет обоими языками. Нотариальное заверение и апостиль в этих правилах не упоминаются.

Иммиграционные визы гражданам России оформляет не посольство в Москве, а посольство США в Варшаве: оно назначено для россиян. На собеседование туда приносят оригиналы, переводы и копии. Там же готовят документы для победителей лотереи грин-карт и для вступающих в брак с гражданами США, которые едут по визе K-1, и оригиналы с переводами им после собеседования возвращают.

О документах из России американские правила говорят отдельно:

• справка о несудимости годна два года со дня выдачи;
• свидетельства ЗАГС срока годности не имеют;
• российский ЗАГС не выдает заверенных копий свидетельств, вместо них получают повторное свидетельство;
• медицинские справки из России не нужны, осмотр проходят у врачей из списка посольства.

Государственного органа, который оценивал бы иностранное образование, в США нет. Оценку для вузов, работодателей и ведомств штатов делают частные организации, и главное их требование состоит в том, чтобы документы пришли напрямую из учебного заведения. Самая известная из них, World Education Services (WES), просит от выпускников российских вузов академическую справку, которую выдал и отправил сам вуз, и апостиль в ее требованиях не значится.

Так же работают организации, которые проверяют образование инженеров перед экзаменом на лицензию, врачей перед допуском к экзаменам и ординатуре, медсестер перед рабочей визой. Они получают подтверждение напрямую от вуза, а документ, который привез сам заявитель, не принимают. Апостиль на диплом это подтверждение не заменяет, и ставить его имеет смысл, только если штамп запросил конкретный университет, работодатель или лицензирующий орган штата.

Тому, кто уже уехал, придется действовать через Россию. Штамп ставят только российские органы, поэтому документ пересылают родственникам или представителю, и они подают его на апостиль.

Недостающие бумаги можно истребовать через консульские учреждения России в Вашингтоне, Нью-Йорке и Хьюстоне, но это небыстро: по оценке Государственного департамента, процесс часто занимает несколько месяцев. Подлинники трудовых книжек и военные билеты через консульство не истребуют, а документы об образовании посольство советует запрашивать напрямую в учебном заведении.

Справку из МВД через посольство оформляют только при личном визите в консульский отдел. В России ее выдают в течение 30 дней.