Перевод согласия на выезд ребенка

Когда ребенок отправляется за рубеж без сопровождения законных представителей, например с бабушкой, тренером или школьной группой, при выезде из России нужно согласие представителей, которое удостоверил нотариус. Статья 20 закона № 114-ФЗ разрешает указать в таком документе срок путешествия и одну или несколько стран, которые посетит ребенок.

В сопровождении одного из родителей несовершеннолетний гражданин покидает страну без согласия второго родителя, если тот не подавал заявления о несогласии. Однако условия въезда устанавливает принимающее государство. Так, согласованный перечень документов для получения шенгенской визы включает согласие в число бумаг для случаев, когда ребенок путешествует один или с одним из родителей.

Пограничнику на выезде показывают оригинал на русском языке, а перевод согласия на выезд ребенка за границу нужен иностранному ведомству, например визовому отделу посольства, миграционной службе, школе или суду в стране пребывания. Поэтому перед заказом необходимо уточнить требования страны, куда едет семья, в том числе нужен ли перевод вообще. Такая информация обычно есть на сайте консульства этой страны.

Согласие является документом нотариальным, и нотариус оформляет заявление родителя и удостоверительную надпись как одно целое. В заявлении названы родитель и ребенок, при желании родителя также сопровождающее лицо, страны и даты поездки. Надпись скреплена печатью нотариуса и подтверждает, когда и где он оформил согласие.

Переводчик выполняет перевод нотариального согласия на английский полностью, со всеми оттисками печатей. Если документ уже апостилирован, в перевод войдет и проставленный штамп. Имена родителя, ребенка и сопровождающего должны быть написаны латиницей в точном соответствии с загранпаспортами, потому что при расхождении в одной букве у принимающей стороны может появиться вопрос, одно ли это лицо.

На какой язык перевести документ, решает ведомство страны назначения. Помимо английского, может понадобиться перевод на французский, итальянский или турецкий. Все направления и ставки приведены в таблице цен.

Апостилировать согласие нужно, если этого требует государство, присоединившееся к Гаагской конвенции 1961 года. Это делает управление Минюста. Срок и стоимость услуги указаны на странице Апостиль на согласие на выезд ребенка.

Как правило, сначала согласие удостоверяют, следующим шагом его апостилируют и только после этого переводят, чтобы перевод охватил и проставленный штамп. Подлинность подписи переводчика в большинстве случаев свидетельствуется нотариально, и заверенный перевод имеет юридическую силу нотариального документа. По требованию страны назначения такой перевод тоже можно апостилировать. Порядок нотариального заверения перевода и проверка документов переводчика подробно описаны на странице Нотариальный перевод документов.

При апостилировании на сам документ (если есть место на обороте) или на скрепленный с документом лист ставят оттиск из десяти пунктов. Во втором, третьем и четвертом пунктах указано, кто совершил нотариальное действие, в каком качестве и чьей печатью скреплен документ, а в пунктах с пятого по восьмой стоят место, дата, наименование органа и номер. Заголовок по статье 4 Конвенции пишется по-французски, а остальное на документе, оформленном в РФ, как правило, по-русски, поэтому без перевода за рубежом эти сведения не прочитают. В переводе нужно передать каждый пункт и сверить сведения о нотариальном действии с удостоверительной надписью, чтобы зарубежное ведомство могло убедиться, что перевод относится именно к этому документу.

Если документ апостилировали уже после того, как выполнили перевод, этих пунктов в переводе не будет. Как поступить в таком случае, подскажет менеджер, и это лучше обсудить до подачи документов.

Период поездки и страны родитель заранее указывает в самом согласии, если считает это необходимым, и тогда документ действителен для поездок в этих пределах. В переводе даты и названия государств должны стоять полностью, без сокращений. Если путешествие выходит за указанный срок, следует оформить новое согласие.

Что проверяют в переводе согласия перед заверением

• ФИО ребенка, родителя и сопровождающего по паспортам.
• Даты путешествия и названия стран.
• Реквизиты удостоверительной надписи.
• Штамп Минюста и его текст, если согласие уже апостилировано.

Для оформления визы ребенку нужны и другие документы. Например, в шенгенском перечне для детей указана копия свидетельства о рождении. Чтобы визовый отдел получил эту копию в понятном для него виде, одновременно с согласием часто заказывают еще и перевод свидетельства о рождении. Если фамилия родителя изменилась после брака, связь с документами ребенка показывает свидетельство о браке, и тогда к согласию прикладывают перевод свидетельства о браке.

При оформлении поездки через представителя может пригодиться нотариальный перевод доверенности. Подробное описание основных бумаг для поездки приведено на странице сайта Перевод документов для визы.