Перевод выписки из ЕГРЮЛ

Перевод выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) нужен, когда зарубежный банк или партнер проверяет российскую компанию по официальному реестру. В выписке собраны название компании, ее номера ОГРН и ИНН, адрес, сведения о руководителе и участниках. Такой перевод запрашивают у компаний, которые ведут бизнес за рубежом, при открытии счета в банке, перед заключением сделки, при регистрации филиала и для участия в международном тендере.

Например, в Германии банк обязан проверить компанию, и параграф 12 немецкого закона о противодействии отмыванию денег (Geldwäschegesetz) среди способов такой проверки предусматривает выписку из торгового или сравнимого официального реестра. Для компании из России таким реестром будет ЕГРЮЛ. Требований к оформлению перевода эта норма не содержит, поэтому о виде заверения лучше спросить у самого банка.

Срок действия выписки законодательство не устанавливает, поэтому организация, которая принимает документы, сама определяет, выписку какой давности примет. Условие о давности стоит выяснить заранее, еще до заказа перевода.

Свидетельство о регистрации компании, решения и протоколы собраний в выписку не включаются. О переводе этих документов рассказано на странице Перевод учредительных документов. Обращаем внимание, что выписка из ЕГРЮЛ и выписка по банковскому счету - это два разных документа. Если требуется перевод второго указанного документа, то информацию можно найти здесь: Перевод банковской выписки и справки из банка.

Перевод можно выполнить с любой из двух форм выписки. Порядок, утвержденный приказом Минфина России от 05.08.2019 № 121н, предусматривает выдачу сведений на бумаге и в виде электронного документа.

Бумажная выписка подписана должностным лицом налоговой инспекции и заверена печатью. Переводчику достаточно скана или фото всех листов. Фото должно быть в хорошем качестве, без пальцев и края стола в кадре, иначе придется уточнять нечитаемые цифры и текст.

Электронная выписка представляет собой файл в формате PDF, в который встроена усиленная квалифицированная электронная подпись ФНС. Поэтому на перевод нужен сам скачанный PDF, а не снимок распечатки.

Внутри России такой электронный документ равнозначен бумажному, но примут ли такой файл за рубежом, зависит от правил конкретного банка или реестра. Если перевод электронной выписки нужно заверить нотариально, как правило, нотариус сначала заверяет тождественность документа в бумажном варианте, и переводчик выполняет перевод уже с этого экземпляра. С оформлением такого экземпляра у нотариуса поможет менеджер и назовет стоимость этой услуги.

Нельзя, потому что ФНС формирует выписку на русском языке. Пункт 1 части 1 статьи 3 закона от 01.06.2005 № 53-ФЗ требует использовать государственный язык в деятельности государственных органов, включая делопроизводство.

У сервиса ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» есть англоязычная версия, но она отличается от основной только языком меню и подсказок. На октябрь 2026 года выписка, запрошенная через англоязычную версию сервиса, тоже формируется на русском языке.

Поэтому выписку на другом языке можно получить только в виде перевода. Чтобы заказать выписку из ЕГРЮЛ на английском языке, нужно передать нам оригинал выписки на русском. Менеджер сообщит стоимость, а после подтверждения и оплаты переводчик выполнит перевод. Далее будет сделан нужный вариант заверения.

Название, номера и ФИО в переводе должны совпадать с другими документами компании, потому что банк или партнер сверяет весь комплект между собой.

Как передаются название компании и ФИО руководителя в переводе выписки

Основное название компании в ЕГРЮЛ записано по-русски. Пункт 3 статьи 1473 Гражданского кодекса разрешает коммерческой организации иметь полное и сокращенное фирменное наименование на иностранном языке. Если такое название записано в уставе и в реестре, перевод должен повторить это название без изменений.

Когда такого названия нет, название компании передается транслитерацией, а ООО в переводе записывается как LLC.

В реестре записаны ФИО и должность руководителя как лица, которое вправе действовать от имени компании без доверенности. ФИО руководителя и участников переводчик записывает так же, как в загранпаспортах этих людей. Если загранпаспорта нет, написание латиницей согласуется с заказчиком до заверения.

Как передаются номера, коды и адрес при переводе выписки

Номера ОГРН, ИНН и КПП и даты записей переносятся в перевод цифрами без изменений. Переводятся только названия этих полей.

Виды деятельности указаны кодами ОКВЭД 2 с названиями. Перевод этого классификатора официально не утвержден, поэтому коды переносятся в перевод без изменений, а названия переводчик переводит так, как они записаны в выписке.

Адрес записывается на языке перевода, а не латиницей, поэтому в англоязычном переводе адрес пишется по-английски, а в русскоязычном переводе он пишется по-русски. Так адрес можно прочитать и сверить с другими документами.

Что делать с печатями, штампами и подписями при переводе выписки

Подпись должностного лица и печать инспекции на бумажной выписке переводчик обозначает в переводе с пометками и передает текст оттиска полностью, чтобы было видно, какой орган выдал документ. Подробнее можно прочитать про перевод печатей и штампов.

Печать на электронной выписке не ставится. На последнем листе такой выписки стоят штамп электронной подписи со сведениями о владельце и сроке действия сертификата, а также строка о том, что документ сформирован через сервис ФНС. Обе отметки переводчик тоже передает в переводе.

Вид заверения указывает организация, которая принимает перевод, поэтому требования к заверению лучше узнать до заказа. Печать бюро переводов вместе с подписью переводчика подтверждает, что перевод выполнил квалифицированный специалист и текст соответствует оригиналу. Такой перевод подходит, если принимающая организация допускает заверение печатью бюро.

Нотариальный перевод выписки из ЕГРЮЛ выполняет специалист с дипломом именно переводчика по языку, с которого или на который переводят, и нотариус свидетельствует подлинность подписи этого специалиста. Общий порядок такого заверения описан на странице Нотариальный перевод.

Для государств, которые участвуют в Гаагской конвенции 1961 года, на выписку может потребоваться апостиль, то есть штамп государства выдачи, удостоверяющий происхождение официального документа для использования за рубежом. Апостиль ставят на саму выписку, бумажную или изготовленную нотариусом из электронной. О том, как оформить апостиль на выписку из ЕГРЮЛ, рассказано на странице Апостиль на учредительные документы.

Если государство, например ОАЭ, в Конвенции не участвует и международный договор с Россией не освобождает документы от легализации, обычно нужна консульская легализация.

Перевод выписки из торгового реестра на русский нужен зарубежной компании, которая доказывает статус перед российским учреждением, государственным органом или судом. Торговый реестр, который в некоторых государствах называют коммерческим, как и ЕГРЮЛ в России, содержит сведения о компаниях.

Если новую компанию в России учреждает иностранная компания, при регистрации подается выписка об учредителе из реестра иностранных юридических лиц. Вместо выписки можно подать иное доказательство статуса учредителя равной юридической силы. Так требует подпункт «г» пункта 1 статьи 12 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Требования налоговой службы к оформлению документов предусматривают, что документ, составленный на иностранном языке, подается с переводом на русский, заверенным нотариусом или консулом.

В арбитражном суде компания из другого государства тоже представляет доказательства в подтверждение юридического статуса, и документы на другом языке подаются с надлежащим образом заверенным переводом на русский (АПК РФ, ст. 254 и 75).

Названия документов зависят от государства выдачи. Например, в Германии торговый реестр ведут регистрационные суды. Во Франции регистрацию коммерческой компании в Реестре торговли и компаний (RCS) удостоверяет выписка Kbis.

Германия и Франция участвуют в Гаагской конвенции, поэтому немецкие и французские выписки для российских органов апостилируют в государстве выдачи и затем переводят на русский. От апостиля освобождают договоры о правовой помощи, например Минская и Кишиневская конвенции. Россия и Казахстан участвуют в Кишиневской конвенции, поэтому выписке из реестра Казахстана, оформленной по установленным правилам и скрепленной гербовой печатью, апостиль не нужен, но перевод на русский понадобится, если текст составлен не на русском. Если ни Гаагская конвенция, ни двусторонний договор к государству выдачи не применяются, документ проходит легализацию.

Перевод с немецкого или французского языка на русский язык обойдется в 651 рубль за учетную страницу.