Справка о семейном положении (форма 15): где получить, сколько действует, апостиль

Автор: Павел, АкадемПеревод. Написано: 23.10.2026, обновлено: 23.10.2026.

Главное

Справку о семейном положении обычно готовят в день обращения, и подходит для этого каждый отдел ЗАГС в России. По документам ЗАГС она проходит как справка по форме № 15. Если регион поручил эту услугу МФЦ, ее дают и в нем, а в Москве гражданину России ее оформят в каждом центре «Мои документы». Единого срока действия у нее нет, этот срок задает тот, кому ее подают. За границей к ней, как правило, нужны апостиль и перевод. Апостиль на оригинал удастся поставить лишь в регионе выдачи справки, так что место получения стоит продумать заранее.

Что еще вы узнаете в этой статье

• где взять справку о том, что вы не состоите в браке, что для нее понадобится и сколько она стоит;
• за какой период ее выдадут, если брак у вас уже был, и как долго она действует;
• кто ставит апостиль и в каком порядке оформлять апостиль и перевод;
• что делать тем, кто сейчас живет в другой стране, и с чего начать подготовку.

Что такое справка по форме 15 и как ее еще называют

Справка о семейном положении, она же справка об отсутствии брака по форме 15, подтверждает, что регистрация брака на это имя за названный в ней период не значится в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС). Образцы справок ЗАГС Минюст России утвердил приказом № 200, изданным 01.10.2018, и в нем форма № 15 называется «Справка об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния».

Название у формы общее для любых актов, а о какой записи речь, видно уже из текста. Если факт государственной регистрации брака не найден, его отсутствие и подтверждают такой справкой. В Правилах заполнения форм для подтверждения отсутствия брака название уточнено, и вместо «акта гражданского состояния» в нем стоит «заключения брака». А в законе № 143-ФЗ, посвященном актам гражданского состояния, ее в ст. 9 (п. 2.1) упоминают не как справку, а как документ.

В обиходе ее называют также справкой о незамужестве или о том, что не замужем или не женат, справкой о несостоянии в браке и справкой о гражданском состоянии.

Справка из ЗАГСа о семейном положении имеет бланк утвержденного образца. В нем указывают орган ЗАГС, номер, какая запись отсутствует, ФИО человека, когда и где он родился, проверенный период, дату выдачи, подпись с расшифровкой и печать. Номер ей дает система ЕГР ЗАГС. Исправления не допускаются, и опечатку в фамилии или дате рождения лучше заметить сразу, пока вы еще в ЗАГСе или МФЦ.

Справку об отсутствии зарегистрированного брака оформляют только тому, кто на момент обращения не женат и не замужем, причем лишь за период вне брака. В самом документе записан период проверки, и его стоит сверить с тем, что требует принимающая сторона.

1

Образец справки по форме № 15 об отсутствии брака, выданной МФЦ Москвы (личные данные закрыты)

Где взять справку о семейном положении

От прописки не зависит, где получить в ЗАГСе справку о том, что вы не состоите в браке. Подойдет любой ЗАГС, потому что все они берут сведения из одного реестра, ЕГР ЗАГС. Российские граждане в столице могут обратиться также в любой МФЦ «Мои документы».

Если регион передал многофункциональным центрам услуги ЗАГС, ее и заказывают, и забирают в МФЦ, это прямо разрешено законом № 143-ФЗ (ст. 9, п. 5).

В Москве, по данным mos.ru на июнь 2023 года, российским гражданам справку выдают все МФЦ «Мои документы», а записаться на выдачу справки об отсутствии брака можно на мос.ру. Иностранцы, лица без гражданства и россияне, у которых на руках документы органов других государств, обращаются в архивно-информационный отдел столичного Управления ЗАГС.

Обычно документ готов в день обращения. Если же в электронной базе записи не оказалось, сотрудники сверяются с бумажным архивом и лишь после этого готовят ответ. В столице на это в таком случае отводится не больше 30 дней.

Консульские учреждения России (и отделы при посольствах, и генеральные консульства) справку по форме № 15 не выдают даже по штампу в паспорте, потому что работают лишь со своими записями и к ЕГР ЗАГС не подключены.

Как получить справку из ЗАГСа об отсутствии брака через Госуслуги

Через Госуслуги справку об отсутствии брака заказать электронным запросом можно, но выдает ее тот ЗАГС, который указан в заявлении. По закону № 143-ФЗ (ст. 9, п. 4) для такого обращения хватает простой электронной подписи, а отправляют его с федерального или регионального портала. Через интернет можно только заказать получение, а готовый экземпляр на руки отдают в ЗАГСе.

Пошаговая инструкция, как получить или заказать справку о семейном положении через Госуслуги в столице. Заявление заполняют на месте, а портал нужен, чтобы найти ЗАГС или МФЦ и записаться на выдачу через mos.ru. Госпошлину оплачивают заранее на портале ЗАГС или через любой банк.

1. Оплатить госпошлину заранее (это можно сделать и онлайн).
2. Найти на портале ближайший ЗАГС или МФЦ и записаться на выдачу.
3. Прийти с паспортом и заполнить заявление на месте.
4. Забрать справку в тот же день.

Резюмируя, запрос на справку ЗАГС по форме 15 через Госуслуги направить можно, но забрать ее придется в выбранном ЗАГСе.

Какие документы потребуются для получения справки и какой размер госпошлины

Для получения такой справки обычно нужен один паспорт. Заявление заполняют прямо в ЗАГСе или МФЦ, а госпошлину оплачивают заранее. На октябрь 2026 года она равна 350 рублям за каждую справку (подп. 7 п. 1 ст. 333.26 НК РФ).

Заявление пишут на утвержденном бланке. Например, в карточке услуги ЗАГС Вологодской области на портале госуслуг оно названо «Форма 24 Заявление о выдаче справки об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака». К нему прикладывают паспорт или другой документ личности и подтверждение оплаты пошлины.

За другого человека справку получают лишь по доверенности, оформленной у нотариуса, простой письменной не хватит.

Для чего нужна справка об отсутствии брака

Ее просят, например, когда брак регистрируют в другой стране и иностранный орган проверяет семейное положение будущего супруга из России.

Если документ, подтверждающий семейное положение, нужен для другой цели (например, ищут справку о том, что человек не состоял в браке на момент покупки квартиры), отраженный в справке период должен включать нужную дату, так как отсутствие записи подтверждается лишь за этот период. Подойдет ли она, решает организация, которая ее требует.

Где взять справку о семейном положении для военкомата, уточняют в самом военкомате, так как это другой документ и форма № 15 его не заменяет.

Сколько действует справка об отсутствии брака

Закон не ограничивает срок действия справки об отсутствии брака в России. На самом документе стоит лишь дата выдачи, а как долго он будет действителен, определяет сторона, которая его принимает.

Для регистрации в Польше, например, консульский отдел российского посольства ограничивает срок действия справки шестью месяцами. В других случаях срок лучше уточнить заранее у органа регистрации или в посольстве, и саму справку оформлять ближе к дате подачи.

За какой период выдадут справку о семейном положении после развода

Справку об отсутствии регистрации брака оформляют и тому, кто уже разводился или овдовел, но лишь за период вне брака, то есть до его заключения или после прекращения. Так установлено п. 8 Правил заполнения к приказу № 200, и действует это правило с 2021 года.

Поэтому одного документа может не хватить на весь нужный период. Если подтвердить требуется и время до первого замужества или женитьбы, и время после развода, по ответу Госуслуг для столицы могут выдать несколько справок, и госпошлину платят за каждую.

Иногда кроме нее просят и документ о расторжении прежнего брака. Так, при повторном браке консульский отдел российского посольства в Польше выдает справку для польских органов ЗАГС, лишь когда заявитель принесет справку о несостоянии в браке, а также документ о расторжении.

Нужны ли справке об отсутствии брака апостиль и перевод

Справка о семейном положении с апостилем понадобится, когда регистрация пройдет в государстве, которое признает апостиль по конвенции 1961 года, подписанной в Гааге. Обойтись без апостиля можно, например, если международный договор (в частности, о правовой помощи) снимает такое требование. Так, по ст. 15 договора России и Польши о правовой помощи 1996 года документы компетентного органа одной стороны с официальной печатью и подписью принимает другая сторона без легализации, а значит, польским органам апостиль не нужен, что следует из ст. 3 конвенции. Ставит апостиль региональный орган ЗАГС, отвечающий за территорию выдачи справки (п. 2 ст. 13 закона № 143-ФЗ). Как устроен сам штамп, подробно описано в материале блога Что такое апостиль простыми словами.

Со справкой ЗАГС Москвы за апостилем идут в МФЦ «Мои документы», а с документом из Подмосковья в Главное управление ЗАГС Московской области, причем туда можно прийти лично, подать заявление онлайн или отправить документы почтой. Если справка выдана в другом регионе, апостиль на нее ставит региональный орган ЗАГС этого субъекта. Апостиль на нотариальную копию подходит, только если иностранный орган соглашается на копию, поэтому такую возможность нужно уточнить заранее.

По ст. 6 закона об апостиле (№ 330-ФЗ) органу на эту работу дается пять рабочих дней, а при запросе сведений у другого ведомства срок может растянуться до 30 рабочих дней. Пошлина берется за каждый документ отдельно и равна 2 500 рублям. В столице и области подать документ на апостиль разрешено любому человеку, а вот забрать его с апостилем вправе лишь сам заявитель или человек, которому выдана нотариальная доверенность. Все этапы мы расписали на странице Апостиль на документы ЗАГС.

Перевод стоит заказывать уже после апостиля, потому что перевести нужно и сам штамп апостиля. Например, по визовой памятке посольства Германии в Москве апостиль переводят вместе с текстом самой справки, а перевод, сделанный в нашей стране, заверяет нотариус. Есть и консульства, которые нотариальные переводы не берут и сами заверяют перевод, выполненный переводчиком. Так работает, например, генеральное консульство Италии, расположенное в Москве, поэтому порядок перевода лучше узнать заранее. О том, как оформляют нотариальный перевод свидетельств и справок ЗАГС, можно прочитать на странице Перевод документов.

Если страна регистрации в Гаагской конвенции не участвует, справку обычно легализуют в консульском порядке, и нотариальную копию документа по очереди заверяют Минюст, Консульский департамент МИД России и консульство этой страны. Участники конвенции перечислены в материале блога Страны Гаагской конвенции.

1

Образец апостиля Управления ЗАГС Москвы на справку по форме № 15 (личные данные закрыты)

Какие справки выдает ЗАГС кроме формы 15

Приказ Минюста № 200 утвердил образцы только для справок и извещений ЗАГС. Всего в приказе 15 форм, из них 13 справок (формы 1-12 и 15) и два извещения (формы 13 и 14). Большинство справок подтверждает регистрацию одного из актов гражданского состояния, справка по форме № 15 фиксирует обратное, а извещения оформляют, когда запись найти не удалось или в действии отказано.

Форму № 15 легко спутать с извещением по форме № 13, так как у них похожие названия. Извещение иногда ищут как справку об отсутствии записи акта гражданского состояния, но выдают его, когда запись акта не найдена, и пригодится оно, например, чтобы восстановить утраченную запись через суд. Для регистрации за границей подходит именно форма № 15.

Отличие форм 5 и 6 справки о заключении брака в том, что в форме 6 к записи добавлена отметка о том, что он прекращен, расторгнут или признан недействительным. Если он уже прекращен или расторгнут, оформляют форму 6.

Получить справку о заключении брака (ее еще называют справкой о регистрации брака) можно так же, как справку по форме 15, лично с паспортом.

Что покажет справка, если брак заключали за границей или заявитель иностранец

Справку оформляют по сведениям российского реестра ЕГР ЗАГС, и она подтверждает отсутствие брака, зарегистрированного в России. Из этого следует, что регистрацию, сделанную только за рубежом, справка не отразит.

Условия о гражданстве закон не ставит, поэтому такую справку для иностранного гражданина тоже выдают. В столице ее оформляет архивно-информационный отдел Управления ЗАГС. Примут ли такой документ на родине иностранца, решают органы его страны.

Где взять справку об отсутствии брака, если вы за границей

Где бы ни жил заявитель, получить справку об отсутствии брака можно через представителя в России, через Госуслуги или через консульский отдел, который запросит ее в российском органе ЗАГС. Даже при онлайн-заявлении на Госуслугах ее все равно выдает выбранный российский ЗАГС, поэтому забрать ее вправе лишь сам заявитель или уполномоченный им человек.

Нотариальную доверенность на получение справки может удостоверить и консул (ст. 38 Основ законодательства о нотариате). Обращение через консульский отдел называют истребованием, а форму заявления для него МИД и Минюст России утвердили совместным приказом № 26686/377 от 20.12.2024.

Справка о брачной правоспособности, иначе говоря, консульский документ о том, что препятствия к регистрации отсутствуют, существует отдельно, и единой формы для нее российские нормы не предусматривают. Оформляют ее не везде. Консульский отдел в Польше составляет ее лишь на основании российской справки. В Исландии консульский отдел такой документ не оформляет, и получить нужные сведения там рекомендуют через истребование из России.

Если справку получить не удается, иногда вместо нее подают нотариальное заявление о том, что заявитель не состоит в зарегистрированном браке. Часто его называют нотариальной справкой, хотя это заявление с засвидетельствованной подписью. Нотариус или консул свидетельствует лишь подлинность подписи, а сказанное в заявлении не удостоверяет (ст. 80 тех же Основ). Заменит ли справку такое заявление об отсутствии брака, нужно узнать у принимающей стороны.

Частые ошибки при оформлении справки о семейном положении

Справку приходится оформлять заново или ее не принимают в следующих ситуациях.

• фамилию меняли за границей, а документа о смене фамилии (например, иностранного свидетельства о браке) с собой нет, хотя в столице для документов ЗАГС его просят принести, если перемена зарегистрирована не в России;
• справка выдана не за тот период (после развода ее оформляют лишь за время вне брака) или к ней не приложен документ о расторжении, хотя принимающая сторона о нем просила;
• апостиль пытаются поставить не по месту выдачи, хотя на оригинал справки его ставит лишь ЗАГС региона выдачи;
• перевод заказали, не дождавшись апостиля, и сам штамп не перевели, поэтому перевод приходится дополнять или делать заново;
• со дня выдачи прошло больше времени, чем допускает принимающая сторона, например больше 6 месяцев для Польши;
• в фамилии или дате рождения допущена неточность, а исправления в справке не допускаются, и ее придется заказывать снова. Проверить данные лучше прямо в ЗАГСе или МФЦ.

Почти все эти ситуации можно предотвратить, если узнать требования страны регистрации до обращения в ЗАГС.

С чего начать подготовку справки для заключения брака за границей

Начинать стоит с требований органа регистрации.

1. Узнать у принимающей стороны, какой документ подать и до какого срока после выдачи его примут, нужен ли апостиль и какое заверение перевода требуется.
2. Получить справку по форме 15 в ЗАГСе или МФЦ того региона, в котором удобно поставить апостиль, или отправить заявление через Госуслуги.
3. Поставить апостиль на оригинал там же, в органе ЗАГС по месту выдачи.
4. Заказать перевод справки вместе со штампом апостиля и заверить его так, как просит принимающий орган.

Если государство регистрации не участвует в Гаагской конвенции и международный договор с Россией не освобождает документы от легализации, вместо третьего шага понадобится консульская легализация.

Справку для регистрации за границей выдал ЗАГС столицы или Московской области? Поставим на нее апостиль, переведем ее вместе со штампом и заверим перевод у нотариуса в одном заказе. Пришлите скан, и менеджер рассчитает стоимость и срок.

Частые вопросы

Источники

Сведения проверены 23 октября 2026 года по официальным источникам. До подачи лучше уточнить действующие правила у органа ЗАГС и у организации, куда подают документы.

• Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ (1997), ст. 5, 9, 13
• Приказ Минюста России «Об утверждении форм справок...» № 200 (2018)
• Приказ Минюста России о внесении изменений в приказ № 200, № 140 (2021), официальная публикация
• Налоговый кодекс, ст. 333.26 и 333.33
• Федеральный закон «О проставлении апостиля...» № 330-ФЗ (2015), ст. 6
• Договор России и Польши о правовой помощи, ст. 15
• Гаагская конвенция об отмене легализации, ст. 3
• Основы законодательства о нотариате № 4462-1 (1993), ст. 38 и 80
• Приказ МИД и Минюста России «Об утверждении формы заявления об истребовании...» № 26686/377 (2024)
• Госуслуги, ответ по запросу о справке для столицы
• Госуслуги, карточка услуги Главного управления ЗАГС Вологодской области
• mos.ru, новость о МФЦ «Мои документы» от 13.06.2023
• mos.ru, инструкция о проставлении апостиля
• mos.ru, инструкция о повторных свидетельствах ЗАГС
• Консульский отдел посольства в Польше, страница «Справка на брак»
• Генеральное консульство в Осаке, страница «ЗАГС»
• Консульский отдел посольства в Исландии, страница о семейном положении
• Посольство Германии, памятка визового отдела «Blue Card - Elternnachzug» (PDF)
• Консульский департамент МИД, ответы о легализации